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部門會議紀要經典

時間:2024-05-06 07:48:28 會議紀要 我要投稿

部門會議紀要經典范文

  在社會發展不斷提速的今天,我們都跟會議紀要有著直接或間接的聯系,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。一般會議紀要是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的部門會議紀要經典范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

部門會議紀要經典范文

部門會議紀要經典范文1

  1、集團總經理辦公會

  會議組織:行政管理部

  會議主持人:集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時,由以下系統總監主持會議,按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持,如上述總監均未參會時,由計劃經營部主持會議)。

  參會人員:各系統總監、各部門經理/副經理。

  列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當日通知。

  會議記錄人:行政管理部

  資料提報:

  (1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情;

  (2)由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情;

  (3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;

  (4)各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規模討論;

  (5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。會議內容:

  ①對上周會議布置任務完成情況進行匯報,任務布置,領導進行點評;

  ②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法;

  ③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;

  ④高層領導對會議議題進行點評。

  2、各分、子公司總經理辦公會會議組織:人事行政部

  會議主持人:分、子公司總經理,總經理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

  參會人員:各部門負責人

  列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。

  會議內容:

  ①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協商;

  ②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;

  ③工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;

  ④探討本公司經營活動的最佳方案,并對各階段的經營業績及時總結,以達到整體經營目標的'實現,追蹤并改進日常管理工作;

  ⑤領導要求的其他內容。

  會議記錄人:人事行政部

  會議時間:時間由各分、子公司總經理自行安排,每周至少1次。

  3、總公司各職能部門工作例會

  會議主持人:部門經理或部門經理指定人員會議參加人:部門所有人員

  列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。

  會議內容:①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,并結合企業文化進行展開;

  ②協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;

  ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃;

  會議記錄:本部門人員

  會議時間:時間由部門經理自行安排,每周至少1次。

部門會議紀要經典范文2

  會議名稱:20xx年度行政辦部門總結會

  會議時間:20xx—1—11

  會議主持人:主任

  會議地點:會議室

  記錄人:主任

  會議內容:

  1、傳達公司對大績效的決定:于20xx年1月份大績效停止。

  2、了解部門在xxxx年度的管理目標。

  3、總結個人工作,評估提出的改善措施的可行性,結合部門年度管理目標提出建議如下:

  行政:完善住宿管理,在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項;

  對于交辦的工作速度要快,服務及時,不要超過3天,工作要做到位;

  在改善方面:員工宿舍維修專項資金與xxx年做比較;

  人事:建議每個部門選個生活代表召開生活會議,反饋到飯堂;

  司機:建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡;在車輛送貨時希望能早點出發,這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。

  綜合大家意見,提出工作感悟如下:

  確保安全在xxx年的.工作中是重中之重。

  降低人員流失率,發揮培訓的作用,提高效率;

  在員工入職準備流程方面,提前做好安排,特別是職員,包括郵箱、電話、位置等,公司的制度學習及介紹可以先發到郵箱中。

  針對erp故障人為操作原因占比高方面,將考慮對erp操作員實施培訓合格后再上崗,特別是人員更換時;

  強化部門職能及專業性,多溝通學習,跟上公司發展的需要;

  針對本部門性質,要提高內部滿意度;

  節約改善的地方要思考數據的收集與分析;

  4、討論部門架構及部門崗位說明書。

部門會議紀要經典范文3

  20xx年12月31日下午14時,公司在會議室召開20xx年度工作總結大會,班組長以上管理人員及所有機關人員參加了會議。會議由常務副總許勝凡主持,李總列席了會議。現將會議紀要如下:

  會議主要分為兩個部分,一是聽取各部門及班組關于全年的工作總結和明年工作計劃的匯報,二是聽取常務副總許勝凡關于公司全年工作的總結和明年工作展望的報告。

  我公司“20Kt/a硫酸和氧化鐵項目”,從單機到連動,從點火到投料出產品,中間幾經波折,克服了設備上和工藝上的重重困難,在保證安全生產的前提下,最終完成產硫酸噸(其中亞鐵產酸20xx噸)、鐵精粉噸。全年消耗原料硫鐵礦、七水亞鐵及一水亞鐵分別為噸、4014噸、噸。投產累計運行約10個月,實際產能達到設計產能2萬噸的,達到了該行業第一年實現設計產能80%的條件。許總和鄧總表示該項目已經成功,同時認為該項目的經濟增長點在硫酸亞鐵。

會議在總結成績、查找不足、求真務實的氛圍中進行

  會議回顧了整個一年中面對的內部、外部經濟環境等壓力和困難下取得的成績,同時,還找出了過去工作中存在的以下一些不足:

  1、執行力不足,效果落實不到實處;

  2、人員培訓和安全培訓效果不佳;

  3、制度的貫徹執行上未實施數據目標化管理;

  4、制度執行的監管不嚴,無數據指標、無檢查依據、無相應的制度管理執行考核機制;

  5、基層干部組織、培訓、計劃性、執行力不強,沒有有效的實施檢查機制;

  6、行業產品的了解不足,管理團隊的建立存于表面,沒有績效力量;

  7、責任劃分不明確,管理團隊的帶領沒有起到積極作用;8、管理人員未有效發揮生產現場組織、指揮、安排、管理的能力,應急機制能力不足;

  9、財務方面,日常成本費用支出比較隨意,公司對員工工作沒有明確嚴格具體科學的要求;

  10、企業文化建設缺失,員工集體榮譽感不強;

  會議還提出了以下一些意見和建議:

  1、對安全生產有貢獻的人員(入職在一年以上的員工)進行年終表彰;

  2、一層層簽訂20xx年安全生產責任書,將目標和責任細分到每一個人頭上,落實安全生產責任制;

  3、建立安全風險抵押金制度,施行企業與員工風險共擔;

  4、硫酸亞鐵是本項目的生命,也是效益所在,因此一水硫酸亞鐵項目必須開起來;

  5、原料好壞對生產至關重要,一定要把好原料關;

  6、人各有所長,要充分挖掘職工的長處,同時要加強職工培訓,提高職工素質。會上,總經理王成林發表了重要講話,王總指出前途是光明的`,道路是曲折的,我們的目標是一定可實現的。

  會議最后,王總作出如下指示:

  1、20xx年工作的重中之重是二期的設計、科研、辦證等等工作的跟進;

  2、各部門要根據自己部門情況作出明年的工作計劃;

  3、加強與提高技術的研發,20xx年從組織上來保障;

  4、建立完善公司培訓制度,讓公司文化深入人心,把培訓形成一種習慣。

  5、穩定公司干部、骨干、積極份子,積極解決每個員工的困難,逐步提高員工的收入,建立健全工資管理體系;

  6、提倡民主,廣開言路,群策群力,共創輝煌。

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