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會議紀(jì)要表格格式

時間:2024-09-06 06:04:29 會議紀(jì)要 我要投稿
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會議紀(jì)要表格格式

  在學(xué)習(xí)、工作或生活中,我們都跟會議紀(jì)要有著直接或間接的聯(lián)系,會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。那么一般會議紀(jì)要是怎么寫的呢?以下是小編精心整理的會議紀(jì)要表格格式,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議紀(jì)要表格格式

  一、會議紀(jì)要格式

  會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

  標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。

  會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

  (一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

  (二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  二、會議紀(jì)要字體

  1、標(biāo)題,三號字,黑體

  2、內(nèi)容標(biāo)題,四號字,宋體

  3、其他,小四號,宋體

  會議紀(jì)要的三種寫法

  根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

  (一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

  (二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

  (三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。

  擴(kuò)展資料:

  —、概說

  在會議過程中,把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。

  會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

  二、格式

  會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分。

  記錄頭的內(nèi)容有:

  1、會議名稱;

  2、會議時間;

  3、會議地點;

  4、會議主席(主持人)

  5、會議出席,列席和缺席情況;

  6、會議記錄人員簽名。

  三、要求

  會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

  (一)速度要求。

  快速是對記錄的基本要求。

  (二)真實性要求。

  紀(jì)實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

  真實性要求的具體含義是:

  1、準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實而記。

  2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

  3、突出重點。

  會議記錄應(yīng)該突出的重點有:

  (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

  (2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項;

  (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

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