離職管理規定

　　一、目的

　　為了規范離職員工的多種結算活動，交接工作，以利于工作的延續性，保護員工免于陷入離職糾紛，提高公司管理水平，特制訂本規定。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于本公司員工的離職管理

　　三、離職流程

　　1、離職申請

　　1.1、離職分為辭職(員工提出)、辭退(公司提出);

　　1.2、員工提出離職的`，試用期員工需提前10個工作日填寫《員工離職申請表》，向其直接上級主管提出離職申請;正式員工需提前1個月填寫《員工離職申請表》，向其直接上級主管提出離職申請。

　　1.3、未辦理離職手續擅自脫崗的員工，公司將根據相關制度，視該員工嚴重違紀(連續曠工7天或當月累計曠工7天按自動離職處理)，由其直接上級按照辭退為其辦理離職手續。公司將依據上款之規定，向其追償相應的補償金。

　　1.4、離職申請提出后, 按流程辦理申請審批，具體審批權限劃分如下：

　　1.4.1部門主管以下員工: 由直接上級簽署意見，人力資源部會簽，分管領導審批。

　　1.4.2部門主管：由直接上級簽署意見，分管副總、人力資源部、人力資源分管領導負責會簽，總經理審批;

　　1.4.3部門副總、人力資源部、人力資源分管領導負責會 簽，總經理批準。

　　1.5、會簽人對手續辦理的合規性和合理性負責，沒有決定權，但有否決權，沒有分管副總的可由總經理授權人員或人力資源負責人代理職責，下同。

　　四、離職手續辦理 離職手續辦理具體分工如下:

　　1、離職員工需辦理事項:

　　1.1、填寫《工作交接單》，辦理工作及文件資料的交接;

　　1.2、按《離職手續辦理單》相關要求，退還公司宿舍及房內公物、報銷公司賬目，并歸還公司欠款;

　　1.3填寫《勞動合同終止審查備案表》(此條僅限于有保險的員工)。

　　2、員工離職部門需辦理事項:

　　2.1確定員工離職日期及薪資結算日期;

　　2.2協助離職員工處理工作交接事宜;

　　2.3監督離職員工交還所有有關公司資料、文件、辦公用品等。

　　3、人力資源需辦理事項:

　　3.1在電子檔案系統中調整人員情況;

　　3.2檢查離職手續是否辦理齊全(包括《員工離職申請表》、《離職手續辦理單》、《工作交接單》、《資產交接單》、《離職溝通面談表》);

　　3.3開具《離職證明》和《終止/解除勞動合同通知書》：

　　4、離職手續辦理齊全后方可開具離職證明和《終止/解除勞動合同通知書》。

　　5、離職證明和《終止/解除勞動合同通知書》僅開具一份。

　　五、離職面談： 員工離職手續辦理完畢,相關人員需對離職員工進行面談，對離職原因進行了解,具體面談分工如下:

　　1、副總級人員：由總經理做離職面談;

　　2、部門負責人：由分管副總/總經理做離職面談;

　　3、部門主管：由人力資源部負責人及分管領導做離職面談;

　　4、主管級(含)以下員工：由人力資源部專職做離職面談。

　　5、離職面談資料需與離職手續在7個工作日內一同送交到人力資源部。

　　六、員工離職后續工作

　　1、向財務部提供離職人員名單;

　　2、調整人事信息庫(將離職員工信息移至離職員工列表中);

　　3、辦理勞動合同解除手續(此條只限于上保險的員工);

　　4、離職手續歸檔。

　　5、在離職次月的10日將本期員工離職信息提交至集團人力資源處。