采購人員行為規范

時間：2024-08-26 23:38:51 守則我要投稿

相關推薦

2016年采購人員行為規范

　　歡迎來到CN人才網，下面是CN人才網小編給大家整理收集的2016年采購人員行為規范，供大家閱讀參考。

　　采購人員行為規范

　　第一部分總則

　　一、采購業務人員與供應商合作及所有的商業活動必須遵循誠信與商業道德準則的原則。

　　二、采購活動必須嚴格遵循xx采購流程與制度規范，圍繞“價值采購、陽光采購”的總體采購策略，遵從公正、公開、公平的原則，采購人員負責為公司獲取最佳的總體價值，確保每一項采購活動和決策都能為公司帶來最佳綜合利益。

　　三、本準則適用于xx及其控股子公司。

　　第二部分細則

　　第一章采購業務人員定義

　　采購業務人員不僅指采購部門的專職采購人員，還包括所有參與采購業務或參與采購授權業務履行的其他相關人員。包括但不限于：IT、營銷、市場、供應鏈、工程、行政等參與采購業務的人員。

　　第一條目的

　　為加強內部控制，明確規定了采購業務人員的日常行為準則，采購業務人員開展采購業務時必須時刻遵守的行為規范。

　　第二條適用范圍

　　采購業務人員是指公司采購部門(包括公司本部采購職能和事業部采購職能)的專職采購人員，還包括參與采購業務執行的其他部門工作人員。

　　第二章行為規范

　　第一條職業操守

　　采購業務人員與供應商合作及所有的商業活動必須遵循誠信與商業道德準則的原則。

　　員工個人品德操守直接影響公司的形象與信譽，采購業務人員應注意個人品德修養，嚴格遵守公司關于員工的品行操守要求，包括但不限于：

　　(1)遵守法律和基本的社會公德;

　　(2)不參與賭博;

　　(3)嚴禁出入不健康的場所;

　　(4)不應有可能被認為性騷擾的言行舉止;

　　(5)不應誹謗、詆毀他人;

　　(6)不應有違反國家法律禁止的其他行為。

　　采購業務人員應確保采購活動和決策遵循公司采購流程和制度規范，體現公平、公正、公開的原則，并盡量能為公司帶來最佳的總體利益。

　　第二條采購業務執行過程行為要求

　　1、采購業務人員對供應商的承諾必須得到公司合法授權或相應的審批。

　　2、采購業務人員應合法發展與所有供應商的關系，在執行業務過程中，要遵守所有適用于業務的法律法規。

　　3、采購人員去供應商處不得少于2人。

　　4、原則上不許動用供應商資源為自己及親朋好友、部門活動辦事，所有員工如有特殊需求，按市場價格結算及付費并申報。

　　5、禁止貪污受賄。凡是貪污受賄，一律按照公司相關規定嚴肅處理，并對涉及違反相關法律的，移交司法機關處理。

　　6、采購業務人員應致力于使公司在任何一次采購項目中獲得最為優惠的商務條件和服務。在采購項目相關責任人員可能控制的范圍內，獲得當時最好的產品質量、價格和服務，不得以已經存在的供應渠道、采購價格和服務標準為理由而降低工作的質量。包括：

　　(a)嚴格按照采購流程和制度規范選擇供應商。

　　(1)、供應商選擇應遵循T(技術及技術服務)、Q(質量)、R(響應能力)、D(供貨表現)、C(成本)、E(環保)、S(社會責任)、S(網絡安全)綜合最佳的原則;

　　(2)、供應商的選擇是一個集體決策的過程，任何采購業務人員禁止運用或試圖運用自身的影響力，使特定供應商得到“特殊待遇”。

　　(b)公司禁止供應商與員工或其主要親屬有私人利益關系(簡稱關聯供應商)。

　　(1) 不得主動向公司介紹、推薦關聯供應商及其產品，或以任何方式充當關聯供應商與xx公司的中介

　　(2)不得參與關聯供應商的考察、談判、評估、選擇以及與該供應商交易有關的其他活動。

　　(3) 不得接受關聯供應商的委托，代表該關聯供應商與xx公司進行任何接洽、會談;

　　(4)嚴禁向公司的供應商或合作伙伴推薦與自己存在利益的二級供應商，不得在供應商處掛靠、返包業務;

　　(5)特殊情形下，如涉及關聯供應商，采購業務人員應主動申報，并在業務執行過程中遵循回避原則。不得以任何方式犧牲公司利益，而為關聯供應商牟取不當利益。

　　(c)對于聲稱與部門或公司領導有私人關系的供應商，采購業務人員應主動申報，并嚴格按照采購流程和制度規范處理與該供應商的業務關系。

　　7、原則上xx離職員工投資、持股或擔任重要職位的公司不得成為xx的供應商。xx離職員工2年內不得到供應商處擔任與xx業務接口工作。如有xx離職員工在供應商處擔任與xx業務接口工作的，采購業務人員應要求供應商更換接口人。

　　第三條供應商考察

　　(1)考察目的應明確和具體，考察人數不能少于2人，考察人數和考察時間應本著業務高效原則合理安排，無關人員不得前往;

　　(2)不得要求供應商特意安排車輛到公司、住所、機場、車站、碼頭、或其他地方接送，特殊情況予以說明;

　　(3)不得由供應商報銷或支出考察人員的食宿及其他任何費用;

　　( 4 ) 駐廠人員，日常用餐一律自理，不得要求供應商免費提供用餐，如果在供應商處用餐，則自行付費;

　　第四條禮品收取及商業款待

　　xx員工及家屬不得接受超出一般價值的禮品或商業款待。

　　1、禮品收取及處理原則

　　(1)xx員工應該避免受賄或者使人懷疑受賄的行為，員工及家屬不能接受可能影響與xx業務關系的任何贈禮。

　　(2)嚴禁在非正式商業活動中私自收取業務關聯單位任何形式的禮品，嚴禁直接或間接索取業務關聯單位的禮物或利益，嚴禁接受任何回扣、傭金、小費等。涉及違反相關法律的，我司會將違反者移交司法機關處理。

　　(3)與業務關聯單位正式公開交往中，要尊重對方在正常商務活動的商業習慣。員工可接受具有宣傳贈品、文化禮品、紀念品意義的價值不超過人民幣200元的禮品，收取后咨詢禮品管理人員登記后方可自行處理。如果禮品性質不符或價值超過上述標準，應當禮貌予以拒絕。經解釋難以回絕的，可以公司名義先行收下，1個工作日內通過郵件形式報告直屬領導，抄送禮品管理部門，并在2個工作日內上交，禮品管理員每月對禮品上交情況進行公示。

　　(4)快遞郵寄的特產、禮品，若無法拒收或退回，不論價值大小，全部上交至禮品管理部門，由其統一處理。價值在200元以內的禮品，由禮品管理人員通知受禮人領回，超過200元上交禮品庫。

　　(5)公司內部員工之間(親屬除外)可贈送及接受不超過100元的結婚、生小孩等賀禮。

　　(6)對供應商也應做到有禮有節，相互尊重。

　　2、商業款待

　　(1)經常性地接受供應商的款待會影響員工代表公司的客觀判斷力，員工須謹慎處理外部的各種宴請和交際應酬活動。

　　(2)xx員工可以接受他人符合商業慣例的款待，例如餐宴，但費用必須合理，如果覺得某一邀請不合適，應拒絕或、向上級領導申報或由自己付費。

　　(3)我司接受款待人員不能少于2人，參與者應本著業務高效原則合理安排，無關人員不得前往。

　　(4)員工不能接受供應商以任何名義提供的非正常款待，如旅游、娛樂等。家屬不能接受供應商的任何形式的款待。

　　(5)當供應商提出符合商業慣例的會議、參觀或考察邀請時，采購業務人員應主動向上級領導申報，獲得批準后按照《出差管理規定》實行;

　　第五條采購信息的保密和使用

　　1、所有采購業務人員必須遵守《文檔安全管理制度》中關于文檔安全管理的相關規定。

　　2、采購信息是公司信息資產的重要組成部分，屬于公司的經營秘密，包括但不限于采購價格、采購配額分配、采購策略、供應商選擇評估方案等。采購業務人員對采購信息有義不容辭的保密責任和義務。