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審計(jì)報(bào)告寫作方法有哪些
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，作為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)常用文體審計(jì)報(bào)告，愈來愈被人們所重視。下面就由小編給大家分享一“審計(jì)報(bào)告寫作方法有哪些”的材料，供大家閱讀學(xué)習(xí)，希望能夠有所幫助。
審計(jì)報(bào)告寫作方法有哪些 1
一、善于概括情況
審計(jì)報(bào)告是對(duì)審計(jì)工作完成的總結(jié)。審計(jì)人員按照交辦或委辦單位的要求，針對(duì)審計(jì)單位的情況，運(yùn)用相應(yīng)的審計(jì)方法，有系統(tǒng)、有步驟地進(jìn)行一系列的審計(jì)工作。當(dāng)任務(wù)完成或告一段落時(shí)，必須要進(jìn)行總結(jié)。在總結(jié)過程中，面對(duì)紛繁復(fù)雜的情況和各種各樣的問題，撰寫者絕不能也不可能將其全部都寫進(jìn)報(bào)告中。提其綱、撮其要，以點(diǎn)帶面，突出重點(diǎn)，進(jìn)行合理的科學(xué)的概括。概括方法有兩種：一是橫向概括。橫向概括就是對(duì)審計(jì)單位存在的問題或正確執(zhí)行經(jīng)濟(jì)政策的性質(zhì)、做法和影響的主導(dǎo)面進(jìn)行剖析。如：“林之所以開始貪污，是他看到財(cái)務(wù)科從業(yè)人員不復(fù)核記賬憑證，特別是出納員是個(gè)新手，業(yè)務(wù)不熟，只知道根據(jù)林的記賬憑證討款，這就授林貪污之機(jī)。財(cái)務(wù)科對(duì)備用金也從不檢查，故林長期挪用×××元亦無人知道。”(王文彬、黃履申《審計(jì)學(xué)》第406頁)。這段文字剖析了該單位財(cái)務(wù)制度不健全，管理混亂，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低下給林之貪污以可乘之機(jī)的問題。二是縱向概括。縱向概括是對(duì)被審計(jì)單位存在的問題，以時(shí)間為單位進(jìn)行剖析的方法。這種方法適用于專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告，以年度或月份為單位，對(duì)存在的問題進(jìn)行分析，指出問題的癥結(jié)所在。概括情況，必須對(duì)全部情況了然于心，不然就會(huì)出現(xiàn)一葉障日，不見泰山的毛病，也必然概括不出典型意義的問題。
二、準(zhǔn)確地提出問題
審計(jì)報(bào)告常從做法上、效益上提問題。問題提得是否準(zhǔn)確，決定一審計(jì)報(bào)告的成敗優(yōu)劣。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是一個(gè)十分復(fù)雜的活動(dòng)，各單位因性質(zhì)不同，其做法各異。事業(yè)單位與企業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各有其特點(diǎn)，國有企業(yè)單位與涉外企業(yè)單位其特點(diǎn)有別。因而審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)所使用的方法不盡相同，反映到審計(jì)報(bào)告中的問題亦不一樣。但不論何種情況，審計(jì)報(bào)告的寫作，提出問題要求準(zhǔn)確這一點(diǎn)是相同的。如有的單位，不依法繳納稅金這一問題，審計(jì)人員應(yīng)從做法進(jìn)行分析，找出偷漏稅的原因，作出合理的結(jié)論或提出處理意見，以利于交辦或委辦單位了解審計(jì)單位的情況，也利于被審計(jì)單位認(rèn)識(shí)問題、改進(jìn)工作。除從做法上提問題外，還可以從效益上提問題。這種方法常用于企業(yè)單位。在正常情況下，上個(gè)企業(yè)效益的好壞或大起大落，其中必然存在經(jīng)濟(jì)上的漏洞，經(jīng)濟(jì)管理不完善的問題，或者是否正確執(zhí)行黨的經(jīng)濟(jì)政策等因素。審計(jì)結(jié)束后，在撰寫審計(jì)報(bào)告時(shí)，即可根據(jù)審計(jì)結(jié)果，從效益的角度提出問題。如：
《關(guān)于××絲織廠19××年財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)報(bào)告書》一文，第一部分介紹了基本情況后，第二部分就“經(jīng)濟(jì)效益呈下降趨勢(shì)”的問題進(jìn)行分析：
該廠被查年度實(shí)現(xiàn)的利潤額比上午減少了10%，經(jīng)濟(jì)效益呈下降趨勢(shì)。主要原因是：
1.物料消耗增多，原材料和半成品損失浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。與同行業(yè)平均水平相比，每公擔(dān)絲耗毛繭12公斤。
2.勞動(dòng)生產(chǎn)率下降，勞動(dòng)管理不善。人員已超編，但還雇用臨時(shí)二。全員勞動(dòng)生產(chǎn)率下降5%。
3.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一，多年一貫制，而且質(zhì)量粗糙，因而銷路不好。
(洪文明《財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫作教程》)
這一段文字簡(jiǎn)潔明快，問題提得十分準(zhǔn)確，且有根據(jù)。這份審計(jì)報(bào)告抓住了該廠經(jīng)濟(jì)效益下降這一問題，進(jìn)行分析，找出了下降的原因。審計(jì)報(bào)告中提問題時(shí)，一定要注意有的放矢，而且還要注意適度，不能言過其實(shí)，否則適得其反。另外還要注意進(jìn)行合理的分析，通過分析，幫助被審計(jì)單位提高認(rèn)識(shí)，以便扭轉(zhuǎn)局面。
三、得體地使用語言
審計(jì)報(bào)告的寫作也是一種創(chuàng)作，寫好一審計(jì)報(bào)告，語言十分重要，不下一番功夫難以把語言寫得得體。審計(jì)報(bào)告的語言獨(dú)具特色，在寫作過程中，經(jīng)常運(yùn)用模糊語言。如在審計(jì)報(bào)告中批評(píng)建議的地方，常運(yùn)用“絕大部分”、“大部分”、“一部分”、“一小部分”，或“多數(shù)”、“少數(shù)”、“少數(shù)”。在反映問題的程度時(shí)常用“性質(zhì)惡劣”、“情節(jié)嚴(yán)重”、“十分嚴(yán)重”、“一般”、“輕微”、“較輕”、“很輕”等。還有在判斷性質(zhì)時(shí)也常用“符合”、“基本符合”、“比較符合”、“不符合”、“違反”等。這些語言，它們所反映的客體大多有一個(gè)明晰的界線，用得好，能起到精確語言難以表達(dá)的效果，但一定要得體，否則就會(huì)適得其反。如在論述問題時(shí)，用“據(jù)稱”、“據(jù)悉”、“據(jù)說”一類的模糊語言，就會(huì)被認(rèn)為論述無根據(jù)，是一種不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。因此，我們要求審計(jì)報(bào)告的語言措辭要嚴(yán)密，判斷要得體，切忌輕率浮華、信口開河。
四、嚴(yán)密的論證
論證是分析問題和解決問題的方法，常用于審計(jì)的結(jié)論部分。如:“該廠在當(dāng)前絲織品國際市場(chǎng)需求結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，產(chǎn)品銷路欠佳的情況下，仍然全面完成了生產(chǎn)財(cái)務(wù)計(jì)劃，其成績(jī)是肯定的①。但該廠在生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理方面還存在不足之處。特別是違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，截留國家收人，錯(cuò)誤性質(zhì)是嚴(yán)重的②。經(jīng)濟(jì)效益下降也應(yīng)引起高度重視。該廠潛力還很大，只要切實(shí)改善管理，局面將會(huì)很快改變③。”(洪文明《財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫作教程》)。這結(jié)語的論證從三方面論述了該廠取得的成績(jī)、存在的.錯(cuò)誤和對(duì)該廠提出的希望。結(jié)語①，是用演繹推理論證其成績(jī)的。
演繹推理是由一般到特殊的間接的思維運(yùn)動(dòng)的推理。這種思維運(yùn)動(dòng)，在一般的審計(jì)報(bào)告的結(jié)語部分經(jīng)常使用。如從國際市場(chǎng)的變化到國際銷路欠佳，而至該廠仍全面完成計(jì)劃，推出特殊的結(jié)論，“其成績(jī)是肯定的”。這樣論證，簡(jiǎn)明扼要，使人易于接受。但在運(yùn)用這種論證時(shí)，要注意推理間的聯(lián)系必須是正確的，否則很難論到實(shí)處。結(jié)語②，指出了該廠的錯(cuò)誤，也是運(yùn)用的演
繹推理，“該廠生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理方面還存在不足之處”，這是一般性論證，又是在前面“物料消耗增高”，“勞動(dòng)生產(chǎn)率下降”，“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一”的基礎(chǔ)上提出來的，當(dāng)然也構(gòu)成了一個(gè)演繹推理論證。“特別是違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，截留國家收人。”這一判斷是前面“該廠生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理方面還存在不足之處”的深入，是一般到特殊的推進(jìn)，這個(gè)判斷的內(nèi)容也包括在前面的“不足之處”中。“錯(cuò)誤性質(zhì)是嚴(yán)重的”是論證的結(jié)論，也是演繹推理的結(jié)果。這個(gè)結(jié)論令人信服。結(jié)語③，是個(gè)正反論證，“經(jīng)濟(jì)效益下降也應(yīng)引起高度重視”，是從負(fù)面進(jìn)行論證。經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的生命，該廠的經(jīng)濟(jì)效益呈下降趨勢(shì)，有其主客觀原因：第一是由于國際市場(chǎng)的變化，導(dǎo)致銷路欠佳;第二是由于生產(chǎn)和管理不善。其中主觀原因應(yīng)引起高度重視。“該廠潛力還很大，只要切實(shí)改善管理，局面將會(huì)很快改變。”這是正面論證，指出了該廠應(yīng)從主觀上下功夫，加強(qiáng)管理，才能很快扭轉(zhuǎn)經(jīng)濟(jì)效益呈下降趨勢(shì)的局面。論證是講道理，道理要講得透徹，令人信服，就必須運(yùn)用邏輯的力量。
審計(jì)報(bào)告寫作方法有哪些 2
（一）標(biāo)題
標(biāo)題一般有兩種寫法：一是只寫文種《審計(jì)報(bào)告》；二是采用公文式標(biāo)題的寫法，由審計(jì)單位或被審計(jì)對(duì)象加審計(jì)內(nèi)容加文種組成，例如《××省審計(jì)局關(guān)于××市2007年財(cái)政決算的審計(jì)報(bào)告》、《關(guān)于××單位財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況的審計(jì)報(bào)告》等。
（二）主送單位
主送單位是指審計(jì)報(bào)告送達(dá)的單位。主要是授權(quán)或委托審計(jì)的機(jī)關(guān)、單位或負(fù)責(zé)人，也可以是被審計(jì)單位的上級(jí)主管部門。主管單位的名稱寫在標(biāo)題的下一行，要頂格書寫。
（三）正文
這是審計(jì)報(bào)告的主體部分，一般包括以下4個(gè)部分：
1.前言這是審計(jì)報(bào)告的開頭部分，它主要概述審計(jì)的依據(jù)、目的、對(duì)象、范圍以及審計(jì)的方式方法。有的`審計(jì)報(bào)告還在前言部分概括地點(diǎn)明審計(jì)的結(jié)果及評(píng)價(jià)，給人以總的概括印象。
2.被審計(jì)單位的基本情況這一部分要簡(jiǎn)要說明被審計(jì)單位的性質(zhì)、人員構(gòu)成、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)范圍以及固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、近期經(jīng)營管理狀況等。它作為審計(jì)報(bào)告主要內(nèi)容的背景材料，一定要寫得準(zhǔn)確無誤。
3.發(fā)現(xiàn)的問題及審計(jì)的結(jié)論這部分是審計(jì)報(bào)告的核心內(nèi)容，撰寫時(shí)要做到事實(shí)清楚，數(shù)字真實(shí)，分析有據(jù)，定性準(zhǔn)確。它包括兩個(gè)方面：一是發(fā)現(xiàn)的問題。要寫明在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了哪些問題，要將問題按性質(zhì)歸類排隊(duì)，列出小標(biāo)題，逐條逐項(xiàng)寫清楚，并分別擺出具體事實(shí)材料加以闡明，分析造成這些問題的原因。二是審計(jì)結(jié)論。根據(jù)審計(jì)中查出的問題，對(duì)其性質(zhì)及程度加以正確的定論。
4.處理意見和建議
在事實(shí)、問題、性質(zhì)明確之后，要對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見。處理意見要根據(jù)國家的法律、法規(guī)和有關(guān)政策和問題的性質(zhì)與金額的大小提出；同時(shí)還要針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和該單位工作中的薄弱環(huán)節(jié)提出建議，如加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的管理、改進(jìn)核算工作、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督等。提出的建議要切實(shí)可行，要有針對(duì)性。
（四）附件
附件是對(duì)正文補(bǔ)充說明的佐證材料，如涂改和偽造的憑證、賬簿，有關(guān)人員的證詞、調(diào)查筆錄以及被審計(jì)單位的報(bào)表等。一般在正文的右下方標(biāo)注附件的名稱和份數(shù)。
（五）落款
落款包括兩項(xiàng)內(nèi)容：一是審計(jì)機(jī)構(gòu)的名稱或?qū)徲?jì)工作負(fù)責(zé)人的姓名并加蓋印章；二是成文日期。落款的位置在附件位置的右下方。
（六）抄報(bào)、抄送
在落款的下面寫需要抄報(bào)、抄送單位的名稱。
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