通告公文怎么寫

時間：2025-11-05 14:20:17 銀鳳通告我要投稿

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通告公文怎么寫

　　通告是用于在一定范圍內公布需遵守或周知事項的周知性公文，具有告知性、制約性和專業性特點。以下是具體介紹。供參考！

通告公文怎么寫

　　（一）通告的標題和發文字號

　　1．通告的標題

　　通告的標題，主要有兩種寫法。

　　一、全題寫法，也就是公文標題的常規寫法，由發文機關、主要內容、文種三者共同構成。

　　如《河南省地方稅務局關于認真落實〈事業單位、社會團體、民辦非企業單位企業所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產管理局關于辦理19xx年度企業法人年檢及國有資產產權登記的通告》等。

　　二、省略主要內容的寫法，由發文機關、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《xx市房地產管理局通告》等。

　　通告也可以由主要內容和文種構成標題，還有的通告標題只有文種“通告”兩字。

　　通告標題還有一種特殊的寫法，將標題分為兩個部分，第一部分是發文機關加文種，即“xxx通告”；第二部分是通告的主要內容。例如《中國人民銀行通告明日起發行1990年版壹圓券人民幣》。

　　2．通告的發文字號

　　通告的發文字號不像一般公文那樣只用常規方式，在實踐中有多種情況并存。

　　如果是政府發布通告，要有正規的發文字號，如《xx市人民政府關于堅決清理非法占道經營的通告》，發文字號就是“市政告字〔1997〕6號”。

　　如果是某一行業管理部門發布通告，則可采用“第x號”的方式，標示位置在標題之下正中。

　　一些基層企事業單位發布的通告，也可以沒有字號。

　　（二）通告的正文

　　正文采用公文通用結構模式撰寫，共分三大部分。

　　1．通告緣由

　　作為開頭部分，通告緣由主要用來表達發布通告的背景、根據、目的、意義。如：

　　近期以來，我市清理非法占道經營，經過幾次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反復，禁而不止，影響交通和市容環境，群眾反映強烈。

　　為推進“講文明、樹新風”活動和精神文明建設八大工程的深入開展，市政府決定，集中一段時間，加大工作力度，實行綜合整治，堅決徹底清理非法占道經營，讓路于車，還道于民，改善交通秩序和市容環境。現通告如下：

　　這個開頭部分主要寫了發布通告的前景、根據和目的。

　　2．通告事項

　　這是主體部分，文字最多，內容最復雜。較多采用分條列項的寫法，以做到條理分明，層次清晰。如果內容比較單一，也可采用貫通式寫法，

　　3．通告結語

　　這是結尾部分，寫法比較簡單，多采用“本通告自發布之日起實施”或“特此通告”的模式化結語。

　　一、通告的定義與適用場景

　　通告是行政機關、企事業單位等法定主體，在一定范圍內向社會公眾或特定對象公布重要事項、規定要求、需要遵守或周知事項時使用的法定公文，具有權威性、規范性和告知性。其適用場景主要包括：公布政策法規細則（如交通管制規定、行業監管要求）、告知公共事務安排（如道路施工時間、公共設施維護通知）、發布警示提示信息（如安全隱患排查通告、疫情防控要求）等，不得用于向上級機關請示匯報或向下級機關部署具體工作（此類場景需用 “通知”）。

　　二、通告的結構要素與規范格式

　　（一）標題

　　標題需明確發文主體、事由與文種，采用 “發文單位 + 關于 + 事由 + 的通告” 格式，確保簡潔準確。例如：

　　政府機關類：《XX 市交通運輸局關于 XX 路段施工期間交通管制的通告》

　　企事業單位類：《XX 高速公路有限公司關于 XX 服務區暫停營業的通告》

　　若通告內容緊急，可在標題中注明 “緊急” 字樣，如《XX 縣應急管理局關于做好臺風期間安全防范的緊急通告》。

　　（二）正文

　　正文是通告的核心，需按 “緣由 + 事項 + 要求” 的邏輯分層撰寫，語言需嚴謹、簡潔，避免模糊表述。

　　緣由部分：開篇說明發布通告的依據（如法律法規、上級部署、實際工作需要）與目的，常用 “為規范 XX 工作”“根據《XX 條例》”“鑒于 XX 情況” 等表述引出。例如：“為保障 XX 公路改擴建工程順利實施，維護施工期間道路交通秩序與公眾出行安全，根據《中華人民共和國道路交通安全法》第三十九條規定，現就施工期間交通管制有關事項通告如下：”

　　事項部分：分點列明具體內容，需明確時間、地點、范圍、具體要求等關鍵信息，可采用 “一、二、三” 或 “（一）（二）（三）” 的層級結構，確保條理清晰。例如涉及道路施工的通告，需明確：“（一）管制時間：2025 年 12 月 1 日至 2026 年 3 月 31 日（每日 08:00-18:00）；（二）管制路段：XX 國道 K120+300 至 K125+500 段；（三）通行要求：禁止重型貨車（總質量≥10 噸）通行，小型車輛需按現場標識單向交替通行”。

　　要求部分：明確執行標準、違規后果及配合事項，常用 “請廣大市民 / 相關單位”“凡違反本通告規定的，將依據 XX 法規予以處理” 等表述。例如：“請過往車輛駕駛員嚴格遵守交通管制規定，服從現場交警及施工人員指揮；確需通行的重型貨車，可繞行 XX 高速（具體路線見附件）。對違反本通告、妨礙施工或引發交通事故的，公安機關交通管理部門將依法予以處罰。”

　　（三）附件（可選）

　　若事項涉及復雜信息（如路線圖、表格、細則條款），可在正文后添加附件，注明 “附件：XX（名稱）”，附件內容需與正文緊密關聯，確保信息完整。例如道路管制通告可附《XX 路段施工期間繞行路線圖》。

　　（四）落款

　　落款需注明發文單位全稱與成文日期，發文單位需為法定主體（如政府部門需使用全稱，不得用簡稱；企事業單位需使用營業執照登記名稱），成文日期需采用阿拉伯數字（如 2025 年 11 月 5 日），并加蓋單位公章（公文打印時需預留蓋章位置，確保公章與發文單位、成文日期對齊）。

　　（五）抄送單位（可選）

　　若通告需同步告知相關協同單位（如道路施工通告需抄送公安交警部門、沿線鄉鎮政府），可在落款后注明 “抄送：XX 單位、XX 單位”，抄送單位需按重要程度或層級排序。

　　三、通告撰寫的注意事項

　　合法性審查：內容需符合法律法規及上級規定，不得設定超出法定權限的要求（如行政機關不得在通告中增設行政處罰事項），涉及政策解讀的，需與原文精神一致。

　　受眾明確：根據通告對象調整語言風格，面向社會公眾的通告需通俗易懂，避免專業術語堆砌；面向特定行業的通告（如公路工程招標相關通告）可適當使用行業規范表述，但需注明解釋口徑。

　　時效性清晰：明確通告的生效時間、失效時間或適用期限，避免 “長期有效” 等模糊表述（如 “本通告自發布之日起施行，有效期至 XX 工程竣工之日止”）。

　　格式規范：頁面設置需符合公文標準（A4 紙、頁邊距上 3.7cm、下 3.5cm、左 2.8cm、右 2.6cm），正文采用仿宋 GB2312 字體、三號字，行距固定 28 磅，標題采用二號小標宋 GB2312 字體，居中排列。

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