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會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)要求是什么
會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)要求是什么?那么，下面就隨CN人才網(wǎng)小編一起來(lái)看看相關(guān)內(nèi)容吧。
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類(lèi)型：
1、辦公會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類(lèi)會(huì)議紀(jì)要)，主要用于單位開(kāi)會(huì)討論研究問(wèn)題，商定決議事項(xiàng)，安排布置工作，為開(kāi)展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，XX學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市委常委會(huì)議紀(jì)要。
2、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要)，主要用于各類(lèi)交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要，目的是聽(tīng)取情況、傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。
3、代表會(huì)議紀(jì)要(也指程序類(lèi)會(huì)議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》、《XX市第X次代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
另外，還有工作匯報(bào)、交流會(huì)，部門(mén)之間的聯(lián)席會(huì)等方面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類(lèi)的會(huì)議紀(jì)要。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門(mén)XX座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號(hào)括起。
2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)開(kāi)頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(2)主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
(3)結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)，主體部分寫(xiě)完就結(jié)束。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
1、集中概述法(綜合式)。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫(xiě)法。
注、與會(huì)議記錄的區(qū)別
第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
✔會(huì)議紀(jì)要的格式?jīng)]有強(qiáng)制性的要求，只要包含上述內(nèi)容即可。能夠反映會(huì)議情況，傳達(dá)會(huì)議決議就可以。
✔通常會(huì)議紀(jì)要由秘書(shū)、助理等會(huì)議記錄人員來(lái)編寫(xiě)，由直屬上級(jí)或主持人審核。
✔編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的措辭，要求準(zhǔn)確、明白、避免歧義，以便各有關(guān)方面執(zhí)行，查閱。
✔做好會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要是以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)的，在做會(huì)議記錄的時(shí)候重要的部分要將原話一字一句記下來(lái)，必要時(shí)再問(wèn)發(fā)言人一下，防止漏記、錯(cuò)記。
✔發(fā)言不一致時(shí)，以主持人最后表述為準(zhǔn)。會(huì)后可以再跟相關(guān)人員確認(rèn)。
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