不規(guī)范公文處理通知范文
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市河務(wù)(管理)局，局直各單位，機(jī)關(guān)各部門(mén)：
因我局所屬有關(guān)單位名稱(chēng)變更，為進(jìn)一步規(guī)范我局公文處理工作，現(xiàn)提出如下意見(jiàn)，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
一、關(guān)于文件頭的印制
1、省局根據(jù)此次變更后的名稱(chēng)設(shè)計(jì)了文頭，字體為華康簡(jiǎn)標(biāo)宋體(同黃委文頭字體)，各市河務(wù)(管理)局、局直各單位可以此為參照印制本單位上、下行文的文頭。
2、請(qǐng)各市河務(wù)(管理)局指導(dǎo)要求好縣局的文頭更改工作。
3、文頭印制標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(gb/t9704—1999)執(zhí)行。
二、關(guān)于發(fā)文字號(hào)
1、根據(jù)變更后的名稱(chēng)，對(duì)各單位發(fā)文字號(hào)規(guī)定如下：
菏澤河務(wù)局發(fā)文字號(hào)為“菏黃x〔XX〕xx號(hào)”(其中x為機(jī)關(guān)部門(mén)代字，xx為發(fā)文順序號(hào)，下同);
東平湖管理局發(fā)文字號(hào)為“東平湖x〔XX〕xx號(hào)”;
聊城河務(wù)局發(fā)文字號(hào)為“聊黃x〔XX〕xx號(hào)”;
濟(jì)南河務(wù)局發(fā)文字號(hào)為“濟(jì)黃x〔XX〕xx號(hào)”;
德州河務(wù)局發(fā)文字號(hào)為“德黃x〔XX〕xx號(hào)”;
淄博河務(wù)局發(fā)文字號(hào)為“淄黃x〔XX〕xx號(hào)”;
濱州河務(wù)局發(fā)文字號(hào)為“濱黃x〔XX〕xx號(hào)”;
河口管理局發(fā)文字號(hào)為“黃河口x〔XX〕xx號(hào)”;
經(jīng)管局發(fā)文字號(hào)為“魯黃經(jīng)管〔XX〕xx號(hào)”;
服務(wù)中心發(fā)文字號(hào)為“魯黃服〔XX〕xx號(hào)”;
職工學(xué)校發(fā)文字號(hào)為“魯黃校〔XX〕xx號(hào)”;
黃河醫(yī)院發(fā)文字號(hào)為“魯黃醫(yī)〔XX〕xx號(hào)”;
信息中心發(fā)文字號(hào)為“魯黃信〔XX〕xx號(hào)”;
供水局發(fā)文字號(hào)為“魯黃供水〔XX〕xx號(hào)”;
儲(chǔ)備中心發(fā)文字號(hào)為“魯黃儲(chǔ)〔XX〕xx號(hào)”;
培訓(xùn)中心發(fā)文字號(hào)為“魯黃培〔XX〕xx號(hào)”;
設(shè)計(jì)院發(fā)文字號(hào)為“魯黃設(shè)〔XX〕xx號(hào)”;
工程局發(fā)文字號(hào)為“魯黃工〔XX〕xx號(hào)”;
水泥廠發(fā)文字號(hào)為“魯黃廠〔XX〕xx號(hào)”。
監(jiān)理公司發(fā)文字號(hào)為“魯龍監(jiān)〔XX〕xx號(hào)”。
2、便函的發(fā)文字號(hào)在年份前加“函”字即可，如“菏黃辦函〔XX〕1號(hào)”。
3、傳真電報(bào)的發(fā)文字號(hào)在年份前加“電”字即可，如“菏黃電〔XX〕1號(hào)”
4、各單位文件要使用規(guī)定的發(fā)文字號(hào)，不得自行變更或重新設(shè)立。
5、各市河務(wù)(管理)局對(duì)所屬單位發(fā)文字號(hào)作統(tǒng)一的規(guī)定。
三、關(guān)于發(fā)文概括語(yǔ)
1、省局。“黃河水利委員會(huì)山東黃河河務(wù)局”簡(jiǎn)稱(chēng)“山東河務(wù)局”，系統(tǒng)內(nèi)可簡(jiǎn)稱(chēng)“省局”。
2、各市河務(wù)(管理)局。指菏澤、聊城、德州、濟(jì)南、淄博、濱州河務(wù)局，東平湖、河口管理局。
3、局直各單位。指經(jīng)管局、服務(wù)中心、職工學(xué)校、黃河醫(yī)院、信息中心、供水局、儲(chǔ)備中心、培訓(xùn)中心、設(shè)計(jì)院、工程局、監(jiān)理公司、水泥廠。
4、各縣河務(wù)(管理)局。指各市河務(wù)(管理)局所屬的河務(wù)(管理)局。
5、局屬各單位。指各市河務(wù)(管理)局及所屬縣河務(wù)(管理)局、閘管所，局直各單位。
6、局屬有關(guān)單位。指局屬單位中部分單位。
7、機(jī)關(guān)各部門(mén)。指省局機(jī)關(guān)各處(室)和直屬黨委、山東黃河工會(huì)。
8、文件發(fā)送單位較少或直接發(fā)送某一單位的，可直接寫(xiě)發(fā)送單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)以《山東黃河河務(wù)局機(jī)構(gòu)名稱(chēng)規(guī)范》規(guī)定的為準(zhǔn)。自11月1日起使用。
四、關(guān)于文件頭上網(wǎng)
1、各市河務(wù)(管理)局對(duì)上網(wǎng)的.文件進(jìn)行規(guī)范，做到上網(wǎng)文件字體、字號(hào)等與紙質(zhì)文件相同，并加上相應(yīng)的紅頭，實(shí)現(xiàn)與紙質(zhì)文件原樣的顯示效果。
2、各市河務(wù)(管理)局負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)縣局文件上網(wǎng)的格式規(guī)范工作。
3、詳細(xì)技術(shù)問(wèn)題請(qǐng)與山東黃河信息中心聯(lián)系，聯(lián)系電話：(80)7018、(80)7019。
五、關(guān)于規(guī)范使用單位名稱(chēng)的問(wèn)題
各單位文件、信函、會(huì)場(chǎng)、標(biāo)語(yǔ)等需要標(biāo)識(shí)單位名稱(chēng)時(shí)要使用規(guī)范化全稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)，字體使用規(guī)定的簡(jiǎn)化字，不要出現(xiàn)繁體字，異體字，錯(cuò)別字。
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