項目部會議紀要格式

時間：2024-11-23 07:20:37 會議紀要我要投稿

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項目部會議紀要格式

　　會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。項目部會議紀要格式有哪些？以下是小編為您整理的相關資料，歡迎閱讀！

項目部會議紀要格式

　　項目部會議紀要格式

　　一，概說

　　在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

　　會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

　　二，格式

　　會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。

　　記錄頭的內容有：

　　1。會議名稱;

　　2。會議時間;

　　3。會議地點;

　　4。會議主席(主持人)

　　5。會議出席，列席和缺席情況;

　　6。會議記錄人員簽名。

　　三，要求

　　會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是對記錄的基本要求。

　　(二)真實性要求。

　　紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

　　真實性要求的具體含義是：

　　1。準確。不添加，不遺漏，依實而記。

　　2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3。突出重點。

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　(2)會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　項目部會議紀要范文

　　時間：×××年×××月×××日

　　地點：×××項目部會議室

　　參會單位：建設單位、承包單位、監理單位

　　主持：監理部總監×××

　　會議內容：業主通過各方努力協調，征遷工作順利完成，前期工作準備充分，施工單位就工程開工前準備工作做了陳述，監理就為了完成好施工監理任務，應嚴格遵循監理程序辦事等做出說明。

　　一、施工單位介紹工程概況及有關人員，組織機構及職責范圍

　　工程概況×××

　　項目部主要管理人員已進場，組織機構設置完善，具體組織機構如下：項目經理×××，技術負責人×××，安全負責人×××，橋涵負責人×××。在隨后工作中項目部將根據工作實際情況，陸續選派人員予以補充。各項規章制度已建立完善。要求各工隊必須簽訂安全環保責任書，責任落實到位。

　　二、施工單位陳述各項工作的準備開展情況及安全環保措施

　　原始基準點及原地面復測工作已全部完成，標準試驗已做，原材料、機械設備、技術人員已到位，已具備開工條件。施工要貫徹“以人為本、安全第一、預防為主”的方針，定期對工作人員進行安全、環保培訓，建立巡查制度，發現隱患及時消除，力爭創造良好的施工環境。

　　安全工作執行情況：

　　① 建立了安全體系，制度齊全，并制定了可行的突發事故應急預案，措施到位。

　　② 利用各種宣傳工具，采取各種教育形式，強化安全意識，施工中以“安全第一、預防為主”為宗旨，全員參與抓安全工作。

　　③ 各施工作業面都配備有一名安全員，設立安全監督崗。

　　④ 臨時房屋、照明線路、庫房都配置了一定的消防器材。

　　⑤ 施工便道專人負責灑水，保證基本無揚塵。

　　⑥ 設立安全警示標志、標牌，采取多種形式確保施工安全。

　　⑦ 環保方面：不隨意砍伐施工界限外植物，保護原有植被;及時清理開挖土石方;配備專用灑水車，減少施工揚塵;文明施工，有序生產。

　　三、監理部說明監理工作準備情況及有關事項

　　×××受業主委托承擔該大橋施工監理任務。組建了項目監理組織機構，編寫了監理規劃、監理實施細則、制定了各項規章制度等。監理部至目前共進場監理人員5人，監理部主任×××，總監理工程師×××;測量工程師×××，試驗工程師×××，實習監理×××。

　　進場后，我們積極組織監理人員學習有關文件及要求，復核熟悉圖紙，并制定了各項規章制度及工作要求，根據各項工程施工的特點，編制了針對各工程項目的監理工作流程，以指導監理工作的有效開展。

　　監理部主任×××指出，我們要力爭創造和諧的施工監理環境，要求安全環保措施一定要得力，預控到位。無施工責任安全事故，杜絕重大安全事故的發生;監理程序一定要遵守，按規范施工，按程序辦事是監理和諧工作的具體體現;質量控制前提是按程序辦事，監理組審查批復一般分項開工報告，進行工序簽認及分項工程的中間交工驗收，統一開工報告內容。

　　四、總監×××就主要監理程序、質量、安全和環保等進行說明

　　駐地監理×××進一步指出施工單位開工準備方面存在的問題，并限期整改，明確在施工過程中，監理采取的各種監理手段及例行的監理程序，要求施工單位在施工過程中予以貫徹執行。在施工過程中，主要進行工序檢驗，事先控制，施工單位首先進行工序自檢，對發現的問題、缺陷能及時糾正、及時返工。把事故消滅在萌芽中。質量控制是監理工作的永恒主題，嚴格按照國家有關法律、法規、公路工程規范規程、合同條件、合同圖紙，對施工全過程進行檢查監督和管理。

　　嚴把三個關口，實施事前控制，強化事中監督，嚴肅事后處理。按照客觀規律辦事，用數據說話。采用檢查巡視、旁站、測量試驗、工序控制等形式，從質量、進度、費用三方面進行監理。按合同辦事，采用信息化管理，積極協調業主和施工單位等合方面關系。堅持做到四不準：1、人力、材料、機械設備準備不足不準開工;2、未經檢查認可的材料不準使用;3、未經批準的施工工藝在施工中不準采用;4、上一道工序或分項工程部位未經監理人員認可不準進行下一道工序或另一部位工程施工。

　　在工程施工過程中積極進行事前監理，早發現，早解決。把質量隱患消滅在萌芽狀態，關鍵部位、關鍵工序全方位、全過程進行監理。

　　安全方面：認真審查施工單位編制施工組織設計中的安全技術措施或專項施工方案是否符合強制性標準，督促施工單位制定安全生產事故應急救援預案，針對重點部位、重點環節制定工程項目危險源監控和應急預案，在巡視、旁站過程中發現違規作業時，及時予以制止;發現安全事故隱患，立即書面指令施工單位整改;情況嚴重者簽發《工程暫停令》，同時書面上報介休市交通局，配合安監、消防等部門切實可行抓好安全工作。

　　在環保方面，認真審查施工組織設計是否按設計文件和環境影響評價報告的有關要求制定了施工環境保護措施。審查合格后方可同意工程開工。在施工監理過程中，檢查施工單位制定的環境保護措施的落實情況，內容包括：施工環境保護責任人、環保教育、施工場地布設;職業危害的防護措施;施工現場灑水防塵;材料堆場設置環境的合理性;施工廢水、泥漿、生活污水、垃圾處置是否合理;切實配合環保部門做好環境保護工作。

　　五、業主代表×××作重要指示 ×××是×××工程建設重點領域的重點項目。目前，業主征地、拆遷工作基本完成，已具備開工條件，業主將繼續加大協調力度，為施工單位創造良好的施工環境。×××同時對質量、安全、環保、進度、費用及變更程序具體要求及控制工作流程等做了重要指示，具體如下：

　　1、項目部要建立一整套完善的制度，組織機構要以文件形式下發各組成人員;

　　2、工地試驗室盡快完善，盡快完成試驗室儀器的標定與試驗室臨時資質的申請，限期完成試驗室人員組成、崗位職責、操作規程、臺帳等規章制度的完善，并組織試驗人員統一進行崗前培訓、學習，盡快熟悉業務;

　　3、要完善自檢體系，規范報驗程序，做好原始資料的整理工作，與現場施工要同步。

　　4、項目經理、總工有事離開工地要向業主請假，要告知監理部。

　　5、要把好原材料進場關，鋼筋、碎石、砂、水泥要按規范要求進行檢測，要保證100%合格;

　　6、各工隊必須簽訂安全環保責任書，制定了應急預案，措施到位，施工現場配置安全防護設施，設立專職安全員，并建立值班制度，設立安全監督崗。

　　六、會議總結

　　目前，通過各方的努力，施工單位機械人員全部到位，工程已經具備了開工大干的良好局面，為完成總體任務目標，在有效施工期內，合理部署、精心組織、精心施工，確保各項工作的順利完成。

　　另通知本項目工地例會召開時間確定為每月30日召開。

　　×××

　　×××年×××月×××日