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社團管理部部長的年度述職報告

時間:2024-07-12 05:20:46 述職報告 我要投稿
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社團管理部部長的年度述職報告范文

  上學期臨近期末時,我開始擔任社團管理部部長一職。在與前任部長進行工作交接時,我得知只需每學期末收集社長手冊,同時在元旦迎新時詢問各社團是否參與活動。我一度認為這是個清閑的職位,但現今回顧這一學年來的工作,發現可以去做的還有許多許多。

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  一、小型社團扶植

  ①前期

  最初令我產生要扶植小型社團想法的是環境愛好者協會的社長,而這個想法也成為了我后半學期工作的主線。

  差不多是在高二準備服裝秀的時候,我和干事一起去抽查各個社團的活動情況,基本上所有的社團都停課準備服裝秀,而環協是為數不多開展并且認真開展了活動的社團。他們那時只有四五個人,在化學實驗樓里搭建模型。環協的老社長告訴我,環協曾經是一個非常光輝的社團,只是到她這一屆就沒落了,而她也一直在想辦法組織好社團。她表示將在元旦迎新晚會上舉行一個環保知識問答,來向學生推廣環協。我和干事在那段時間里一起幫她出謀劃策,希望環協能借此得以發展。當然,后來她也成功了。現今環協人數大幅上升,再加上極高的活動質量,是當之無愧的明星社團。

  通過這段經歷,我意識到了我們學校不是僅僅只有實力雄厚的大型社團(如三大音樂組織,模聯等)和渾水摸魚、自娛自樂的小型社團,有那么一匹社團,也許數量不多,但是他們正竭盡自己所能,想要發展自己的社團,而社團管理部的新職責就是發現并且幫助這些認真積極的社團。

  ②我們做了什么

  小型社團的扶植大體上有三部分組成。

  第一部分是宣傳。各迫切希望得到發展的社團,在平日進行較有新意或社團特色的活動時,拍攝下活動照片,由社長整合文字圖片視屏等,匯總成電子稿交給我,再發布在自管委的公眾平臺上,讓各位同學知道那些聞所未聞的社團平時在做些什么,以此增強小社團的影響力及吸引力。而這一方法也頗有成效,比如熱點研究社,HIPHOP社及戲劇工作坊的活動記錄發布時,點贊數及轉發數還是挺可觀的。同時,也改善了小型社團自嗨的特點,讓他們走進了大眾的視線中來。

  第二部分是社團基金。社團基金是學校在后半學期新推出的項目,借由學校資助那些在發展過程中需要資金援助的社團。各大社團對此表現出強烈興趣,而社團基金也確實幫助到了一些社團,比如乒乓球社靠社團基金召開了乒乓球賽,HIPHOP社外請了教師等等。但是申請基金還需規范化,不得不說某些社團想靠社團基金買瓜子的想法還是有些異想天開了…

  第三部分是社團的自我發展。社長及社團中的成員對于如何發展社團肯定也有一些自己的想法。在召開社長會議時,我也鼓勵他們把這些想法告訴我,社團管理部,更甚者學校,也許能在一定程度上給予一些幫助。我個人認為這是社團得到發展的最快最好方法,但是各大社團對此的積極性不高,希望今后的工作中能更加重視社團的特色發展。當然,有些社團也致力于這樣的活動,比如電視臺社打算在今年假期與其他學校的電視臺社進行合作,思想匯報專題具體事項仍在商討中。

  ③我們看到了什么,得到了什么

  在此過程中,我了解了那些我平時甚至都不會想要走近的社團,我看到了有些社團的崛起。作為社管,有時甚至感覺自己就是那些社團中的一員,為他們的止步不前而著急,為他們的成就而驕傲。我看到許多社長費盡苦心,只為能在大型社團中有一絲立足之地。有次周日返校,下雨,有人突然沖到我的傘下,和我講起他們的社團計劃,后來才知道她是廣播劇社的社長;熱點研究社不時舉辦各種問卷調查、出校活動,我見證他們在區區一年里從默默無聞的新社團變成了強勁的明星社團。有時拖延癥犯了,什么也不想干,但是這些社長的熱忱卻不斷的激勵著我,督促我去執行社團管理部的職責。而今,他們對的社團得到了發展,我也收獲了他們的信任與支持。第一次收到有些社長發來的鼓勵短信時,我就對自己說一定要把這份工作做好。與他們走過的這一年,我很快樂。

  二、關于社長

  其實社團管理部的工作,有時給我感覺更像是與社長打交道。我們學校四五十個社團,社長也是各式各樣的,有十分認真負責的,有很有管理才能與組織能力的,還有懶懶散散的。

  第一次開社長會議,三分之一缺席,半數遲到,只有一小部分準時出席。此后的會議也一樣,即使再三強調這是重要的內容,下面依舊有玩手機的,寫作業的。更甚者剛開完會就過來問我剛剛講了什么,他在玩手機沒聽見。

  社長作為一個社團的管理者與組織者,其實更像是社團的臉面。我對社團的印象很大部分上是取決于社長對于這個社團的態度。如果一個社長是熱心于這個社團,那么它必定有極其廣闊的發展前景。上半學期,我看到了推理社的老社長記錄的社長手冊,除了要求填寫的內容外,封面上附了她這一學期來對于推理社的想法以及對自己作為社長的反思,真摯之情躍然紙上。自此,推理社成了我心中的明星社團。

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