寫通知的格式及范文

　　導語：知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。以下小編為大家介紹寫通知的格式及范文文章，歡迎大家閱讀參考!

　　通知的格式

　　通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

　　①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。

　　②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

　　④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

　　通知范文

　　尊敬的家長：

　　您好！

　　至此歲末，您的孩子xxx又要迎來一年一度的寒假了。按上級要求,我校定于20xx年x月xx日放寒假，x月xx日到校上課。為了讓你的孩子過一個愉快而有意義的假期，希望家長配合學校，加強對孩子寒假生活的管理和指導，共同教育好孩子。為此，孩子需要您的以下關心：

　　1、幫助您的孩子：制定假期學習計劃，堅持每天學習，多讀一些有益的課外書籍。

　　2、經常告訴孩子：不做危險的事，不去危險的地方；遵守交通秩序，愛護公物；晚上，不要讓孩子獨自外出，孩子出遠門或到冰上玩時，要有家長陪同，以防發生意外。

　　3、監督您的孩子：多做有益的游戲；不進臺球廳、網吧等娛樂場所；不參加有害身體健康的活動；嚴禁打架罵人、吸煙喝酒、賭博、看不健康的節目等。防止學生沾染社會不良習氣，

　　4、經常教育孩子：不玩火，不燃放煙花爆竹，遠離電源，防盜、防搶劫。

　　緊急情況下，可打報警電話：火警119、急救120、匪警110。

　　5、不要暴食暴飲、不吃過冷過熱及變質、不合格的食物，注意防寒保暖，預防感冒，養成良好衛生習慣。如果發現有人得手足口病、H 1 N 1流感，要及時報告學校（校長電話：xxxxxxxxxx）。

　　6、學生上學期間，如果不能到校上課，需要及時寫請假條或打電話，通知學校方可。

　　為了您的家庭幸福，為了孩子的健康成長，希望家長密切配合最后祝您和孩子寒假愉快！春節快樂！

　　學校領導電話：

　　校長電話：xxxxxxxxxx

　　家長簽名:

　　xx小學 xx班

　　20xx年xx月

　　基本含義

　　通知，是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。

　　通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章：傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部。

　　適用種類

　　根據適用范圍的不同，可以分為六大類：

　　1.發布性通知：用于發布行政規章制度及黨內規章制度。

　　2.批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。

　　3.轉發性通知：用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。

　　4.指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。

　　5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

　　6.事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。

　　使用范圍

　　通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知；平行機關之間有時也可以用通知。

　　寫作要求

　　通知是我們經常可以看到的,在學校、單位、還有公共場所都可以看到。通知的類型也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。

　　這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標題的形式，這樣才能便于下級執行。會議性的通知大家都見過，一般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是你的失職了。通知還有批轉性通知、轉發性通知，這類的通知就是有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。

　　有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關”還有“關于”，通知的事由一般都用關于，而有關就縮小了文題的內容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級的關系等等，寫篇好的公文也并不是那么容易的。

　　由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區別，我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

　　(一)通知標題和主送機關

　　1．通知的標題

　　通知的標題一般采用公文標題的常規寫法，由發文機關+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。

　　也可以省略發文機關，由主要內容+文種組成標題。如《關于印發〈規范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發〔1999〕222號)。

　　發布規章的通知，所發布的規章名稱要在標題的主要內容部分出現，并使用書名號。

　　批轉和轉發文件的公文，所轉發的文件內容要在標題中出現，但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發教育部等部門關于進一步加快高等學校后勤社會化改革意見的通知》。

　　2．通知的主送機關

　　通知的發文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規范性。如人事部《關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關：各省、自治區、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監察廳(局)；國務院各部委、各直屬機構人事(干部)部門、監察局(室)：

　　由于級別、各稱不同，主送機關的稱法和排列非常復雜，這個序列顯然是經過深思熟慮后確定下來的。

　　(二)通知的正文

　　1．通知緣由

　　發布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。

　　曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務院關于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據與目的相結合的開頭方式；《國務院辦公廳關于成立國家信息工作領導小組的通知》，采用的是以“為了”領起的“目的式”開頭方式。

　　批轉、轉發文件的通知，根據情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭，無需說明緣由。

　　發布規章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

　　2．通知事項

　　這是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。

　　曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。

　　3．執行要求

　　發布指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。

　　其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。

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