秘書會議紀(jì)要怎么寫
會議紀(jì)要對于記錄會議主要情況、傳達(dá)會議議定事項(xiàng)、推動工作落實(shí)具有重要意義。下面小編為大家介紹秘書會議紀(jì)要怎么寫，希望能幫到大家！
認(rèn)真做好會議記錄
做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，會議紀(jì)要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。
會前，要認(rèn)真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準(zhǔn)確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進(jìn)行會議紀(jì)要的起草。
圍繞主題選擇布局
會議需要解決的`主要問題，就是紀(jì)要的中心，紀(jì)要的寫作要圍繞這個(gè)中心來展開。
單個(gè)議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn)，記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng)，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點(diǎn)和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫作。
多個(gè)議題的會議，常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務(wù)會議等，紀(jì)要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行，做到條理分明。
正確處理層級結(jié)構(gòu)
會議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
前言部分交代會議概況，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。
結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般沒有附件。
會議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉
一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩幔瑫h上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見，以及會議主持人的總結(jié)意見，在會議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。
另一方面要反映會議的精神要點(diǎn)，既要詳盡細(xì)致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當(dāng)。
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