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通告公文怎么寫

時間:2025-11-05 14:20:17 銀鳳 通告 我要投稿
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通告公文怎么寫

  通告是用于在一定范圍內公布需遵守或周知事項的周知性公文,具有告知性、制約性和專業性特點。以下是具體介紹。供參考!

通告公文怎么寫

  (一)通告的標題和發文字號

  1.通告的標題

  通告的標題,主要有兩種寫法。

  一、全題寫法,也就是公文標題的常規寫法,由發文機關、主要內容、文種三者共同構成。

  如《河南省地方稅務局關于認真落實〈事業單位、社會團體、民辦非企業單位企業所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產管理局關于辦理19xx年度企業法人年檢及國有資產產權登記的通告》等。

  二、省略主要內容的寫法,由發文機關、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《xx市房地產管理局通告》等。

  通告也可以由主要內容和文種構成標題,還有的通告標題只有文種“通告”兩字。

  通告標題還有一種特殊的寫法,將標題分為兩個部分,第一部分是發文機關加文種,即“xxx通告”;第二部分是通告的主要內容。例如《中國人民銀行通告明日起發行1990年版 壹圓券人民幣》。

  2.通告的發文字號

  通告的發文字號不像一般公文那樣只用常規方式,在實踐中有多種情況并存。

  如果是政府發布通告,要有正規的發文字號,如《xx市人民政府關于堅決清理非法占道經營的通告》,發文字號就是“市政告字〔1997〕6號”。

  如果是某一行業管理部門發布通告,則可采用“第x號”的方式,標示位置在標題之下正中。

  一些基層企事業單位發布的通告,也可以沒有字號。

  (二)通告的正文

  正文采用公文通用結構模式撰寫,共分三大部分。

  1.通告緣由

  作為開頭部分,通告緣由主要用來表達發布通告的背景、根據、目的、意義。如:

  近期以來,我市清理非法占道經營,經過幾次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反復,禁而不止,影響交通和市容環境,群眾反映強烈。

  為推進“講文明、樹新風”活動和精神文明建設八大工程的深入開展,市政府決定,集中一段時間,加大工作力度,實行綜合整治,堅決徹底清理非法占道經營,讓路于車,還道于民,改善交通秩序和市容環境。現通告如下:

  這個開頭部分主要寫了發布通告的前景、根據和目的。

  2.通告事項

  這是主體部分,文字最多,內容最復雜。較多采用分條列項的寫法,以做到條理分明,層次清晰。如果內容比較單一,也可采用貫通式寫法,

  3.通告結語

  這是結尾部分,寫法比較簡單,多采用“本通告自發布之日起實施”或“特此通告”的模式化結語。

  一、通告的定義與適用場景

  通告是行政機關、企事業單位等法定主體,在一定范圍內向社會公眾或特定對象公布重要事項、規定要求、需要遵守或周知事項時使用的法定公文,具有權威性、規范性和告知性。其適用場景主要包括:公布政策法規細則(如交通管制規定、行業監管要求)、告知公共事務安排(如道路施工時間、公共設施維護通知)、發布警示提示信息(如安全隱患排查通告、疫情防控要求)等,不得用于向上級機關請示匯報或向下級機關部署具體工作(此類場景需用 “通知”)。

  二、通告的結構要素與規范格式

  (一)標題

  標題需明確發文主體、事由與文種,采用 “發文單位 + 關于 + 事由 + 的通告” 格式,確保簡潔準確。例如:

  政府機關類:《XX 市交通運輸局關于 XX 路段施工期間交通管制的通告》

  企事業單位類:《XX 高速公路有限公司關于 XX 服務區暫停營業的通告》

  若通告內容緊急,可在標題中注明 “緊急” 字樣,如《XX 縣應急管理局關于做好臺風期間安全防范的緊急通告》。

  (二)正文

  正文是通告的核心,需按 “緣由 + 事項 + 要求” 的邏輯分層撰寫,語言需嚴謹、簡潔,避免模糊表述。

  緣由部分:開篇說明發布通告的依據(如法律法規、上級部署、實際工作需要)與目的,常用 “為規范 XX 工作”“根據《XX 條例》”“鑒于 XX 情況” 等表述引出。例如:“為保障 XX 公路改擴建工程順利實施,維護施工期間道路交通秩序與公眾出行安全,根據《中華人民共和國道路交通安全法》第三十九條規定,現就施工期間交通管制有關事項通告如下:”

  事項部分:分點列明具體內容,需明確時間、地點、范圍、具體要求等關鍵信息,可采用 “一、二、三” 或 “(一)(二)(三)” 的層級結構,確保條理清晰。例如涉及道路施工的通告,需明確:“(一)管制時間:2025 年 12 月 1 日至 2026 年 3 月 31 日(每日 08:00-18:00);(二)管制路段:XX 國道 K120+300 至 K125+500 段;(三)通行要求:禁止重型貨車(總質量≥10 噸)通行,小型車輛需按現場標識單向交替通行”。

  要求部分:明確執行標準、違規后果及配合事項,常用 “請廣大市民 / 相關單位”“凡違反本通告規定的,將依據 XX 法規予以處理” 等表述。例如:“請過往車輛駕駛員嚴格遵守交通管制規定,服從現場交警及施工人員指揮;確需通行的重型貨車,可繞行 XX 高速(具體路線見附件)。對違反本通告、妨礙施工或引發交通事故的,公安機關交通管理部門將依法予以處罰。”

  (三)附件(可選)

  若事項涉及復雜信息(如路線圖、表格、細則條款),可在正文后添加附件,注明 “附件:XX(名稱)”,附件內容需與正文緊密關聯,確保信息完整。例如道路管制通告可附《XX 路段施工期間繞行路線圖》。

  (四)落款

  落款需注明發文單位全稱與成文日期,發文單位需為法定主體(如政府部門需使用全稱,不得用簡稱;企事業單位需使用營業執照登記名稱),成文日期需采用阿拉伯數字(如 2025 年 11 月 5 日),并加蓋單位公章(公文打印時需預留蓋章位置,確保公章與發文單位、成文日期對齊)。

  (五)抄送單位(可選)

  若通告需同步告知相關協同單位(如道路施工通告需抄送公安交警部門、沿線鄉鎮政府),可在落款后注明 “抄送:XX 單位、XX 單位”,抄送單位需按重要程度或層級排序。

  三、通告撰寫的注意事項

  合法性審查:內容需符合法律法規及上級規定,不得設定超出法定權限的要求(如行政機關不得在通告中增設行政處罰事項),涉及政策解讀的,需與原文精神一致。

  受眾明確:根據通告對象調整語言風格,面向社會公眾的通告需通俗易懂,避免專業術語堆砌;面向特定行業的通告(如公路工程招標相關通告)可適當使用行業規范表述,但需注明解釋口徑。

  時效性清晰:明確通告的生效時間、失效時間或適用期限,避免 “長期有效” 等模糊表述(如 “本通告自發布之日起施行,有效期至 XX 工程竣工之日止”)。

  格式規范:頁面設置需符合公文標準(A4 紙、頁邊距上 3.7cm、下 3.5cm、左 2.8cm、右 2.6cm),正文采用仿宋 GB2312 字體、三號字,行距固定 28 磅,標題采用二號小標宋 GB2312 字體,居中排列。

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