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公司例會會議紀要

時間:2025-09-14 07:36:08 會議紀要 我要投稿

公司例會會議紀要

  在平時的學習、工作或生活中,在處理事務上需要使用會議紀要的情況越來越多,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。會議紀要到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的公司例會會議紀要,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司例會會議紀要

公司例會會議紀要1

  4月13日,公司物資系統在42樓1號會議室召開了20xx年一季度系統例會,料具站、安裝分公司、裝飾事業部、設備公司以及直管項目物資負責人共約50人參加了會議,外區分公司、經理部及海外項目視頻參會。

  會議首先傳達了局年度集采會議精神,并對各二級單位的集采任務進行了分解;并通報了對項目、對二級單位料具站一季度檢查的情況;就機電物資管理進行了規范,對年度樣本工地計劃進行了規劃;會上還對“營改增”的物資賬務處理進行了說明;并對瀚宇藥業木跳板和彩鋼圍檔事件進行了通報。

  各二級單位、經理部、部分直管項目則就目前的工作、及須部門協調解決事項進行了發言。

  部門經理助理孟學峰就料具清退、外區系統人員素質培養提出了要求。指出各項目應加強料具清理和退場;強調分公司部門應系統性的對項目進行幫扶及服務,提高人員素質,應對人員不足的現狀。

  部門副經理向多文結合一季度檢查、總公司的審計等事項,強調物資工作要舉一反三,持續改進,從而提高全司物資管控水平。一是兩級機關要“抓兩頭”。要重點關注樣板項目和管理風險項目,要做到月月督促,過程跟蹤幫扶,確保樣板出彩,管理薄弱項目月月有進步。該項工作講作為系統月度的工作重點,形成定期通報。二是全系統要“改習慣”。要改掉在工作中的壞習慣,養成好習慣,針對公司審計、季度檢查暴露的問題,兩級機關要建立要問題臺賬,項目要主動消項,切實提高項目主動管理的積極性。三是全系統要營造創新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓、信息化建設、小型機具等“五小成果”的運用、物資全過程管理等方方面面都需要創新思維,要充分利用信息化手段,夯實物資管理,減少現場浪費,提高管理效益。

  料具站常務副站長胡文星強調:一是提高料具計劃準確性。特別是階段的進退場計劃。二是整合資源。從落實料具合同、清理現有資源以及試用新型架體三個方面著手,破解目前全司料具供應緊張情況。三是嚴抓質量。明確質量標準,項目與料具站對進退場驗收一起把關。四是落實合同。料具檢尺前要求勞務隊伍分清規格,提高退場效率。

  最后部門經理火會燎進行了總結講話,結合目前供求關系日趨緊張,對系統并做出六點要求。一是重視集采工作,責任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失,要找準措施,加強對安裝、裝飾、設備等單位的集采培訓力度,并盡快完成責任狀的分解,并落實獎罰兌現。二是嚴控料具質量,周轉頻率加快。目前料具供求矛盾較大,所有項目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加強質量控制和交底,對于使用非國標料具的單位,也要嚴控質量驗收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管,特別對于部分分公司、遠征經理部的料具,要充分調研市場,確定質量底線,并對技術、工程相關部門做好交底,確保方案與現場一致。最后對于料具退場,要項目按照勞務合同,做好區間(分6米、4-6米、4米以下三個區間)分類歸堆。三是聯動設備公司,規范機電物資。對文件重新細化梳理,并附有相關管控流程圖和執行表樣,敦促項目各部門之間的聯動,規范機電物資管理。四是樹立樣板工地,狠抓執行落實。加強樣板工地建設,首先要推出亮點,每個區域都要有計劃的開展;其次要項目加強主動意識,積極拿出全年的'樣板工地的策劃方案,兩級部門要緊跟過程指導,狠抓落實和執行;公司將在四季度進行統一的驗收考核。五是規范項目管理,緊盯整改落實。部門要對典型案例進行收集,項目要對照檢查出現的問題進行反思,積極整改,切實做到每次檢查都有提高,檢查的問題不反復。六是強化培訓工作,創新培訓方式。培訓地圖作為目前十分重要的工作,意義十分重大,任務十分緊迫,請相關參與人員積極參與,貢獻智慧,確保高效優質完成。

公司例會會議紀要2

  會議時間:20xx年xx月xx日下午2:00

  會議地點:項目現場大會議室

  會議主持:高xx副總經理

  參會人員:總經理葉xx、副總經理呼xx

  工程部:鄭xx、袁xx、高xx、賈xx、馮xx

  開發部:常xx

  營銷部:劉xx

  預算部:高xx

  辦公室:許xx

  記錄人: 楊xx

  一、 會議內容:

  高xx副總經理:本周例會改到現場召開,同時擴大到了各專業口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現場解決。首先,先各部門匯報,最后是工程口。

  二、開發部工作匯報:

  1、樁基質監、安監備案已經完成,樁基許可證已取得。

  2、上部結構招標標書發放完畢,等待8月7日開標。

  3、二期規劃用地許可證已取得。

  4、約談人防監理單位,人防防護用具報價已給預算合約部進行核算,下周確定意向單位。

  5、安排總包準備上部結構合同,質監、安監備案材料,8月7日前要完成,以后質監、安監備案由總包辦理,甲方配合。

  6、2#樓優化設計審圖公司已通過,優化圖紙必須蓋中怡的章。

  7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來,下周配合預算部審查預算。

  8、與執法局溝通售樓處施工問題,下周解決。

  9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。

  10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。

  三、辦公室工作匯報:

  月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

  四、預算部工作匯報:

  整理8月份資金計劃。

  五、采購部工作匯報:

  1、本周詢價內容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

  2、下周詢價內容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

  六、營銷部工作匯報:

  1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的'造價清單,需預算部審核。

  2、戶型圖已設計完成,需工程部審核確認。

  3、約談了5家物業公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。

  4、3D宣傳片找了5家供應商,報價在800-1000元/秒之間。

  七、呼忠民副總經理作工作指示:

  1、工程進度:①房建土方開挖至今已3個月,今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進度拖延。

  2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。

  3、質量問題:售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工,施工質量需要嚴格把控,要充分發揮監理的管控作用。

  4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報工作,要有工作目標及計劃。

  5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內容,工程部沒有審核出來就直接上報。

  6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者,工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現場

公司例會會議紀要3

  xxxx旅游文化股份有限公司綜合部

  會議時間:

  會議地點:

  主 持 人:

  參會人員:

  記 錄 人:

  會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制

  會議內容:

  一、例會:

  時間:每周一上午xx:xx—xx:xx.

  參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門所有人員。

  參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。

  二、車輛管理辦公室

  成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

  工作內容:

  1、 車輛、游艇的'鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

  游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

  2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。

  3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門鑰匙管理

  1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經理辦公室鑰匙管理

  由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財務室鑰匙管理

  由xxx一人負責及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、 庫房鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責任制及工作安排

  1、xx月xx日遞交xx房產市場調研報告,由xxx負責,辦公室人員協助。

  2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。

  3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協及辦公室人員協助。

  4、xxx負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。

  5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。

  6、餐廳部門

  需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。

  7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。

  xxxx年xx月xxx日

公司例會會議紀要4

  x有限公司綜合部

  會議時間:xx年11月3日09:00-10:30

  會議地點:集團公司五層總經理辦公室主持人:

  參會人員:

  記錄人:

  會議議題:關于優化組合后需要明確的幾個問題會議內容:

  20年11月3日,副董事長和總經理,召集總工程師、經營副總、基建副總、總經理助理在五層總經理辦公室開會,研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題,會議形成如下意見:

  一、關于優化組合后工薪發放問題

  1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準,具體明確如下:

  (1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長,月薪標準按年薪的十二分之一發放。

  (2)公司安全生產系統科長,工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

  (3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。

  (4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總審核后,報公司領導批準執行。

  2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。

  3.公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。

  4.關于各礦停產期間工薪管理辦法會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:

  (1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發放。

  (2)在停產期間,為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井

  領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。

  5.關于公司機關值班及下井補助標準

  (1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。

  (2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。

  二、關于下一步績效考核辦法

  1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11.12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

  2.公司對機關安全生產部門人員的.考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌,抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法,從11.12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。

  3.非礦類機關人員考核辦法,依據已定考核標準執行。

  三、關于員工工休問題

  會議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:

  1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。

  2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。

  3.因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實后,對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。

  4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。

  四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數

  根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:

  1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;

  2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次,副礦長不得少于18次。

  3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。

  xx年xx月xx日

公司例會會議紀要5

  會議時間:20xx年xx月xx日Am9:00

  會議地點:辦公樓509會議室

  主持人:

  參會人員:

  會議記錄:

  9月3日的上午,公司總經理在公司509會議室召開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與20年國際酒類博覽會相關事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業管理體制改革實施方案,討論研究了相關事宜。

  現將會議議定事項紀要如下:

  一、關于參與20年酒類博覽會相關事宜。 8月24日,酒類博覽會執委會來函,擬于20年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我

  司按照省政府有關要求,積極參與并給予相關支持。會議認為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業形象和品牌形象宣傳,費用控制在萬元左右。

  二、關于公司領導休年休假事宜。

  自公司執行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領導班子成員帶頭執行年休假制度。

  三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》。

  有關生產廠易地技改工作要全面實施,建設項目要啟動,投資項目管控模式及機構調整應著重解決:技改項目如何在講求質量的.前提下高效推進;如何使用好現有的人力資源;如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調整。

  四、審議通過《公司多元化企業管理體制改革實施方案》。

  法律與改革部按照會議意見修改后報。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關系。二是投資管理公司批復后,人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關系。

  發:公司各部門、各單位

  送:公司領導、副巡視員、總經理助理

  有限責任公司辦公室

  xx年xx月xx日印發

公司例會會議紀要6

  時 間:xx年5月21日上午

  地 點:公司五樓會議室

  出席人員:

  簽 發:

  會議內容:本次會議為周例會,周例會會議紀要的范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:

  一、上周工作情況

  一是按實收費政策調整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按要求有序實施;四是建德服務區廁所改造方案基本明確.

  二、各部門工作部署周例會會議紀要范文1、營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。

  2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的`設計改造工作。

  3、經營開發部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創建日常管理工作機制。

  4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。

  5、杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。

  6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。

  7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。

公司例會會議紀要7

  宏大百貨股份有限公司

  第三次董事會議的會議紀要

  時間:20年7月20日至21日

  地點:深圳中國大酒店商務中心會議室

  出席:董事與副董事長

  列席:總經理

  缺席:無

  主持人:董事長

  記錄人:

  現將會議討論及決定的主要事項紀要如下:

  一、會議首先聽取了總經理李先生的述職報告,討論了對外發展的狀況。

  二、會議著重討論了中國入世后對國內百貨業的沖擊,提出應付挑戰的策略。

  三、蔡先生發表自己的觀點

  最終董事會形成以下決議

  一、同意引進國外新技術,建立現代化的物流中心

  二、同意采取靈活多樣的經營方式,舉辦展銷會、技術交流會等適于引進技術與信息的'方式開展業務,舉辦不同類型的培訓班,造就人才。

  三、同意運用現代化管理手段,“信息+人才+管理=效益”。

  以上意見均得到與會者的認同,并要求有關職能部門具體實施。

公司例會會議紀要8

  簽發人:

  會議時間:20xx年05月13日(星期幾)上午9時

  會議地點:第三會議室

  主持人:

  參加人員及各部門負責人等

  記錄人:

  會議內容

  本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

  安全管理方面

  1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

  2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。

  3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。

  4、公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。

  質量進度管理方面

  1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

  2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。

  3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。

  4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

  5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

  內部管控方面

  1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

  2、外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的'管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。

  3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

  4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

  5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。

  其他

  1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

  2、公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時做好3、4樓的結算準備工作。

  3、公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等。

公司例會會議紀要9

  會議時間:

  會議地點:董事長辦公室

  會議議題:關于酒店冬季室內裝修、銷售、物業、前期、及辦公室工作的部署開展

  與會人員:董事長;副總兼財務總監黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學;酒店工程部嚴正斌、向陽;物業呂新平;辦公室顧雷

  討論:當前工作滯后的原因,

  1、分工不明確;

  2、與領導溝通匯報不及時。會議決議:要求各部門明確分工情況及職能,董事長強調:

  1、房地產工程部由朱經理負責,主要工作中心圍繞東、西區的住宅項目展開。

  2、酒店工程部由嚴工負責,主要抓緊土建(含員工生活區部分)收尾工作,水暖電、太陽能部分;

  3、酒店二裝由向總負責現場管理及后期的經營。

  4、辦公室、前期部由顧雷負責,要抓緊前期手續的辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度,特別是考勤制度;同時強調當前時間緊、任務重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現象。

  5、物業部分由呂總全面負責,現在是入冬前的`關鍵時刻,供暖、水系統的跑冒滴漏現象時有發生,要加強隊伍保質量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。

  6、銀行按揭由副總孫文華負責,積極與銀行聯絡互動,完成按揭任務。

  7、黃總兼財務總監負責財務部分。

  8、車隊管理上,出勤由辦公室統一安排,各部門出車建立出車單制度;隊長孫艷軍負責對車輛保養、維修及駕駛員的調配。

公司例會會議紀要10

  時 間:20xx年5月21日上午

  地 點:公司五樓會議室

  出席人員:

  簽 發:

  會議內容:本次會議為周例會,

  周例會會議紀要的.范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:

  一、上周工作情況

  一是按實收費政策調整工作順利實施;

  二是公司首次拓展訓練活動順利開展;

  三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施;

  四是建德服務區廁所改造方案基本明確。

  二、各部門工作部署

  1、營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。

  2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;

  3、經營開發部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創建日常管理工作機制。

  4、財務審計部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。

  5、杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。

  6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。

  7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。

公司例會會議紀要11

  5月19日下午,建設公司召開工作例會。會上朱從峰助理對大家的前期工作進行了認真地總結,各部門人員就各自的工作崗位結合自己的工作情況做了匯報,并就當前的情況談了自己的認識。靳總就近期建設公司工作情況做了細致的分析,指出了崗位工作的要求和實際工作的差距,并對大家的工作給予積極的.鼓勵。通過會議交流,大家認識到了崗位工作的不足及存在的差距。會議明確了當前的工作重點。

  一、項目資金回籠要及時,對一些不良運營商可以通過法律手段解決。

  二、掃尾工程要抓緊,工程資料要齊全。

  三、市場拓展要加大力度,關注省外海外市場。

  四、iso貫標要落到實處,全員參與。

  五、設備管理要到位,突出監督作用。

  六、項目服務要跟上,為“前臺”作好支撐。

  大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法,靳總與之一一交流并對各自的工作崗位也作了闡述。總之,工作中遇到困難是正常的,說明我們工作程序還不完善,充分要求我們要研究自身的崗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因為沒站準自己的崗位,但不要畏懼困難,要勇于承擔責任,勇于挑戰,善于學習。工作中要多交流,多溝通,共同研究、解決困難。要始終堅持學習,把思路拓寬,要用發散性思維把工作延伸,以滿足超值服務的需要。同時我們也要為建立一個和諧的組織,搭建一個良好的平臺,創造一個良好的工作氛圍而努力,使自己身心愉悅地工作其中。

公司例會會議紀要12

  一、房地產行業運行情況及展望

  1、行業運行周期

  房地產是國民經濟支柱產業,完整的開發周期包括房屋銷售、土地購置、房屋開工、施工投資、供求博弈(庫存形成)等幾個循環往復的階段,其中房屋銷售既是周期的開始,也是市場供求博弈的結果。完整的周期涉及很多主體:銷售——涉及個人和家庭;土地購置——涉及政府;開工、投資——涉及建筑施工、鋼鐵等很多行業。過往周期中行業政策的驅動力比較強,往往是銷售不好的時候通過資金、限購等方面提振;目前房地產市場供求關系已經發生明顯變化,政策的影響作用在弱化,但仍是重要因素,總體而言政策對周期供求博弈起到較大的影響和干預作用。

  2、政策梳理

  20xx年房地產政策從需求端和供給端兩方面開始放松,20xx年以來政策一脈相承,進一步通過市場化來提振經濟,出臺的政策包括支持自住和改善需求、優化供應結構、調低二套貸款首付比以及5次降息4次降準等等。近兩年房地產市場化思路轉型主要有三個特點:市場化、服務于宏觀經濟、分類調控。

  3、行業運行——長周期

  從長周期來看,行業拐點階段已經臨近或到來,據統計20xx年底我國戶均房產套數超過了1,人均住房面積超過33平米左右。從數據來看,國房景氣指數已跌至最低,供求關系明顯變化,行業未來盈利空間收窄,白銀時代已經到來。房地產行業毛利率30%—40%的時代將過去,未來其盈利空間將會更趨近于普通制造業。

  4、行業運行——短周期

  銷售方面,我國商品房銷量今年4月增速由負轉正,政策的確促進行業復蘇。房價大概滯后銷量6個月,復蘇趨勢加強。總體呈現短期有底,長期有頂的特點。房價在整體回升中有分化,一二三線表現差異明顯,金九銀十或有助推。土地購置尚未反轉,市場去化壓力大,房企拿地回歸一二線大本營的趨勢很明顯。新開工面積,這個指標比拿地有小半年的滯后,依然處于筑底過程。房地產開發投資方面,今年前7個月房地產投資增速的降幅縮窄是比較明顯的,但是8月降幅又突增擴大,尋底過程可謂比較“漫長”,企穩或在20xx年上半年。庫存方面,區域分化顯著,總體來說體現出一線有保障、二線有風險、三四線少動力的特點。

  5、企業行為和財務變現

  從市場狀況來看,競爭激烈程度持續上升,企業競合行為多樣,主要策略有輕資產、聯合拿地等等。從財務表現來看,上半年近三成房企虧損,有待后續傳導,經營環境、資金環境使得杠桿快速上升。

  二、房地產行業評級方法介紹

  1、行業基本判斷

  房地產企業普遍采用預售制,歷史財務指標不代表未來;個體的歷史銷售能力對未來銷售情況影響很大;房企的項目非同質化,具有離散性;黃金時代下房企的`核心競爭力是土地和資金,白銀時代下房企的核心競爭力是銷售能力和土地成本。

  2、主要關注評級要素

  經營層面,主要關注規模、項目分布的數量和質量,項目運作成本,項目運營能力、房企盈利能力等;財務層面,主要關注杠桿率、流動性和資產保障能力。項目違規、持有型物業等因素則作為調整項,重新審視級別的適當性。

  三、部分房企情況梳理和問答

  人民幣匯率結束單邊升值對于吸收房企回歸大陸融資有一定影響,主要是對國外評級BB檔及以下的企業吸引力比較大。目前房企級別非正態分布而是雙峰分布,好的好,差的差,中間的少。

  問答環節:

  1、輕資產戰略下,項目的經營決策都是小股操盤的管理者決定的,是否實質應該并表?REITS市場情況如何?

  答:輕資產經營的方式較為多樣,如萬科的“小股操盤”、萬通的“美國模式”等,雖然項目的具體管理是由其操控的,但目前只是收取對應的管理費用或相應利潤,沒有將項目并表。房企看中的是股權分散和項目的周轉,對于合并報表的規模并沒有那么看重。目前市場上REITS發行得比較少,主要是因為出租價格比較低,租金價格比比較好的僅在4%左右。

  2、進入中債資信信用觀察名單的標準是什么?信用觀察名單分類的區別是什么?

  答:首先通過資產負債率、杠桿、盈利、現金流等財務指標對企業篩選,對于有可能出現問題的企業分由各行業主分析師綜合判斷。在三類企業中,從第三類至第一類風險越來越高。

  3、萬通地產項目部分在香河和天津,情況如何?企業管理層的變化對其有何影響?

  答:萬通的整體去化壓力指標是較大的,一方面是因為其持有型物業比例比較高,另一方面是因為香河項目和天津生態內部分項目確實存在跌價風險和較大的去化壓力,但目前對其判斷已經較大程度考慮到上述因素。萬通在香河的競爭對手較多,但知名房企中除了華夏幸福和萬科等,就是萬通了,若香河區域去化不好的話,受影響最大的應該是中小型企業。對于高管層面的變化,現有資料較少,存在一定不確定性,需持續關注變化動向。

公司例會會議紀要13

 

  地點: 小會議室

  記錄人:

  參加人員:全體員工

  主持人: 總經理

  會議紀要:

  一、上周例會落實情況:

  累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經基本都到了完工的節點,大部分已經完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。

  二、本次例會確定事項:

  1、辦公室:

  ①鑒于分公司機關人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調配。

  ②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負,在這里對領導的安排工作也予以規范下:總經理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,出于業務歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

  ③鑒于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。

  2、財務部:

  ①項目盤點:為了更好、更有效的防控風險,財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節,還要相應發生的數目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

  ②抵扣手續:xxxx項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢,需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門:財務部)

  ③假的'發票問題:財務部要加強檢查,發現勞務假的發票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門:財務部)。

  ④財務部門要查看歷次周例會會議紀要,對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重,大家給予理解的同時財務部門要改進服務,正確看待別人的批評。財務部門至關重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。

  3、市場部:

  ①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環的情況發生,吳經理已經與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協議弄好。

  ②研發項目:預計下周發標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時請示吳經理協調。(責任部門:市場部)

  ③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目,出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務負責通知項目,由相應人員負責把關,把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關手續。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關的意見。

  ④以后聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時,法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對,并出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。

  5、吳經理的幾點強調:

  第一、關于元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:

  1)獎品:既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。

  2)評委:建議確定好評委,可設一個投票箱由大家對節目進行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現群眾互動性、全員參與性。

  3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。

  第二、對員工工作方法的建議

  建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。

  第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,在開會時要積極發言,不要怕會說錯話而不提意見、不發言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調,注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習,大家共勉、一起進步。

XXX

  20xx年XX月XX日

公司例會會議紀要14

  隨著大量工作面的展開,生產組織協調的作用愈顯重要。為了更好地服務、組織、協調好生產,特制訂本生產調度例會制度。

  一、會議形式

  會議根據現場施工情況,決定隔天召開或每天召開。

  二、會議時間

  會議召開時間為18:30,如時間更改另行通知。

  三、與會人員

  生產經理、總工、各部門(成本、安環、質量、實驗、測量、機械、技術、物資、辦公室等)負責人,各隊伍現場施工負責人、技術負責人、班組長。

  四、會議主持

  例會由生產經理陳書全主持。

  五、會議內容

  1、各隊伍匯報上個例會周期內完成任務情況以及下個例會周期工作計劃,現場需協調解決的問題等;

  2、各部門匯報上個例會周期工作完成情況及需協調解決的問題。

  3、生產經理落實上個例會周期工作完成情況,匯總問題、發布協調處理及施工生產命令,制定施工計劃。

  七、會議組織

  會議組織由會議主持人進行,會議紀要由指定人員記錄,重要會議歸檔,一般會議存電子版。

  八、會議地點

  基地大會議室

  九、會議紀律

  1、嚴格會議考勤。各部門、隊伍必須按照要求安排人員準時到會。有特殊情況需請假者,必須提前獲得會議主持批準。與會人員到會后應自覺簽到。簽到工作由辦公室負責,每遲到一次罰款100元,每曠會一次罰款200元,罰款通知單直接由辦公室遞交財務。

  2、加強會議紀律。會議期間一律將手機等通訊工具關閉或調至靜音,會場中不得接聽電話。不得中途無故出入會場,不得早退。嚴禁會議過程中聊天,交頭接耳。

  3、會議發言盡可能簡短,需討論解決的`問題可會后專門進行討論。

  4、參會者必須帶筆記本認真做好記錄,確保會議安排工作落實。

  5、各部門對會議形成的決議必須嚴格執行落實,否則將根據情況予以相應的經濟處罰。

  6、明確會議記錄。每次開會必須作好會議記錄。會議記錄由辦公室負責。

  7、保持會場清潔。與會人員會后應及時帶走雜物和垃圾,將桌椅等設施放置整齊。

公司例會會議紀要15

  xx月xx日,Q總主持召開了本月總經理辦公會議,公司領導及各部門負責人參加會議。會議主要就公司當前的生產和各項管理工作進行了討論和分析,同時對相關工作作了部署和安排,最后Q總在會上作了總結,并對各項管理工作提出了要求。現將本次會議的主要內容紀要如下:

  一、重視計劃管理,強化計劃執行力

  根據當前公司生產中存在的脫期現象和計劃編制、跟蹤控制中存 在的問題,會議提出要重視計劃管理,強化計劃執行力。同時,針對公司計劃管理人員專業能力不強,經驗不夠豐富的現狀,決定從外部引進兩到三名經驗豐富、并能承擔整體計劃策劃的人員充實到計劃部,打造強有力的計劃管理隊伍,進一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時,要求計劃部管理人員深入現場,加強對生產計劃的跟蹤、協調和監督檢查。

  與此同時,要求全面實施工程卡制度,深化落實制度推行的深度和廣度,以進一步細化對施工單位的質量、計劃、安全、成本等考核,把這一制度真正落到實處。

  二、強化組織手段,深挖內部潛力,確保生產任務完成

  今年生產任務重,新建、擴建的基建項目多,會議強調要通過強化各種組織手段,對現有場地和勞動力資源作進一步整合和合理使用,深入挖掘內部潛力,確保生產任務完成。

  1.是針對目前總組場地相對緊張的情況,在新的場地建設完成前,新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結合的辦法,對平直的底部分段,考慮層層疊加進行總組的辦法,生產部門對此要進行周密策劃。同時,船研所今后在確定分段劃分方案時,應在考慮吊裝數量的同時充分考慮吊裝時長,并首先按此思路對48項目的分段劃分方案進行調整。

  2.是根據沖砂、涂裝目前發揮的產能仍不能很好的'滿足公司當 前生產需求的情況,要求涂裝部通過內部挖潛,理清前后工序和報驗的銜接,進一步縮短報驗流程,沖砂面積爭取每天增加2平方米。同時,涂裝部要與單船監造組加強溝通,提升碼頭、船塢涂裝報驗的合格率。

  3.是鑒于目前平臺分段制造跟不上進度,部分施工單位積壓分段較多,部分重要分段難以按時流轉到下道工序的現狀,要求船加部加強組織力度,合理安排施工作業人員,抓好過程中的進度、質量控制,并對重要分段進行重點突破。

  三、 加強部門間的協作,理順各個管理環節

  隨著新產品逐步開工建造和生產場地布局的調整,難免會碰到新情況、新問題,更需要我們加強協作,進一步理順各個管理環節。因此,必須盡快落實好以下工作:

  1.是鑒于船配園區即將投產,對承擔園區鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工,落實責任。同時,計劃、商務、準備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區生產進行策劃。

  2.是針對37項目首制船管子修改周期過長,對生產進度造成影響,要求計劃部、生產部門與商務部、船研所商議,對修改限定時間。

  3.是針對管加車間搬遷到船配園區后,管子臨時修補面臨困難的情況,要求落實管子臨時修補的場地,以方便管子臨時修改時的加工、處理。

  4.是由于內業余料場地使用較為緊張,導料速度緩慢,要求設備部對場地上的導軌進行接長,以擴大余料堆放空間,加快導料速度。

  5.是對于新建的平臺分段制作車間頂升胎架應盡快安裝到位,并及早投入使用。

  四、加強物資管理,完善設備保護,控制生產成本

  由于生產任務緊張,去年以來,我們對計劃外物資的管理、船用設備的保護,乃至鋼材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪費。為此要著重做好以下工作:

  一是針對修改造成增補較多和設備缺損情況較為嚴重,浪費較大的現狀,要細化修改及缺損件的管理,簡化相關程序,生產部門要對已上船的設備加強保護,同時準備部要盡快落實對現有船只加強船上設備保護的設施和措施,尋找專業人員,及早做好該項工作。

  二是計劃外物管理辦法執行后,相關的分析工作還未有效開展, 導致目前很多物資的增補原因不清,情況不明,相關部門應著手抓好數據的統計和分析工作。

  三是鑒于型材規格較多,導致對接的工作量較大,且無法統計 的情況,要減少后續的型材訂貨規格,以進一步提高型材利用率。

  五、豐富管理內涵,提升企業檔次

  一是要加快落實責任制的考核:一方面,辦公室要與各部門做好 銜接,將各部門已建立的考核制度系統化,加快推近考核體系的建立和落實。另一方面,要深入推進項目負責制,加強在項目推進過程中對各部門人員的考核。

  二是要加快落實三項認證體系的改進項和不符合項的整改,確保三項認證體系5月底的外審工作順利進行。同時,要重視和加強消防安全工作,特別是設備部要做好模塊公司消防驗收和山體爆破工程和安全協議的簽訂工作。

  三是要根據公司管理模式的深化和管理理念的創新,加快推進全體工程質檢員角色轉變,進一步明確其工作職責,同時要組織好對相關人員的專業技能培訓和英語培訓。

  四是要進一步加強對員工的溝通交流和引導,并在生活上予以關心,特別是黨工團等組織,要對單身青年的婚姻問題加以關注,積極牽線搭橋。

  Q總在最后總結時指出,20xx年是公司再上臺階的關鍵之年。面對生產任務重和新建、擴建項目多,尤其是春節開工以來,外在影響和制約因素較多,但是通過各部門的努力,仍取得了一定成績,各項工作的進展基本正常,這是值得肯定的。為更好地做好當前的工作,全面完成全年生產任務,Q總在會上強調,要振奮精神,樹立信心,匯集各方智慧,確保任務完成,并提出了幾點要求:

  一是要轉變觀念,提升自我。各部門和廣大員工要轉變觀念,對 公司今年的工作思路要統一思想,高度重視,珍惜把握每個崗位的意義,進一步樹立團隊造船和大范圍的部門管理思想,加強部門之間的互補。尤其是德興收購后,企業規模進一步擴大,廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心,在創造歐華的作風與文化的同時,進一步提升自身技能,確保企業穩定發展。

  二是要強化管理,精益生產。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念,對當前工作進行精細組織,生產管理要進一步加強對質量、計劃、安全、成本的控制,技術管理要主動出擊,進一步加大對現場生產的支持力度,其他各個職能部門要加強監督檢查和服務,為生產保駕護航。

  三是要重視兩項工作。一方面要高度重視績效考核工作,在考核 體系建立的過程當中,應把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來,建立公平、公正的考核機制。另一方面,要重視當前大規模整合中生產設施和基建工作的推進,嚴格按照3月9日會議的精神的規劃部署進行跟蹤落實。

  四是要加強人文關懷。在關注青年員工的同時,對德興來員的分配,及其工作、生活要加以關心,幫助他們又好、又快地融入歐華團隊。另外,在后勤配套方面要高度關注,多想辦法,為員工做好服務,為生產做好保障。

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