會議通知公文格式

　　公文的書面格式，又稱“文件式”公文，是指公文全部文面組成要素的排列順序和標(biāo)識規(guī)則。下面就是小編為您收集整理的的相關(guān)文章，希望可以幫到您，如果你覺得不錯(cuò)的話可以分享給更多小伙伴哦！

　　會議通知公文格式

　　《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即 156mm ）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　一、眉首

　　眉首，又稱文頭、版頭，處于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上（約占首頁的 1 /3） ，包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等六個(gè)要素。

　　（一）公文份數(shù)序號

　　公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第 1 行，采用紅色號碼套印。密級公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)識公文份數(shù)序號，其他公文可不標(biāo)識。

　　（二）秘密等級和保密期限

　　秘密等級是指公文內(nèi)容涉密程度的等級。涉及黨和國家機(jī)密的公文都應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限。黨和國家機(jī)關(guān)公文的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。公文如需標(biāo)識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格表示在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，秘密等級和保密期限之間用“ ★ ”隔開。標(biāo)明密級的'同時(shí)應(yīng)標(biāo)注保密期限，保密期限根據(jù)實(shí)際情況確定，一般分一年以內(nèi)、一年及一年以上、長期和期限不作標(biāo)注。期限不作標(biāo)注一般按保密期限 20 年認(rèn)定。如：秘密 ★ 6 個(gè)月、機(jī)密 ★ 3 年、絕密 ★ 長期。

　　（三）緊急程度

　　緊急程度是指公文辦理與傳遞的時(shí)效性要求。黨的機(jī)關(guān)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”，行政機(jī)關(guān)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”；緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。如需標(biāo)識緊急程度，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第 2 行。

　　（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識又稱文件名稱或文件機(jī)關(guān)名稱，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”（或加括弧標(biāo)注文種名稱）組成，如“江西省人民政府文件”、“江西省教育廳文件”。

　　聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布，標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm。

　　（五）發(fā)文字號

　　發(fā)文字號是發(fā)文機(jī)關(guān)公文的排列順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“ [] ”括入；序號不編虛位（即 1 不編為 001 ），不加“第”字。如“國發(fā)[XX] 1 號”的意思是國務(wù)院 XX 年 1 號文件，其中，“國發(fā)”就是國務(wù)院的機(jī)關(guān)代字，“ [XX]”就是發(fā)文年份，“ 1號”就是發(fā)文序號。議案、批復(fù)和函，一般在發(fā)文機(jī)關(guān)之后加“函”字，如國務(wù)院這三種公文的發(fā)文字號便寫作“國函[20××]１號”。

　　聯(lián)合行文的發(fā)文字號，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

　　發(fā)文字號的位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空 2 行，用 3 號仿宋體字，居中排布；發(fā)文字號之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。

　　（六）簽發(fā)人

　　簽發(fā)人是發(fā)文機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)本份公文的主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用 3 號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

　　（三） 份數(shù)序號、密級、緊急程度可以放在武文線下左上角頂格（很少同時(shí)出現(xiàn)這三項(xiàng)），發(fā)文字號放在武文線右上角頂格。公文首頁不顯示頁碼。頁碼以放在文武線之上右下角為宜。

　　（四） 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法均同于“書面式”公文格式。

　　二、命令格式

　　命令（令）可以說是國家行政機(jī)關(guān)發(fā)文的最高級形式。為維護(hù)國家政令的權(quán)威性和統(tǒng)一性，各級國家行政機(jī)關(guān)發(fā)布命令（令）的格式具體規(guī)定為：

　　（一）命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。

　　（二）命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣 20mm ，下邊緣空 2 行居中標(biāo)識令號（不用發(fā)文字號），即“第 × 號”（可用 3 號黑體字）；令號下空 2 行標(biāo)識正文，中間沒有反線、公文標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)。

　　（三）正文下一行右空 4 字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空 2 字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。

　　（四）在簽名人簽名章下一行右空 2 字標(biāo)識成文時(shí)間。

　　（五）不用抄送機(jī)關(guān)。而在抄送機(jī)關(guān)的位置標(biāo)識分送機(jī)關(guān)，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素與“書面式”公文相同。

　　三、會議紀(jì)要格式

　　會議紀(jì)要是建立在會議記錄基礎(chǔ)上的會議文件，適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)，起著重要作用。其格式具體規(guī)定為：

　　（一）會議紀(jì)要標(biāo)識由“ ×××××× 會議紀(jì)要”組成，上邊緣距版心上邊緣 25mm ，采用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，但一般應(yīng)少于22mm×25mm 。

　　（二）會議紀(jì)要標(biāo)識下空 2 行用 3 號仿宋體字居中標(biāo)識發(fā)文字號，下空 1 行用 3 號仿宋體字標(biāo)識 發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間，發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。發(fā)文機(jī)關(guān)放在橫線之上左側(cè)，成文時(shí)間放在橫線之上右側(cè)。

　　（三）紅色反線下空 2 行用 2 號小標(biāo)宋體字居中標(biāo)識會議紀(jì)要標(biāo)題。標(biāo)題下空 1 行為會議紀(jì)要正文，用 3 號仿宋體字，每自然段左空 2 字，回行頂格。

　　（四）會議紀(jì)要不加蓋印章。受文單位放在公文末尾，其他要素與“書面式”公文相同。

　　會議通知公文范例

集團(tuán)各部室、所屬各公司：

　　經(jīng)研究，決定于7月19日下午召開集團(tuán)公司半年度工作總結(jié)會議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會議內(nèi)容

　　1、各部室、公司匯報(bào)半年度工作情況、存在問題、下半年工作打算(各匯報(bào)時(shí)間控制在15分鐘之內(nèi));

　　2、總結(jié)通報(bào)集團(tuán)公司半年度工作情況，研究部署下半年工作，明確任務(wù)和要求。

　　二、參加對象

　　集團(tuán)公司黨政班子全體成員，部室和所屬公司負(fù)責(zé)人(名單位附后，由各公司負(fù)責(zé)通知)。

　　三、時(shí)間、地點(diǎn)

　　會議定于7月19日(星期一)下午3：00在集團(tuán)公司306會議室舉行。會期半天。

　　四、其他事項(xiàng)

　　請各部室、公司將半年度總結(jié)匯報(bào)材料一式12份，于7月16日(星期五)下班前送集團(tuán)公司辦公室。

　　請集團(tuán)公司各副總經(jīng)理做好半年度工作匯報(bào)準(zhǔn)備。

　　XX(集團(tuán))有限公司