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優(yōu)秀的會議紀(jì)要怎么寫

時間:2024-03-25 13:20:42 會議紀(jì)要 我要投稿
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優(yōu)秀的會議紀(jì)要怎么寫

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優(yōu)秀的會議紀(jì)要怎么寫

  會議紀(jì)要對于記錄會議主要情況、傳達(dá)會議議定事項、推動工作落實具有重要意義。個人體會,寫好會議紀(jì)要需把握好以下幾個方面:

  認(rèn)真做好會議記錄

  做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ),會議紀(jì)要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。

  會前,要認(rèn)真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準(zhǔn)確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統(tǒng)一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后,要整理會議記錄,吃透會議精神,盡快進行會議紀(jì)要的起草。

  圍繞主題選擇布局

  會議需要解決的主要問題,就是紀(jì)要的中心,紀(jì)要的寫作要圍繞這個中心來展開。

  單個議題的會議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議,紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點,記錄討論結(jié)果和議定事項,一般采用概括式的布局,將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。

  多個議題的會議,常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議,如黨委常委會議、政府常務(wù)會議等,紀(jì)要寫作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個議題進行,做到條理分明。

  正確處理層級結(jié)構(gòu)

  會議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。

  前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。

  結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機關(guān),一般沒有附件。

  會議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容,寫好主體部分決定著會議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調(diào)”等導(dǎo)語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。

  恰當(dāng)進行取舍提煉

  一方面要進行適當(dāng)?shù)娜∩幔瑫h上各參會人員的意見可能不一致,但一次成功的會議,其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見,以及會議主持人的總結(jié)意見,在會議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。

  另一方面要反映會議的精神要點,既要詳盡細(xì)致又要提煉概括,可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當(dāng)。

  會議紀(jì)要范文

  全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀(jì)要

  (××××年×月×日)

  ××××年×月×日至×日,國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負(fù)責(zé)同志,五十八個試點城市的負(fù)責(zé)同志,以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗,研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。

  一、統(tǒng)一認(rèn)識,明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)

  二、進一步簡政政權(quán),政企分開,搞活企業(yè)。(略)

  三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟,理順經(jīng)濟關(guān)系。(略)

  四、精心指導(dǎo),保證改革健康發(fā)展。(略)

  與會同志一致表示,當(dāng)前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署,精心組織,精心指導(dǎo),搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻(xiàn)。

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