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會議紀要的特點及寫作格式

時間:2024-09-16 19:46:13 會議紀要 我要投稿
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會議紀要的特點及寫作格式

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會議紀要的特點及寫作格式

  會議紀要的特點

  紀實性。會議紀要是會議宗旨、精神和所議定的概要紀實,隨意增減和更改內(nèi)容,任何不的材料都寫進會議紀要。

  概括性。會議紀要精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字概括會議的內(nèi)容和結論。既要反映與會者的意見,又可兼顧同志有價值的看法。會議紀要,還要有的分析說理。

  條理性。會議紀要要對會議精神和議定分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

  會議紀要的寫作格式

  會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送構成。

  標題:標題有兩種情況,會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。會議的機關加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。

  正文 :會議紀要正文由兩組成。

  (一)會議概況。主要包括會議、地點、名稱、主持人,與會人員,議程。

  (二)會議的精神和議定。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,包括會議內(nèi)容、議定,還可概述議定的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

  五、會議紀要的寫作要求和注意

  (一)要地會議的意見。意見的,不寫入紀要。但對人意見中的,也要注意吸收。

  (二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,將會議所的問題和決定逐條歸納,條理清楚,簡明扼要。

  (三)會議紀要用“會議”作主語,即“會議”、“會議”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議了”、“會議了”等。

  (四)會議紀要寫成后,可由會議主辦直接印發(fā),也可由機關批轉(zhuǎn)。會議紀要還可由會議主辦加按語印發(fā)。

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  會議紀要的種類

  議決性會議紀要。是對層集體所和議決性意見的紀要。它政策性、理論性、性等特點,行政約束力很強,的指示性。

  學術性會議紀要。這類紀要屬型的會議紀要,它既可以按發(fā)言人的順序紀要整理,也可按問題類別整理。紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不法定的行政權威和約束力。

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