批復的格式范文

　　批復是上級機關(guān)在答復下級機關(guān)的請示事項同意或不同意時使用的公文文種。

　　寫作格式要點

　　1.“批復”這一文種是上級機關(guān)為對應下級機關(guān)上報“請示”而設的，沒有“請示”就無所謂“批復”。因之，批復的制發(fā)主體應是上級機關(guān)。原則上同級機關(guān)公文往來不使用批復。特殊情況，也有經(jīng)上級機關(guān)批準，職能部門代上級機關(guān)行文批復的。

　　2.批復的受文單位一般應是上報請示的直接下一級機關(guān)。批復不越級行文。有些中間轉(zhuǎn)報的請示，批復的受文單位應是轉(zhuǎn)報機關(guān)，不應向原報機關(guān)直接批復。

　　3.批復的一般結(jié)構(gòu)是首先寫明針對什么文件的批復，爾后是批復內(nèi)容。同意的批復從內(nèi)容上講大體有以下幾種類型：(1)對請示審批事項的批復，內(nèi)容比較簡短，不闡述同意的理由，只對同意事項作幾點原則規(guī)定 (2)對要求解決問題的批復。(3)對上報規(guī)劃、方案、意見的批復。這種批復不同于批轉(zhuǎn)的地方是，只對來文單位答復同意與否，而不是轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位。批復在原則同意上報規(guī)劃等的同時，往往對需要明確的問題加以強調(diào)。

　　4.批復內(nèi)容篇幅都不長，涉及實質(zhì)內(nèi)容的公文，一般文字精煉，句句中的，言簡意賅。同意性批復都不復述同意的理由：同意之后往往討落實批復內(nèi)容提一些原則性要求，但亦應明晰、準確、簡潔。不管何種類型的批復，都不可對理由作展開論述。不同意的批復，往往要闡述一下原因、理由，但亦應簡明扼要。有的不闡述理由，直接明了不同意。

　　5.批復件原則上一文一事，一個批復針對一件請示。有時數(shù)個下級機關(guān)上報請示同一件事，經(jīng)研究同意后，應分別行文批復，而不應一件批復數(shù)文。

　　6.批復公文一般無特別的結(jié)束語。有的為加重語氣加“此復”、“特此批復”的字樣，實際上是多余的。

　　范本

　　南山區(qū)人民政府

　　關(guān)于將南山區(qū)廣播電視有線網(wǎng)絡資產(chǎn)

　　劃轉(zhuǎn)至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡有限公司的

　　批 復

　　區(qū)廣播電視臺：

　　你臺《關(guān)于劃轉(zhuǎn)廣播電視有線網(wǎng)絡資產(chǎn)的請示》(南山視文[2014]55號)已收悉，經(jīng)區(qū)人民政府第25次常務會議研究，現(xiàn)批復如下：

　　一、原則上同意將南山區(qū)有線電視網(wǎng)絡截止2014年4月1日的凈資產(chǎn)作價5000萬元，劃轉(zhuǎn)至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡有限公司，作為股權(quán)出資，具體資產(chǎn)范圍以評估報告和補充說明為準。

　　二、請接此批復后，按財務制度有關(guān)規(guī)定調(diào)整賬務。

　　三、請相關(guān)部門辦理手續(xù)。

　　此復

　　二〇一四年五月三十日

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　　批復的注意事項

　　1.針對性強

　　凡批復都是針對下級的請示而發(fā)，因此，批復的內(nèi)容、語言必然與請示的內(nèi)容緊緊相扣，直接回答下級請示的事項。

　　2.態(tài)度明確

　　批復是對下級來文表明態(tài)度，是可辦，還是不可辦;是好，還是不好，應直接予以說明。在批復中，模糊的詞語是萬萬不可有的。至于那種又行又不行自相矛盾的語言，比如“方向?qū)︻^、仍需斟酌”、“基本不錯、欠成熟”、“原則可以、問題尚有”等，理應杜絕。

　　范例××××北京分公司開業(yè)獲保監(jiān)會批復》的格式十分規(guī)范，批復事項也很完整、具體，很有條理，表態(tài)明確，針對性強。

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