綜合管理辦的負(fù)責(zé)人述職報(bào)告
又到年終歲尾，再回首，感慨萬千，從接管經(jīng)營辦到經(jīng)營辦和綜合辦整合后接管綜合管理辦，整個過程中時刻都接受著考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，作為綜合管理辦的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識到：辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，是推動各項(xiàng)工作朝著年度目標(biāo)前進(jìn)的中心。綜管辦的工作千頭萬緒，有材料采購管理、經(jīng)營計(jì)劃及結(jié)算、人事檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理及食堂管理等。大量繁雜瑣碎的事務(wù)性工作，在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和合理部署下，在各位同仁們的支持、幫助和配合下，基本上做到了事事有著落。現(xiàn)將一年來的任職的情況從以下幾個方面向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們進(jìn)行匯報(bào)：
一、自身建設(shè)
整整一年的考驗(yàn)和鍛煉，真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的指導(dǎo)思想，虛心向同志們求教，邊學(xué)邊提高個人的工作能力。注重學(xué)習(xí)各級領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)良作風(fēng)，學(xué)習(xí)先進(jìn)員工的智慧和經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識和技能，不斷提高解決實(shí)際問題和做好本職工作的能力，努力使自己成為本崗位上的行家里手，尤其是努力提高自己的政治素質(zhì)，自我強(qiáng)化工作意識、學(xué)習(xí)意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯，通過不斷的學(xué)習(xí)、不斷積累，能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面，都有了很大的提高，保證了本部門各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、主要成績
1、綜合事務(wù)方面：辦公室是總攬協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu)，有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用，而且大部分工作是“不干有人找，干了看不著”的事情，既專業(yè)又煩瑣。接管后首先對辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的疏理，明確分工、理順關(guān)系，以良好的形象來定位、要求部門每位員工，不論在內(nèi)在外、說話辦事、待人接物、處理工作，不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù)，都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個總目標(biāo)，。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序，并對相關(guān)工作做了詳細(xì)的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦，哪些不能辦；哪些可以表態(tài)，哪些不可以表態(tài)；哪些可以用印，哪些不該用印；做到辦事有規(guī)定，不越“雷池”、破規(guī)矩。
2、計(jì)劃經(jīng)營方面：按前方砼需求量制定年、季、月、周計(jì)劃，每月及時準(zhǔn)確完成對上對下結(jié)算工作，并且在四月份在設(shè)備辦和建設(shè)公司測量中心有關(guān)人員對場地多次測量及本部門反復(fù)修改報(bào)表最終完成了安全策劃工程和網(wǎng)圍欄工程結(jié)算工作，截止今天共完成產(chǎn)值10343.66萬元，完成年計(jì)劃的99.38%，完成利潤3102萬元，完成年計(jì)劃的119.3%，在材料的采購上采用網(wǎng)絡(luò)詢價、市場詢價方式，確保了設(shè)備、材料價廉實(shí)用。抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用，做好降本增效工作，做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。對辦公室控制電話、油耗等費(fèi)用，對車間領(lǐng)用材料控制，在使用過程中按月度報(bào)計(jì)劃和領(lǐng)用，對出現(xiàn)異常現(xiàn)象的`使用部門、使用者，共同分析查找原因，杜絕不合理的超支，使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)，各項(xiàng)費(fèi)用也有一定的降低。
3、后勤服務(wù)方面：食堂承擔(dān)著近300多名員工和領(lǐng)導(dǎo)的就餐及接待任務(wù)，飲食安全的重要性顯而易見，不能有一絲疏忽；為此，我組織制定了各項(xiàng)管理制度和措施，從采購、驗(yàn)收、入庫、出庫等各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，做到萬無一失。為了進(jìn)一步提高員工伙食質(zhì)量增加花色品種，年初對廚師進(jìn)行圍期一周的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時，組織廚師及相關(guān)人員認(rèn)真制定周餐食譜，努力做到品種不重復(fù)、花色時時新。在接待任務(wù)工作上，我們根據(jù)各項(xiàng)接待標(biāo)準(zhǔn)，制定出菜譜，做到了標(biāo)準(zhǔn)雖有高低，但質(zhì)量、口味不變的原則。同時，在生活區(qū)環(huán)衛(wèi)及綠化工作上，能夠做到“三凈一整齊”“三凈”即墻壁凈、門窗凈、地面凈；“一整齊”即室內(nèi)外物品擺放整齊，做到了生活區(qū)垃圾日產(chǎn)日清；綠化工作方面，堅(jiān)持對草坪和花卉進(jìn)行定期施肥、澆灌，并指定專人進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，做到了草綠花香。
三、欠缺與不足
雖然在過去的一年里做了一些工作，但仍存在很多不足，主要有以下幾方面。
1、在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上抓得不夠，投入的精力不多。
2、管理工作不夠細(xì)致，缺乏創(chuàng)新意識。
3、上下級間溝通不夠。
四、下步工作設(shè)想
1、鞏固成果，吸取教訓(xùn)，進(jìn)一步明確本部門工作的指導(dǎo)思想，細(xì)化職責(zé)分工，牢固樹立服務(wù)意識，為全廠做好服務(wù)。
2、掌握特點(diǎn)，總結(jié)規(guī)律，提高工作水平。
3、增強(qiáng)創(chuàng)新意識，不斷提高服務(wù)水平。繼續(xù)保證各項(xiàng)工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)；充分發(fā)揮溝通、協(xié)調(diào)作用，積極協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下。
4、進(jìn)一步做好督促檢查工作，深入了解落實(shí)情況，并及時做好信息反饋。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。
作為綜合服務(wù)部門，我們將急領(lǐng)導(dǎo)之所急，想部室之所想，憂員工之所憂，并與兄弟部室一道，在新的一年里，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，立足嚴(yán)要求，進(jìn)一步學(xué)習(xí)運(yùn)用新型目標(biāo)管理方法，切實(shí)把辦公室以及機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作提高到一個新的水平，真正把我們辦公室以及機(jī)關(guān)建設(shè)成為“領(lǐng)導(dǎo)靠得住、部室連得緊、員工信得過”的先進(jìn)部室，為實(shí)現(xiàn)公司提出的新的奮斗目標(biāo)做出新的更大的貢獻(xiàn)。
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