關于書信寫作的教學設計

　　教學目的：通過學習本節內容，了解慰問信、祝賀信、邀請信三個文種的使用場合、特點、寫作要求，著重掌握其文體結構和內容結構，具備這三個文種的撰寫能力。

　　教學重點和難點：慰問信、祝賀信、邀請信內容結構的差別。

　　教學形式：教師講授理論；學生實踐寫作；教師批改并及時反饋，不符合要求的學生再進行寫作，直到符合撰文要求。

　　教學課時：6課時

　　教學過程：

　　慰問信

　　一、慰問信的概念：

　　1、慰問信是組織、部分群眾以及某個人向有關集體、個人表示慰勞、問候、致意的書信。所謂有關集體或個人，可以分作兩類，一類是在“兩個文明”建設中作出了重大貢獻的，一類是由于某種原因而遭到暫時困難和嚴重損失的。慰問信對前者表示慰問，鼓勵他們戒驕戒躁，乘勝前進；對后者表示同情和安慰，鼓勵他們加倍努力，戰勝困難。

　　2、慰問信的寫作時機

　　第一，當對方做出重大貢獻的時候；

　　第二，當對方遇到災害或不幸時；

　　第三，節日的時候。

　　二、慰問信的種類：

　　1、給遇到意外損失者寫的慰問信。如某地區、某單位、某個人因天災而遭到挫折、損失等。

　　2、給作出巨大貢獻的集體或個人寫的慰問信。

　　3、節日慰問。如對節日期間堅持在崗位工作的職工、離休干部、榮譽軍人等寫慰問信。

　　三、慰問信的文體結構和內容結構：

　　1、標題：①文種；②發文者加收文者加文種

　　2、稱謂：同祝賀信。

　　3、正文：主要包括：開頭交待慰問的背景、緣由。主體部分根據慰問對象的不同有區別。如給災區寫慰問信，要寫災害發生后寫信者的同情和采取的支援行動。如有捐贈的物品、資金要在則里寫清楚。并贊揚對方的精神，并鼓勵對方再接再厲，戰勝困難。如給作出貢獻的集體或個人寫慰問信，要贊揚對方作出的接觸貢獻，并慰問對方工作中的辛勞。如果是節日慰問，要講述對方的意義，并贊揚他們的辛勤勞動和無私奉獻精神。然后可寫一些表示決心的話。

　　4、結束語。寫一些祝愿的話。

　　5、署名、日期。

　　四、寫慰問信的要求：

　　1、要根據所慰問的不同對象，確定信的內容。對在四化建設中有貢獻的集體和個人，應側重于贊頌他們的'巨大成績；對遭到暫時困難的集體和個人，則應側重于向他們表示關懷和支持。

　　2．字里行間要洋溢著同志間深厚感情，要充分體現組織的關心和溫暖，使受慰問者在精神上得到安慰和鼓勵，增強克服困難的勇氣和繼續前進的信心。慰問信的抒情性較強，語言親切、生動。

　　五、本節內容小結：

　　幫助學生理解清楚寫慰問信的場合，是學好本節內容的關鍵。

　　六、布置作業：

　　1、請你說明再什么情況下適合運用慰問信這個文種。

　　2、在“三八”國際婦女節即將到來之際，長明燈具廠為了向全公司200名女職工致以最真摯的節日祝福，公司決定寫一封慰問信。請你來撰寫這則慰問信。

　　祝賀信

　　一、祝賀信的類型：

　　1、工作方面的祝賀。如工作取得突出成績，圓滿完成了某項重大任務；重要工程的開工、竣工；科研項目的完成以及商場的開業等。

　　2、會議方面的祝賀。如重要會議的召開或勝利閉幕等。

　　3、節日的祝賀。側重敘述節日的意義和如何以實際行動來祝賀這一節日。

　　4、日常生活中的祝賀。如賀婚、賀壽等。

　　二、祝賀信的文體結構內和容結構：

　　1、標題：有四種寫法。

　　（1）文種：如“祝賀信”

　　（2）發信的主體加文種。如“國務院賀信”

　　（3）賀信的接受者加文種。“給中國女排的賀信”

　　（4）發信的主體加賀信的接受者加文種。“如胡錦濤致本報創刊五十周年的祝賀信”；“中華人民共和國教育部給全國教師的賀信“。

　　2、稱謂：如寫給接受賀信的單位，就寫單位名稱；如寫給個人，就在個人姓名后加先生、女士等；如果是給會議發賀信，就寫會議名稱。

　　3、正文：

　　①開頭用簡練的語言寫出祝賀的原因。常用“值此——之際，謹代表——向——表示熱烈祝賀。”

　　②由于祝賀對象不同，主體內容與措辭也應有區別。如果是祝賀對方取得突出成績，就要充分肯定和贊揚對方取得的成績和意義；如果只祝賀會議的召開，就要側重說明會議召開的重要意義和深遠影響；如果是祝賀對方擔任新職務，就要側重祝賀對方榮升新職，并祝愿對方在新的崗位上取得成績。

　　4、結束語。寫一些祝愿鼓勵等內容。

　　5、署名和時間。

　　三、祝賀信的寫作要求：

　　1、感情真摯、熱烈。

　　2、贊揚的語言要實事求是。

　　3、篇幅不長。

　　四、本節內容小結：

　　祝賀信的內容簡單，而且程式性比較明顯，因此，學生學習起來感到比較簡單。

　　五、布置作業：

　　寧波市永達房地產公司在今年5月的招標競爭中，成功招標。作為永達房地產公司的上級——寧波市房產管理局，在此向寧波市永達房地產公司表示熱烈的祝賀。請你為寧波市房地產公司寫這則祝賀信。

　　邀請信

　　一、邀請信的概念：

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

　　二、邀請信的分類：

　　邀請信(Letter Of Invitation)是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。英文邀請信可分為兩種。

　　(一)請柬(Invitation Card)

　　這是一種正規的邀請信。請柬的格式嚴謹而固定。一般適用于較莊重嚴肅的場合。

　　(二)一般的邀請信

　　一般邀請信通常適用于一些平常的事情的邀請，而且邀請人同被邀請人之間又很熟悉。一般邀請信具有簡短、熱情的特點

　　三、邀請信的文體結構和內容結構：

　　前邊我們已經將書信的格式寫法作了較詳細的介紹，邀請信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這里就其內容和需注意的地方作一交待。

　　1、標題：邀請信

　　2、稱謂：即被邀請人姓名

　　3、正文：

　　第一，說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。

　　第二，將活動安排的細節及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、參加人員、人數，做些什么樣的準備及所穿的服飾等。

　　第三，為了方便安排活動，如有必要，可注明請對方予以回復看看能否應邀及還有哪些要求等。

　　四、邀請信的寫作要求

　　1、邀請人要用第二人稱，邀請人參加活動的時間地點也要寫得清楚明確。

　　2、希望被邀請人收到請柬后給予答復的；則須在請柬上注明“請答復”字樣。有時為了方便聯系，可留下自己的電話號碼或地址。

　　3、對參加活動的人有什么具體要求可簡單地在請柬上注明，比如對服裝的要求，要求穿禮服時，須在請柬的右下角注明（服裝：正式服裝Dress：Formal）；較隨意時可用：（服裝：隨意Dress：Informal）。

　　五、本節內容小結：

　　講清邀請信和請柬之間的區別和聯系對于學生學好本節內容是非常重要的。

　　六、布置作業：

　　Dear Sirs，

　　Our new－factory will be commencing production on January 1 and we should like to invite you and your wife to be present at a celebration to mark the occasion．

　　As you will appreciate，this is an important milestone for this organization，and is the result of continued demand for our products，both at home and overseas．We are inviting all those individuals and firms that have contributed to our success，and trust that you will pay us the compliments of accepting．

　　A luncheon will be arranged at the Xiang Yang Hotel，followed by the opening ceremony and a tour of the factory．In the evening there will be a banquet．Please confirm that you will be able to attend by advising us of you arrival timewe can arrange for you to be met．All arrangements for your stay overnight on the 10th will，of course，be made by us at our expense．

　　Yours faithfully，

　　中文對照

　　敬啟者：

　　本公司新建工廠預定于元月1日開始投產，特邀請閣下夫婦屆時親臨指導。

　　新工廠的投產對本公司來說，是一個極重要的里程。這也是海內外對本公司產品持續需求的結果。應邀人員及公司都對本公司的成功作出了很大貢獻。相信閣下會賞光的。

　　在向陽飯店舉行午宴，隨后是開幕式和參觀工廠，晚間舉行酒宴，屆時閣下能否參加，敬請來函確認并告知抵達時間，以便為閣下安排會晤。閣下在10日晚上停留一夜的安排費用均由我方支付。

　　×××敬上

　　請你仿照上面這則范文，撰寫一則邀請信，內容自定。