車展策劃方案之車展計劃書
展會背景：XX市有著200萬人口的這座中型城市，汽車消費剛剛起步。 X市某品牌汽車銷售人員說，像XX這樣的三線城市，汽車企業歷來都不重視在品牌宣傳的投入，雖然三線城市的市場潛力比較大，XX也可以說是被汽車企業遺忘的“東方馬其諾”。 然而讓X市民苦惱的是，一個擁有200萬人口的地級市，竟然難以找到汽車企業的一級代理商，而在二級代理商的銷售處，消費者認為可選擇的車型并不多，所以自己買車，只能去附近的城市。
由于X下屬的市、縣、區較分散，所以城區內的汽車銷售網點并不多，比較大的汽車銷售店只有四五家，而且類似于汽車超市，很多車型都代理銷售，但就是不能全部看到樣車，只能看圖片預定。 “Z汽車消費市場的特點是兩極分化，一部分消費者求新，追求時尚。“另一部分消費者則是追求實用性， 由于三線城市大多地處內陸地區，所以消費習慣容易受到一、二線城市的影響，新車上市后往往會出現跟風購車的現象，但是三線城市卻也有著自己的消費特點。
很多合資汽車企業甚至內資企業對三線城市的品牌宣傳一直不夠重視，一些品牌宣傳的策劃案在一、二線城市可以得到廠家的大力協助，而在三線城市卻幾乎被企業全盤否定，廠家認為在三線城市沒有必要投入資金搞類似的活動。 另外隨著人們生活水平的`日趨提高，人們對生活質量的要求也越來越高，XX市民對車的消費需求也越來
越龐大，新的時尚消費理念正悄然地推動汽車市場發生新的變化。 可行性分析：隨著經濟的發展，個體經營戶，以及市區一些做生意、買賣的老板群越來越龐大，然而汽車已經成為一個人的身份和象征，隨之買車族越來越多，可是XX市一個三線城市，一些大型的汽車企業很少在三線城市進行大規模的宣傳和策劃購買的優惠促銷活動，然而隨著信息檢索時代的到來，市民能夠了解到的汽車最新資訊也越來越快，這明顯是一個巨大的缺口，所以進行汽車團購活動必定會有潛在的一個巨大市場。
第一部分：
主題： 車展以“汽車走進生活，為所有車友省錢”為主題，充分展示東方資訊為更好的服務廣大消費者，更大程度的做到為居民省錢，提高XX市民的消費品質，拉動內需，與電視臺連手打造一個團購消費的新模式。
活動： 汽車車展
策劃人：XX會展公司
策劃時間：2011年3月
第二部分：
活動地點：XX休閑廣場
活動時間：2011年11月22日—25日
活動意義：在當今社會，汽車對居民來說，已不僅是一種簡單的代步工具，更是一種文化的象征，時尚的載體，東方資訊和雞西電視臺特舉辦本次車展，給予大眾正確的購車導向，能夠近距離地品味汽車文
化，體驗動感生活，并且在后續的汽車團購服務中形成產業鏈式一條龍化服務，為廣大的車友省錢。在活動現場，預計要買車的人能夠以市場最低的團購價格購得自己喜愛的車型，暫時不買車的人也會在現場能了解到一些汽車行業的最新資訊和一些汽車保養維修方面的知識。把展會辦成集汽車購買、汽車知識、汽車保養、參與性、互動性、知識性、娛樂性于一體的“汽車嘉年華”。
主辦單位：X電視臺、XX市平面廣告
協辦單位：佳能廣告
媒 體：XX電視臺 XX日報
XX交通臺 DM廣告、宣傳單、彩虹門和條幅的方式
第三部分：
現場布置：
一．會場布置
整個休閑廣場周邊插上彩旗，彩旗上寫著車展的主題，每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅，上面寫上主題“汽車走進生活，為所有車友省錢”。兩只氫氣球，每只球下都掛著橫幅寫著主題。夾在氫氣球中間的是用氣囊橫幅組成的“彩虹門”，上面寫上車展活動名“XXXX汽車車展”。
二．展臺布置
展臺上的布置可以按各個公司的要求或能體現該車的性能特色來規劃擺放。
三．舞臺布置
搭建一個舞臺是為了讓參觀者時時能感受到活動的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車，最好是概念車為背景。上面寫上車展的主題，主題下是活動時間、意義、主辦單位、協辦單位和承辦單位等。舞臺左右各放音響，舞臺前左角擺活動的獎品。（現場購買會有什么樣的一個獎勵需具體商討）
活動流程：
開展前一晚：布置儀式臺，儀式臺及音響設備安裝到位；
展會期間：
6：00 清潔打掃；
6：20 全面保安工作；
6：30 各參展汽車等設備到場，并開始擺放工作；
7：20 參展設備擺放完畢；
7：30 （播放音樂）禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場；
7：50 參加開幕儀式人員全部到位；
8：00 主持人宣布開幕儀式開始介紹來長嘉賓，以及主辦方，協辦方和贊助單位
8：10 （音樂停止）請供應商代表講話；
8：20 請東方資訊負責人講話
8：30 開幕式結束，車展活動正式開始；
8：35開始舞臺表演；
車模亮相，T臺走秀
目的：吸引群眾眼球，聚集人氣
9：00表演結束；
9：05 現場互動，有獎問答
10：00 --12：00 汽車駕駛及保養知識宣傳，邀請專業人士為大眾宣傳解答有關汽車駕駛，保養中的知識，同時分發一些汽車駕駛保養小知識傳單、 汽車知識問答
目的：活躍展覽會場氣氛，增加參展廠商與大眾的互動性，提高參觀人群的積極性，聚集展會人氣。
13：30汽車試駕活動開始；
17：00當天車展結束，檢查清理現場；
活動分工安排：
1、秘書部：負責活動總體進展，確定嘉賓名單（人員配置：2人）
2、策劃部：協調現場各工序間工作。（人員配置：2人）
3、組織部：負責購買活動所需材料及用品，活動結束的清理會場 （人員配置：2人）
4、宣傳部：負責宣傳，聯系司儀、新聞媒體等。（人員配置：2人）
5、公關部：負責嘉賓簽到，發放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導車輛停放，活動結束后，負責送客。 （人員配置：2人）
6. 保安部：會場警戒工作，協助企劃會場布置工作。 （人員配置：2人）
備案：
一．宣傳和條幅
拉贊助商，并籌備海報（由贊助商提供）。
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