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如何寫(xiě)好一份述職報(bào)告
一般而言由：標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾和落款，下面詳細(xì)分析各部分寫(xiě)法：
(一)標(biāo)題
述職報(bào)告的標(biāo)題有多種寫(xiě)法.可大致概括為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種模式.
1.單標(biāo)題
由職務(wù),時(shí)間,文種構(gòu)成標(biāo)題,如《××省教委辦公室主任xx年度述職報(bào)告》.
由職務(wù)和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《××公司總經(jīng)理述職報(bào)告》.
由時(shí)間和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《xx-xx學(xué)年述職報(bào)告》.
只用文種名稱作標(biāo)題,如《我的述職報(bào)告》或《述職報(bào)告》.
2.雙標(biāo)題
將內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)或主旨概括為一句話做標(biāo)題,以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題,這就形成了雙標(biāo)題.如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報(bào)告》,《努力抓好"菜籃子"和"米袋子"——我的述職報(bào)告》.
(二)前言
述職報(bào)告的前言部分一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容,一是崗位職責(zé),二是指導(dǎo)思想,三是概括評(píng)價(jià).崗位職責(zé)包括自己從何時(shí)起擔(dān)任何職,主要負(fù)責(zé)什么工作;指導(dǎo)思想是說(shuō)明自己在什么樣的思想原則,方針政策指引下進(jìn)行工作的;概括評(píng)價(jià)是對(duì)自己工作的基本評(píng)價(jià).三個(gè)方面的內(nèi)容都要簡(jiǎn)略地寫(xiě),一般一個(gè)自然段即可.
需要說(shuō)明的是,上述三個(gè)方面的內(nèi)容在寫(xiě)作中可以靈活處理,除崗位職責(zé)必不可少外,其他兩個(gè)方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中.
(三)主體
主體是述職報(bào)告的核心部分,主要工作和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都在這一部分中進(jìn)行表達(dá).大致有三種寫(xiě)法:
一是工作項(xiàng)目歸類法.即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,如生產(chǎn)方面,銷售方面,后勤方面等等,一類作為一個(gè)層次依次進(jìn)行闡述.自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開(kāi)寫(xiě).另外,對(duì)自己做出突出成績(jī)的工作,有創(chuàng)造性開(kāi)拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫(xiě),即在反映一般成績(jī)時(shí)突出重點(diǎn).一般性的工作,日常事務(wù)性工作要簡(jiǎn)單一點(diǎn).
二是時(shí)間發(fā)展順序式.即把任期內(nèi)的時(shí)間按先后順序分成幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě).這種形式在任期述職報(bào)告中經(jīng)常采用,因?yàn)槿纹跁r(shí)間較長(zhǎng)涉及面廣,所做的工作和存在的問(wèn)題較多,為了便于歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個(gè)時(shí)期的主要工作按時(shí)間分段,這樣也便于在各個(gè)階段中詳細(xì)敘述所取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn).
三是內(nèi)容分類集中式.這種形式是最常用的,一般分為主要工作,成績(jī)效益,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),存在問(wèn)題和對(duì)策等幾部分.
(四)結(jié)尾和落款
必要時(shí),可以安排一個(gè)專門(mén)的結(jié)尾部分.可以對(duì)自己做一個(gè)基本的評(píng)價(jià),也可以簡(jiǎn)要說(shuō)明自己的一些體會(huì)或今后打算.這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),也可以不寫(xiě)結(jié)尾部分.
最后一般要用模式化的結(jié)束語(yǔ)收束全文,常用的是"特此報(bào)告","專此述職".
結(jié)尾之后,要簽署姓名和日期.
四述職報(bào)告寫(xiě)作的注意事項(xiàng) (一)實(shí)事求是
述職報(bào)告要?jiǎng)?wù)實(shí),要既講成績(jī)又講失誤,既講優(yōu)點(diǎn)又講不足,不能攬功諉過(guò).對(duì)具有較大影響,能顯示自己工作能力和水平的工作實(shí)績(jī),要寫(xiě)得深入透徹;對(duì)一般性工作,常規(guī)性工作可盡量少寫(xiě)或一筆帶過(guò).述職報(bào)告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系,要注意把個(gè)人成績(jī)和集體成績(jī)分清,處理好個(gè)人與集體,個(gè)人與上級(jí)及同級(jí)之間的關(guān)系.述職報(bào)告重點(diǎn)應(yīng)闡述主管工作的情況,公正,準(zhǔn)確,既不拔高,也不貶低,更不能有失公允,力求反映工作的真實(shí)面貌.對(duì)于協(xié)管的工作,要講清楚參與程度,發(fā)揮的作用,投入的精力時(shí)間,解決的困難等.
(二)突出特點(diǎn)
不同的崗位,不同的層次,不同的行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工作內(nèi)容和方法,即使同一職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)因分工的不同有不同的工作重點(diǎn),至于工作方法,就更是各具特色了.鑒于這種情況,述職者要突出自己工作的特點(diǎn),顯示自己的工作個(gè)性,盡量避免那種千部一腔,千人一面,沒(méi)有特點(diǎn)沒(méi)有個(gè)性的寫(xiě)法.
(三)抓住重點(diǎn)
不論是按工作內(nèi)容分類,還是按時(shí)間順序敘述,述職報(bào)告都不要事無(wú)巨細(xì),面面俱到,否則,很容易寫(xiě)成一篇平淡冗長(zhǎng)的流水帳.要有意識(shí)地抓住核心問(wèn)題,突出重要成績(jī),總結(jié)主要教訓(xùn).凡重點(diǎn)部分,要寫(xiě)得詳細(xì),具體,充分,全面.次要部分,則可約略提及,一筆帶過(guò).
(四)虛實(shí)結(jié)合
"虛"指理論觀點(diǎn),"實(shí)"指具體工作情況.述職報(bào)告應(yīng)該以敘事為主,論理為輔,用敘議結(jié)合的方式來(lái)表達(dá).既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事,堆砌材料,也不能像理論文章一樣,通篇理論闡述,缺乏事實(shí)根據(jù).最好的方法是敘議結(jié)合,在事實(shí)的基礎(chǔ)上加以概括總結(jié),使理論與事實(shí)二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái).
(五)語(yǔ)言簡(jiǎn)練
述職報(bào)告的語(yǔ)言要精練,要盡量寫(xiě)短一些,精粹一些.述職報(bào)告的撰寫(xiě)需要一定的綜合概括和文字表達(dá)能力,切忌數(shù)字化和概論化,也不必過(guò)于追求文字的華美.要盡量少用形容詞和諸如"大體上","差不多"之類模棱兩可的話.對(duì)情況的交代,過(guò)程的敘述以說(shuō)明問(wèn)題為宜,切忌冗長(zhǎng)空泛,拖泥帶水.
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