傳真書信來往和簽訂合同制度簡介

　　1．傳真

　�。�1）接傳真后了解其內(nèi)容，向領導匯導，請求處理的具體方式；

　�。�2）回復傳真時，要注意檢查電文，特別是報價傳真，一定要審核價格是否準確，以防止出現(xiàn)錯漏。

　�。�3）回復傳真后，凡要求訂房并需經(jīng)領導確認的，要復印一份交預訂部訂房后存檔。

　　2、書信

　�。�1）接到書信后，要了解其內(nèi)容，針對具體的情況，向領導匯報；

　　（2）復信寫好后，要認真檢查交領導審閱，上級領導認可后蓋上本部門的印章，復印一份留檔，把原稿寄出。

　　3、合同

　�。�1）制訂合同前，先要了解該年度的團體房價、餐價，司防房價、餐價及散客價、回扣率；

　�。�2）做好合同后，先呈領導批閱，批復后送打字室打印。

　�。�3）合同取回后，要認真審核，確保準確無誤后，蓋上本部印章，呈領導簽署；簽好后復印一份存檔，把簽好的合同寄發(fā)（或讓對方旅行社到酒店簽署）；

　�。�4）收到簽復合同后，在登記冊上分類登記，復印一式三份，交預訂部門一份，財務部門兩份。

[傳真書信來往和簽訂合同制度簡介]相關文章：

1.寫給老婆和孩子的信

【傳真書信來往和簽訂合同制度簡介】相關文章：

傳真公函格式07-06

傳真公函格式模板08-31

加拿大留學學校制度簡介07-02

傳真公函格式3篇08-26

傳真公函格式模板三篇09-04

事故報告和處理制度09-24

學校教職工代表大會制度簡介08-10

員工守則和規(guī)章制度05-26

員工手冊和規(guī)章制度08-07

危急值報告程序和登記制度05-31