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財務預算會議紀要

時間:2024-10-06 14:45:55 會議紀要 我要投稿

財務預算會議紀要

  在不斷進步的社會中,人們運用到會議紀要的場合不斷增多,會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。到底應如何擬定會議紀要呢?以下是小編精心整理的財務預算會議紀要,希望能夠幫助到大家。

財務預算會議紀要

財務預算會議紀要1

  為最后審定物業20xx年財務預算,居委會、業委會、物業管理處、會同審議小組以及部分業主代表,于20xx年1月5日召開聯席會議,會議由業委會分管副主任主持,專題討論并審定了物業20xx年財務預算,具體內容如下:

  1、業委會作有關說明;

  (1)、業委會重申了20xx年財務預算的指導思想:由于我們對物業的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業進一步攤帳并增收節支,讓業主明明白白消費,讓大家了解小區的財務開支,讓大家來選擇物業服務和費用的標準。

  (2)、業委會通報了這次對物業預算審議的組織發動過程:去年11月26日公示了《關于審核物業20xx年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業特長的熱心業主成立了審議小組,并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多,12月 22日我們又向全體業主發通知再次進行動員,希望大家關心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯席會議。

  (3)、業委會根據部分業主的議論,提出了解決當前物業預算發生赤字問題的方案:A、緊縮服務人員編制;B、降低物業服務標準;C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。

  2、物業管理處楊經理對20xx年財務預算作了說明,并表示了態度;

  (1)、挖掘潛力適當調整預算項目。

  (2)、配合業委會積極做好增收節支工作,認真落實車庫節電、設備檢修、節約用水、車輛收費管理等。

  (3)、小區財務總費用收支不產生赤字。

  3、與會人員對物業預算提出了意見和建議

  居委會張書記表示支持大家實事求是的.分析,楊經理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答,主要問題如下;

  (1)上實公司的管理籌金過高(20xx年9月業委會曾提出過10﹪方案),楊經理表示公司有調為11﹪意向。

  (2)、辦公費用中電話費、業務招待費等不妥。

  (3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。

  (4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。

  (5)、工程隊長、保安隊長、物業經理編制核算問題。

  (6)、對地庫財務必須單獨核算。

  最后大家一致認為:小區應不斷提高管理層次,保持歐香四季的優美特色。希望采用業委會提出的C項方案即:增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付,物業楊經理表示同意大家意見。

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  20xx年1月5日

財務預算會議紀要2

  時間:20xx年6月20日15:00-17:00

  地點:創新樓316室

  主持人:陳達美

  出席人:陳達美譚志峰李群力吳光明區建昭袁國繁胡克靜

  記錄:王曉萍

  議題:研究討論學院新學年度財務預算的有關問題

  一、關于外請專家到學院講座的財務預算

  會議認為,外請專家到學院講座發生的專家補助屬勞務報酬,按照往年的貫例,除少部分做專項財務預算外,其余的均統一歸口預算,即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。

  二、關于辦公用品經費的財務預算

  會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節約,養成良好的節約習慣。

  會議要求,新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算后,再由學院辦公室統一審核,學院辦公室將根據預算情況,制定出辦公用品發放的統一標準,并嚴格遵照執行。

  學院辦公室將去年的`辦公用品費用支出情況統計出來,各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加20%來做。

  三、關于學生活動經費的財務預算

  會議認為,學生活動經費要統一放到系里做預算。數額按學生人數多少按比例分配到系里。

  建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系里,這樣輔導員才有歸屬感,也有利于輔導員開展工作。

  四、關于教職員工培訓經費的財務預算

  會議進一步明確,教職工的培訓經費歸口到人事處預算;教師、輔導員業務培訓經費歸口到教務處預算。

  五、關于實驗室的維修經費的財務預算

  會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預算越細致越好;設備維修經費由各系分別預算后,由教務處統一審核上報。

  六、學院應該增加的財務預算項目

  (一)學院會議費

  1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產生的年費、會議費等費用;

  2、各系加入與專業有關的行業協會產生的年費、會議費等費用;

  (二)院內外技能競賽經費

  1、教職員工技能競賽經費;

  2、學生技能競賽經費。

  (三)教職工活動經費

  (四)招聘教職員工所發生費用

  (五)物業管理費

  1、教職工宿舍的設備維修費;

  2、物業管理費;

  3、樓宇管理費。

  (六)交通管理費

  (七)學生畢業就餐費用

  此項費用納入學生就業經費。

  (八)學生管理值班員值班費

  (九)輔導員通訊費

  (十)扶貧捐款費用

  為最后審定物業20xx年財務預算,居委會、業委會、物業管理處、會同審議小組以及部分業主代表,于20xx年1月5日召開聯席會議,會議由業委會分管副主任主持,專題討論并審定了物業20xx年財務預算,具體內容如下:

  1、業委會作有關說明;

  (1)、業委會重申了20xx年財務預算的指導思想:由于我們對物業的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業進一步攤帳并增收節支,讓業主明明白白消費,讓大家了解小區的財務開支,讓大家來選擇物業服務和費用的標準。

  (2)、業委會通報了這次對物業預算審議的組織發動過程:去年11月26日公示了《關于審核物業20xx年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業特長的熱心業主成立了審議小組,并組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由于參與人員較少真正提建議意見的不多,12月 22日我們又向全體業主發通知再次進行動員,希望大家關心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯席會議。

  (3)、業委會根據部分業主的議論,提出了解決當前物業預算發生赤字問題的方案:A、緊縮服務人員編制;B、降低物業服務標準;C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。

  2、物業管理處楊經理對20xx年財務預算作了說明,并表示了態度;

  (1)、挖掘潛力適當調整預算項目。

  (2)、配合業委會積極做好增收節支工作,認真落實車庫節電、設備檢修、節約用水、車輛收費管理等。

  (3)、小區財務總費用收支不產生赤字。

  3、與會人員對物業預算提出了意見和建議,居委會張書記表示支持大家實事求是的分析,楊經理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答,主要問題如下;

  (1)上實公司的管理籌金過高(20xx年9月業委會曾提出過10﹪方案),楊經理表示公司有調為11﹪意向。

  (2)、辦公費用中電話費、業務招待費等不妥。

  (3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。

  (4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。

  (5)、工程隊長、保安隊長、物業經理編制核算問題。

  (6)、對地庫財務必須單獨核算。

  最后大家一致認為:小區應不斷提高管理層次,保持歐香四季的優美特色。希望采用業委會提出的C項方案即:增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付,物業楊經理表示同意大家意見。

  x國際城(F)街坊業委會

  20xx年1月5日

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