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了解什么是述職報告

時間:2024-11-09 02:27:38 羨儀 述職報告 我要投稿
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了解什么是述職報告

  光陰如水,忙碌而又充實的工作又將告一段落了,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,是時候?qū)懸环菔雎殘蟾媪恕D敲词裁礃拥氖雎殘蟾娌攀怯行У哪兀恳韵率切【幷淼牧私馐裁词鞘雎殘蟾妫M麑Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

了解什么是述職報告

  述職報告是什么

  一、述職報告的種類

  1、從時間上分,有臨時述職報告、年度述職報告、任期述職報告。

  2、從內(nèi)容上分,有綜合述職報告、專題或單項述職報告。

  3、從報告者來分,有個人述職報告、工作集體或領(lǐng)導(dǎo)班子述職報告。

  4、從報告制度上分,有定期例行性述職報告、不定期指令性述職報告、個人或集體的應(yīng)急述職報告。

  二、述職報告的特點

  1、論述的確定性

  述職有一個標(biāo)準(zhǔn),那就是崗位職責(zé)及一定時期的目標(biāo)、任務(wù)。這個標(biāo)準(zhǔn)是既定的、明確的、具體可循的。

  2、實績的呈現(xiàn)性

  述職,主要應(yīng)寫本人在工作崗位上為國家和人民干了哪些工作,做出了哪些貢獻,結(jié)果怎樣。不僅要有定性分析,而且要做出較準(zhǔn)確的定量分析。為此,必須聯(lián)系自己在崗工作的實踐,把工作實績及經(jīng)驗教訓(xùn)、看法、建議等內(nèi)容表述清楚,并給予恰當(dāng)?shù)淖晕以u價。

  三、述職報告的結(jié)構(gòu)、寫法

  述職報告一般由標(biāo)題、稱謂、正文、署名和日期幾部分組成。

  1、標(biāo)題

  述職報告的標(biāo)題有四種形式:第一種由時間和文種構(gòu)成,如《1993年度述職報告》。第二種由內(nèi)容和文種構(gòu)成,如《關(guān)于校慶90周年準(zhǔn)備工作情況的報告》。第三種只寫文種“述職報告”。第四種是文章式標(biāo)題,如例文。

  2、稱謂

  在標(biāo)題下頂格寫接受述職者的稱謂。

  3、正文

  由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。 開頭:寫明述職的時限、范圍及對任職的總體自我評價。 主體:在這部分,述職者要闡述自己是如何履行職責(zé)的。

  一般要寫明以下幾點:

  第一,基本情況。要寫明述職者履行職責(zé)的依據(jù)(如政策、法律等),工作的背景和基本情況。

  第二,成績和缺點。這是述職報告的重點部分。要寫明取得了哪些主要成績,怎么取得的;存在哪些缺點和不足,怎樣產(chǎn)生的,給工作造成了哪些不良影響等。

  第三,經(jīng)驗和教訓(xùn)。主要是總結(jié)在決策思想、工作方法等方面的成績得失。說明經(jīng)過實踐檢驗,證明哪些是正確的,哪些是錯誤的或不完善的。陳述要特別注意擺正領(lǐng)導(dǎo)和群眾、上級和下級、個人和組織的關(guān)系。

  第四,今后工作的設(shè)想。要對主管的工作提出完備的、切實可行的計劃,以征求群眾意見,集中群眾智慧,實現(xiàn)決策民主。

  結(jié)尾:結(jié)尾部分述職者應(yīng)回答是否稱職問題,同時還要表明自己的愿望與態(tài)度:是否有意連任,請求上級或職工嚴(yán)格審查評議、批評幫助等。

  4、署名和日期

  均寫在正文右下方。有的述職報告,署名寫在標(biāo)題下。

  四、述職報告的寫作要求

  1、要如實地反映情況,既不夸大成績,也不回避缺點。

  2、要突出重點。必須圍繞述職的主旨,確定報告的重心,主次分明,詳略得當(dāng)。

  3、要寫出特色。述職報告應(yīng)充分展示個人的能力和政績,不應(yīng)平平地羅列工作狀況。

  述職報告與工作總結(jié)的區(qū)別

  述職報告和個人工作總結(jié)是使用比較頻繁的兩種事務(wù)文書。在實際工作中,有不少人在擬寫述職報告時,往往把它寫成個人工作總結(jié),將兩者混為一談。要準(zhǔn)確掌握它們的寫法,關(guān)鍵在弄清兩者的區(qū)別。

  一、概念不同

  概念是反映對象本質(zhì)屬性的。述職報告和個人工作總結(jié)在概念的本質(zhì)上有所不同,應(yīng)把兩者加以區(qū)分開來。述職報告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級機關(guān)和職工群眾,如實陳述本人在一定時期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的一種事務(wù)文書。《孟子·梁惠王上》說:“諸侯朝天子日述職。述職者,述所職也。無非事者。”可見,所謂述職就是陳述職守,報告職責(zé)范圍內(nèi)的工作,而不涉及與本職無關(guān)的事項。而個人工作總結(jié)則是個人對做過的某一階段的工作進行系統(tǒng)的回顧、分析,從中找出收獲、經(jīng)驗教訓(xùn)及帶有規(guī)律性的認(rèn)識的一種事務(wù)文書

  二、目的作用不同

  述職報告和個人工作總結(jié)行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是群眾評議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù),不僅有利于述職者進一步明確職責(zé),總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)、提高素質(zhì)、改進工作,還有利于增強民主監(jiān)督的良好風(fēng)氣。而個人工作總結(jié)則是為了總結(jié)出帶有規(guī)律性的理性認(rèn)識,借以指導(dǎo)今后的工作,同時,也有助于針對性地克服工作中存在的問題,不斷提高自身的工作能力。

  三、回答的問題不同

  兩者在具體寫作中,文中具體所要回答的問題也有所不同。個人工作總結(jié)是對一項工作或一段時間里的工作給予的歸納,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成績,取得了哪些經(jīng)驗,存在哪些不足,要吸取什么教訓(xùn),今后有何打算等問題。而述職報告要回答的是有什么職責(zé),履行職責(zé)如何,是如何履行職責(zé)的。稱職與否等問題。既要表述履行職責(zé)的結(jié)果,展示履行職責(zé)的過程,又要介紹履行職責(zé)的出發(fā)點和思路,還要申述處理問題的依據(jù)和理由。

  四、寫作的側(cè)重點不同

  應(yīng)用文在寫作時,并不是對每個部分平均分配筆墨,把所有的材料羅列開來,而是有所側(cè)重,詳略得當(dāng)。在這點上,述職報告與個人工作總結(jié)在寫作的側(cè)重點,主要著筆的地方也有所不同。個人工作總結(jié)一般以歸納工作事實、匯總工作成果為主。重點在于闡述主要工作,取得的成績都可以歸納在總結(jié)之中。而述職報告則必須以報告履行職責(zé)情況、報告德才能績?yōu)橹鳎攸c在于展示履行職責(zé)的思路、過程和能力,重點和范圍有確定性,僅限于職責(zé)的范

  圍之內(nèi),圍繞職責(zé)這個基點精選材料,職責(zé)范圍外的概不涉及。

  五、結(jié)束語不同

  應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般有固定的模式,它崇尚程式化的結(jié)構(gòu),循規(guī)蹈矩而不別出心裁。述職報告與個人工作總結(jié)在結(jié)構(gòu)上大致相同,只就是在結(jié)尾部分有所區(qū)別。述職報告結(jié)束時一般在指出存在的問題后,闡述自己的態(tài)度,歡迎大家對自己的述職報告進行評議,常用“以上報告請批評指正”、“述職至此,謝謝大家”、“專此報告,請審閱”等字樣。而個人總結(jié)結(jié)束時即在指出存在問題后,還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施。

  六、表達方式不同

  文章是內(nèi)容與形式的統(tǒng)一體。好的內(nèi)容,必須通過恰當(dāng)?shù)男问讲拍艿靡猿浞值谋憩F(xiàn)。應(yīng)用文寫作也如此,由于寫作目的、內(nèi)容不同,所使用的表達方式也不盡相同。總結(jié)一般采用敘述的方式,運用敘述語言,語句概括,不要求展示工作過程,只需歸納工作結(jié)果。述職報告則采用夾敘夾議的方式,運用敘述和議論,還輔以適當(dāng)?shù)恼f明。回顧工作情況,主要用敘述;分析問題,評價成績時,用議論;需要交代某些情況時,用說明。

  述職報告的功用

  1、上級主管部門考核、評估、任免、使用干部的依據(jù);

  2、述職者本人總結(jié)經(jīng)驗、改進工作、提高素質(zhì)的一個途徑;

  3、領(lǐng)導(dǎo)干部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見解交流的渠道。

  述職報告的特點

  個人性

  述職報告對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧,按照法規(guī)在一定時間(立法會議或者上級開會期間和工作任期之后)進行,要從工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗,找出不足與教訓(xùn),從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。

  與一般報告不一樣的是,述職報告特別強調(diào)個人性。

  個人對工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實。

  這就要在寫作上更多地采用敘述的表達方式。

  還要據(jù)實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。

  講究擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。

  在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準(zhǔn)確,不能旁征博引。

  規(guī)律性

  述職報告要寫事實,但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。

  它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。

  通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認(rèn)識)。

  議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據(jù)。

  如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來行動的向?qū)А?/p>

  當(dāng)然,述職報告中規(guī)律性的認(rèn)識,是從實際出發(fā)的認(rèn)識,實踐理性很強,也就不需要很高的思辯性。

  不管怎樣,述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標(biāo)志。

  述職報告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進步,有所提高,因此述職報告對以后的工作具有很強的指導(dǎo)作用。

  任何一項工作都不可能是憑空而來,總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。

  而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會有進步,完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。

  策略性也是規(guī)律性的一個方面。

  策略即今后工作計劃,是述職報告的重點內(nèi)容。

  通俗性

  面對會議聽眾,要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂,這就決定了講話稿必須有通俗性。

  對于與會者來說,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。

  即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的內(nèi)容,也要盡可能明晰準(zhǔn)確,以與會者理解為標(biāo)準(zhǔn)。

  形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是口語化的。

  不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點是語言的口語化。

  一般的科學(xué)文章,主要訴諸人們的視覺,要讓讀者理解,語言就要概括精練,甚至講究專業(yè)性。

  而一般公文尤其是行政公文,語言更是規(guī)范,有的格式用語甚至是特定的,最是重視準(zhǔn)確、明晰、簡練。

  相反,講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的,必須口語化。

  由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動,需要更加適應(yīng)人們的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就特別講究語言的大眾化、口語化。

  藝術(shù)性

  述職報告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著整個報告這一藝術(shù)生命體。

  這樣,寫作述職報告必然聯(lián)系整體的講話活動特點來進行。

  “述職報告”一詞,可以分為兩部分來看待:

  “述職”,是主體的實質(zhì)性道理。“報告”,是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。

  報告者要兩者并重。寫作述職報告,最好從上述總的認(rèn)識出發(fā)。

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