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批復(fù)有什么特點(diǎn)?

時(shí)間:2024-12-03 15:31:07 批復(fù) 我要投稿

批復(fù)有什么特點(diǎn)?

  1.行文的被動(dòng)性

  批復(fù)是用來(lái)答復(fù)下級(jí)請(qǐng)求事項(xiàng)的,下級(jí)有請(qǐng)示,上級(jí)才會(huì)有批復(fù)。下級(jí)有多少份請(qǐng)示呈報(bào)上來(lái),上級(jí)就有多少份批復(fù)回轉(zhuǎn)下去。批復(fù)不是主動(dòng)的行文,是公文中惟一的純粹被動(dòng)性文種。另有兩種公文也可以是被動(dòng)性的,就是報(bào)告和函。不過(guò),報(bào)告只有在答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)才是被動(dòng)的,函只有在復(fù)函時(shí)才是被動(dòng)的,所以說(shuō),純粹的被動(dòng)性公文只有批復(fù)。

  2.針對(duì)性

  批復(fù)的針對(duì)性極強(qiáng),下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng)或問(wèn)題,上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)就指向這一事項(xiàng)或問(wèn)題,決不能答非所問(wèn),也無(wú)需旁牽他涉。

  3.集中性和明確性

  由于下級(jí)的請(qǐng)示是一事一報(bào),請(qǐng)示內(nèi)容十分集中,相應(yīng)的批復(fù)也是一文一批,答復(fù)的內(nèi)容也十分集中。因此批復(fù)的篇幅一般都不長(zhǎng)。

  批復(fù)的態(tài)度和觀點(diǎn)必須十分明確。對(duì)于請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,批復(fù)要給以明確的指示;對(duì)于請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,批復(fù)或者同意、批準(zhǔn),或者不同意、不批準(zhǔn)。有時(shí),由于情況的復(fù)雜性,原則同意,但對(duì)某些個(gè)別環(huán)節(jié)提出不同的意見(jiàn)和要求,這是充許的,不違背態(tài)度明確的原則。但如果觀點(diǎn)不明,態(tài)度含混,令下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)所適從,就不合基本要求了。

  4.政策性和依據(jù)性

  對(duì)于撰寫(xiě)批復(fù)的上級(jí)機(jī)關(guān)而言,不管是發(fā)出指示還是批準(zhǔn)事項(xiàng),都必須有政策依據(jù),不能隨意為之。對(duì)于發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)而言,批復(fù)一旦到達(dá),就是行動(dòng)的依據(jù),不得違背。在這些方面,批復(fù)和指示的特點(diǎn)是一致的。

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