用人單位怎么開離職證明

時間：2020-10-19 18:26:37 離職證明我要投稿

用人單位怎么開離職證明

　　勞動者入職需要簽訂勞動合同，同樣，離職需要離職證明。離職證明，是勞動者和原用人單位解除勞動關(guān)系的書面證明。那么用人單位要怎么開離職證明呢?需要注意哪些事項呢?下面讓我們一起來看看吧!

用人單位怎么開離職證明

　　一、用人單位是否必須為員工開具離職證明?

　　首先，用人單位必須為勞動者開具離職證明，并且這是用人單位的法定義務(wù)。

　　《勞動合同法》第50條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在15日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。”這規(guī)定了用人單位和勞動者解除或終止勞動合同時的法定義務(wù)，即開具離職證明并辦理檔案和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，這是開具離職證明的法律來源。

　　其次，用人單位若未依法為勞動者開具離職證明，還需要承擔不利后果。《勞動合同法》第89條規(guī)定：“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應(yīng)當承擔賠償責任。”這里的.賠償責任包括：

　　1、賠償失業(yè)保險待遇。根據(jù)《社會保險法》，勞動者符合失業(yè)人員條件的，可以憑失業(yè)登記證明和個人身份證明，到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理領(lǐng)取失業(yè)保險金的手續(xù)。也就是說，如果勞動者因為拿不到離職證明，無法辦理失業(yè)登記證明從而無法拿到失業(yè)保險金的，用人單位要對此承擔過錯責任。

　　2、勞動者無法就業(yè)的損失。用人單位在招錄員工時，一般會要求勞動者提供已與前單位解除、終止勞動關(guān)系的證明。如果勞動者無法提供該證明，可能就無法被錄用，因此造成就業(yè)方面的損失，這時候用人單位如果對不開具離職證明有過錯的，就需要賠償勞動者無法就業(yè)的工資損失。

　　二、用人單位開具勞動證明，有哪些注意事項?

　　首先，根據(jù)《勞動合同法實施條例》第24條規(guī)定，離職證明的內(nèi)容有以下必備項：原勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

　　其次，一定要注意，勞動者在原用人單位的工作年限和入職時間不能隨意寫。因為工作年限和入職時間是勞動合同的重要內(nèi)容，決定著工資發(fā)放、社保繳納、工傷賠償?shù)臅r間長短和待遇數(shù)額。若用人單位在離職證明中記載的內(nèi)容和實際情況不一致，又無法提供相反證明，那么很可能被勞動者鉆了空子，給本單位造成不必要的損失。

　　最后，離職原因要如實寫。有些用人單位認為離職證明只是用來證明了勞資雙方解除、終止了勞動關(guān)系，至于具體的內(nèi)容可以不用寫或者不用如實寫，如員工在本單位有重大違法情形被開除，礙于面子寫了“不能遵守本單位勞動紀律”這樣模糊的內(nèi)容，這種觀點含有非常大的法律風險。因為離職證明是法律明確要求的文件，具有相當法律效力和證據(jù)效力，可以直接證明離職原因，從而證明離職中雙方誰存在過錯，進而涉及到解除勞動關(guān)系合法與否，是否需要賠償?shù)膯栴}。

　　三、勞動者拒不配合交接，離職證明怎么開?

　　根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，用人單位必須為勞動者開具離職證明，但是如果勞動者未辦理交接手續(xù)，或者不配合公司辦理交接手續(xù)，但又要求公司開具離職證明，這個時候怎么辦?

　　我們給大家的建議是：照開不誤，同時給大家提以下兩個建議：

　　1、離職證明里寫明：勞動者并未配合辦理交接手續(xù)。一來用人單位履行了義務(wù);二來，留下了勞動者并未辦理交接手續(xù)、后期方便追責的證據(jù);三來，相信不會有用人單位愿意招錄一個和原用人單位尚有糾葛的勞動者。

　　2、完善本單位的工作交接制度。最好是在勞動合同或者規(guī)章制度里寫明，“勞動者在離職時可以隨時到人力資源部領(lǐng)取其離職證明” ，這樣，就變用人單位開具離職證明的被動為主動：并不是我不給勞動者開具離職證明，而是勞動者未找我辦理手續(xù)。

　　由此可見，離職證明開不開、怎么開都有一些講究，HR不僅在入職時需要把好關(guān)，在離職時也要把好關(guān)，以避免不必要的損失。

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