物流安全會議紀要

時間：2025-11-11 14:00:21 銀鳳會議紀要我要投稿

物流安全會議紀要（精選14篇）

　　在發展不斷提速的社會中，處理事務上我們需要用到會議紀要，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。你所見過的會議紀要是什么樣的呢？下面是小編精心整理的物流安全會議紀要，歡迎閱讀與收藏。

物流安全會議紀要（精選14篇）

　　物流安全會議紀要 1

　　會議時間：

　　20xx年3月27日15：30—17：00

　　會議地點：

　　主持人：

　　出席人員：

　　會議議題：

　　1、匯報20xx年2月份物流成本及工作情況；

　　2、討論20xx年物流優化攻關計劃及攻關目標；

　　3、討論周邊省市關停小礦對西鋼釩物流成本的.影響及對策；

　　4、討論周邊鋼鐵企業經營情況，加大周邊資源控制開發。

　　議定事項：

　　1、制造部要統一物流成本分析標準，下發統計數據標準模板，建立取數規則。責任人：付才建

　　2、制造部牽頭，國貿公司、運管部及相關單位配合，制定冷軋、熱軋推薦訂貨表，加大合同評審銜接及范圍，根據產品具體運輸車輛、車型、裝車方式，優化鑄坯切割長度，提高車輛滿載率。責任人：付才建、楊旭海、譚深等

　　3、制造部、設備部要繼續檢查考核設備啟停及空轉情況力度，責成相關單位加強管理，制定改進措施。責任人：余保林、杜和來

　　4、熱軋熱裝率統計數據，要細化統計標準，具體包括鑄坯入爐最大溫度及最小溫度，入爐平均溫度等。責任人：蔣子金、付才建

　　5、當熱軋軋制計劃不足一天生產量時，制造部要提前兩個班通知熱軋，開展“避峰就谷”生產組織模式，安排設備消缺，同時定修相應往后順延。責任人：蔣子金、付才建

　　6、各單位要認真落實物流攻關項目，深入剖析物流過程，制定攻關細則措施，落實責任人，保證攻關目標完成，對本月未能完成的目標，必須認真反思工作中的差距及問題，找準原因，迅速行動，改進不足，制定措施，確保下月目標完成。

　　7、物流中心廠內物資倒運要從加強現場管理著手，結合各單位生產情況，優化倒運方式，降低倒運成本。責任人：高登超

　　8、針對周邊省市關停小礦場對西鋼釩的影響，供應公司要制定對策，采取相應措施保證原料供應。責任人：鄧建勇，蘇葉平

　　9、針對周邊鋼鐵企業經營情況及新鋼業的關停，供應公司要提前制定預案，抓緊周邊資源整合，優化地區資源品種，降低物流成本。責任人：鄧建勇，蘇葉平

　　10、結合利用鐵鋼界面系統，計算鐵水轉運平均時間、平均溫度，優化鐵水轉運流程，提高鐵水溫度，降低生產成本。責任人：余保林、曾瀚xx、冷軋投產后，外發產品要加強水陸聯運方式，降低運輸成本。責任人：楊旭海

　　12、制造部關于《西昌鋼釩公司保障火車物流順暢、嚴控局車停時暫行管理規定》必須作為管理考核指標下發，按月落實。責任人：朱繼濤

　　參加人員：財務部朱波、劉民，運管部譚深，釩制品廠顧計勇，煉鋼廠曾瀚，熱軋廠蔣子金，冷軋廠周山寶，物流中心高登超、秦純臘，制造部付才建，林勝雄，國貿公司楊旭海，供應公司鄧建勇，蘇葉平。

　　攀鋼集團西昌鋼釩有限公司

　　物流安全會議紀要 2

　　一) 深圳分公司各部門主要負責人匯報XX年工作，提出需改進及需上級

　　支持的問題所在，總經理就各問題一一給予指導意見，并指引各部門發展方向;

　　1)操作部：

　　a：長期人員短缺，新員工未經系統培訓上崗導致工作失誤較多; b：責任、獎罰制度不明確，導致人員工作積極性受限且難以有效監控。總經理意見：

　　a：保障一線員工的穩定性才能保障服務水平，需提前培訓好儲備人員; b：工資制度需改革，員工參與評級、績效考核，能者多勞多得;

　　c：XX年需設立行政部門，負責人事、培訓、質控工作;

　　d：作為分公司的核心部門負責人，在基層人員穩定后，需預留更多時間與精力用于思考如何創建一支精良的操作團隊以及有效的管理辦法。

　　2)項目部：

　　a：在油價上漲，天氣多變情況下調車存在一定困難; b：貨損率的控制難度大，尤其體現在零擔貨物多次裝卸造成。總經理意見：

　　a：開發多條承運商渠道，擇優選擇;

　　b：貨損率是直接引響我司的kpi考評之一，務必查因，并嘗試各種辦法減低中轉搬運次數，對承運商亦需嚴格要求;

　　c：XX年因客戶要求削減成本，考慮將運輸方式轉為鐵路，2月底前需完成走

　　貨渠道的建立。

　　3)客服部：

　　a：奧的斯電梯項目，對車型、到貨日都有很高的要求，但因廣州發運多數為

　　零擔中轉小噸位貨物，無法有效控制，因而產生未與天津同步到貨的卸貨費用一直居高不下，加之省內運輸成本遠遠高于收入，全年基本不盈利;

　　b：國際出口貨以中港運輸為主，產品較單一。總經理意見：

　　a：XX年總公司將成立項目部，明確每個分支的窗口與責任，以公司總效益為

　　重，改善各自為政的操作形式，每月均需總結盈虧并分析查因，共同配合保障項目的運轉;

　　b：XX年總公司計劃加入國際貨代組織并公布進口清關派送價格，需深圳同時

　　配合實行。

　　4)業務部：

　　a：XX年業務部毛利約為80萬，XX年計劃目標毛利為202.6萬; b：我司在價格方面無明顯優勢，給銷售帶來的難度比較大;

　　c：內部新進操作人員失誤，造成客戶投訴或流失，某些外發成本過高; d：望公司規范提成制度，及時發放提成，以鼓舞士氣。總經理意見：

　　ab：目標制定后需有具體的執行計劃，目前業務開發仍缺乏方法與技巧，我們首先要給自己做好產品定位，公司優勢在于有廣大的網絡平臺作后盾支持。有針對性的開發客戶，不僅僅賴于打電話，從到達派送貨也可以延伸出許多貨源資料;

　　c：仍是一線員工穩定性與責任細劃的問題;

　　d：財務反饋業務員提成晚發因年中新員工錄單失誤導致數據不準確造成，其它均按公司制度在執行。

　　5)財務部：

　　a：操作人員頻繁變動未做好交接，導致大量帳目系統帳與實際不符，需財務部反復核對與修正，大大增加了工作量，目前仍需加班加點趕制XX年各類帳目報表;

　　b：目前有還有一項任務是幫帶廣州財務部盡早掌握各類款項的正常申付操作流程及報表制作。

　　總經理意見：

　　ab：基層培訓問題不再重復，年后將計劃新增人員分攤財務工作壓力。

　　二) 深廣分公司經理作年度總結計XX年計劃

　　1)廣州分公司：

　　廣州分公司于XX年6月份成立以來，通過不斷完善組織架構與配套設備，目前人員12人，已能完成到達貨物的正常派送工作，但目前服務結構較單一，XX年計劃招收業務員，購置或租用大車，逐步開展始發貨的操作，并計劃租用倉庫，憑借總公司在倉儲業務的經驗開展相關業務的運行。人員方面，需進一步提升服務意識及安全操作意識。

　　2)深圳分公司：

　　深圳分公司10的營業額約1300萬，毛利380萬左右，毛利率在28%左右，XX年目標營業額1800萬，毛利462萬，毛利率25%以上。

　　XX年分公司處于較快發展階段，目前客戶78家，跟進客戶也在70家以上，包括中信、比亞迪此類大客戶，來年有望開發更多大客戶來帶動公司發展。

　　XX年將成立行政部，重點抓培訓以及制定績效考核標準，XX年因操作人員造成的各類失誤已引起相當重視，在XX年將盡力避免此類事故發生。 XX年分公司還將在丹竹頭建點，主要操作拼箱業務及開展深廣專線，車輛、人員的配備、與總公司學習專線操作要領也是前期工作的主要內容。

　　三) 總經理對深廣XX年發展目標進行執行要點分析與指導

　　深廣分公司都是年輕稚嫩的團隊，在操作、客服、管理上都還缺乏行之有效的具體執行辦法，分公司在發展業務的同時可先放慢腳步，首要保障操作水平與服務質量，減低投訴及失誤，才能持久保持生命力，要求精、求強。同時要求管理層利用更多時間來梳理流程規范、加強制度執行力，確保公司的運轉依照章程辦事。最后，關于XX年的目標，不僅僅是管理層的'努力方向，也要將目標分解到公司的每一個人身上，對于如何完成該目標，有以下建議：

　　1)有需用總部支持與幫助的問題，及時上報;

　　2)開源：業務開發要靈活，改變陳舊方法，依托公司有利的平臺資源來拓

　　展有價值的業務;

　　3)節流：做月度財務分析，找出可降低成本的關鍵點; 4)各人員培訓需到位，外發人員的成本控制也是節流的一部分;

　　5)可學習上海、天津制作部門“看板”，將每個人的考核指數完成情況公布，

　　相互監督，有效提高員工自我要求意識; 6)多組織工作會議，及時發現問題及時解決。

　　物流安全會議紀要 3

　　會議主題：全鏈條隱患治理與常態化管控部署

　　時間：XXXX 年 XX 月 XX 日 14:00

　　參會人員：各部門負責人、倉儲 / 運輸主管、安全專員

　　會議內容：

　　問題通報：安全部通報上月排查結果，共發現隱患 12 處，其中倉儲區電氣線路老化 3 處、運輸車輛滅火器過期 4 處、末端配送電動車違規充電 5 處，涉及 3 家合作承運商。

　　重點部署：

　　建立 “日巡查、周匯總、月復盤” 機制，倉儲區重點檢查溫濕度監控（需保持 5℃-35℃）、消防設備有效期，運輸部每周核查車輛維保記錄與應急設備配備。

　　對違規承運商啟動整改約談，限期 5 個工作日完成整改，逾期未達標終止合作。

　　責任分工：倉儲部負責本周內完成線路更換，運輸部牽頭設備更新，安全部跟蹤整改進度并驗收。

　　記錄人：XXX

　　分發范圍：全體參會單位

　　物流安全會議紀要 4

　　會議主題：“雙節” 期間物流安全與應急值守安排

　　時間：XXXX 年 XX 月 XX 日 10:00

　　參會人員：公司管理層、各業務線負責人、應急小組成員

　　會議內容：

　　形勢分析：結合節日物流高峰特點，研判出倉儲爆倉、運輸擁堵、末端配送事故等 3 類風險，參考往年數據，節日期間配送事故率較平日上升 30%。

　　保障措施：

　　實行領導帶班制與關鍵崗位 24 小時值守，每日 17:00 報送安全動態，突發情況 1 小時內上報。

　　倉儲區增設臨時分揀通道，運輸部提前規劃繞行路線，配送團隊開展節前交通安全專項培訓。

　　備好應急物資：補充滅火器 20 具、急救包 15 套，與就近消防站點建立聯動響應機制。

　　演練安排：XX 月 XX 日組織倉儲消防疏散演練，檢驗應急響應速度。

　　記錄人：XXX

　　分發范圍：公司各部門、合作服務商

　　物流安全會議紀要 5

　　會議主題：科技賦能安全管理體系建設

　　時間：XXXX 年 XX 月 XX 日 9:30

　　參會人員：技術部、安全部、運營部負責人，系統供應商代表

　　會議內容：

　　技術規劃：確定三大升級方向：

　　倉儲端：部署 AI 視頻監控系統，對違規堆貨、人員未戴安全帽等行為自動報警。

　　分揀端：引進射線安檢儀，目標實現違禁品檢測準確率 95% 以上，替代人工驗視盲區。

　　信息端：采用 AES 加密算法保護客戶地址、聯系方式等敏感數據，技術部月底前完成系統升級。

　　實施計劃：

　　本月完成設備采購招標，下月進場安裝調試，運營部安排員工分批參加操作培訓。

　　設立專項預算 50 萬元，技術部每周提交進度報告，確保 3 個月內全系統上線。

　　記錄人：XXX

　　分發范圍：參會部門、財務部

　　物流安全會議紀要 6

　　會議主題：溫控 / 危險品運輸標準與責任落實

　　時間：XXXX 年 XX 月 XX 日 15:00

　　參會人員：運輸部、市場部、質控部負責人，特殊品類承運商代表

　　會議內容：

　　規范學習：集體學習《郵政行業安全監督管理辦法》，明確溫控敏感物品運輸需實時監控環境參數，危險品運輸需持有專項資質。

　　操作要求：

　　對冷鏈貨物采用雙溫感監控設備，運輸全程溫度偏差不超過 ±2℃，每 2 小時記錄一次數據。

　　危險品實行 “專人收運、專區存儲、專線運輸”，承運商需提供資質證明與應急預案，每月提交運輸臺賬。

　　責任界定：簽訂安全責任書，明確承運商對運輸過程負主體責任，出現泄漏、破損等情況立即啟動應急預案并承擔損失。

　　記錄人：XXX

　　分發范圍：運輸部、質控部、合作承運商

　　物流安全會議紀要 7

　　會議主題：強化日常物流運輸、裝卸及人員操作安全管理

　　會議時間：2025 年 X 月 X 日 9:00-11:00

　　會議地點：公司物流部會議室

　　參會人員：物流部經理張 XX、安全主管李 XX、運輸隊長王 XX、裝卸組組長趙 XX 及各環節負責人共 12 人

　　記錄人：劉 XX

　　一、會議背景與目的

　　近期行業內接連發生 2 起運輸途中貨物傾倒、1 起裝卸人員摔傷事故，為杜絕類似風險，保障公司物流環節人員安全、貨物完好及運輸效率，召開本次專題會議，梳理當前安全隱患并制定改進措施。

　　二、核心議題與討論內容

　　運輸環節安全隱患排查

　　運輸隊長王 XX 匯報：3 輛貨車存在剎車系統輕微老化、2 輛貨車反光標識磨損問題，部分司機存在超速（上月累計 3 起）、疲勞駕駛（2 起凌晨違規行車）情況。

　　討論結論：立即停用問題車輛并安排維修，一周內完成所有車輛安全檢測；加強司機安全培訓，每月新增 1 次交通安全案例學習，違規司機需參加專項補考。

　　裝卸操作規范執行情況

　　裝卸組組長趙 XX 反饋：部分員工圖省事跳過 “貨物固定檢查” 步驟，上月 1 起紙箱破損因未規范使用叉車護板導致。

　　討論結論：即日起執行 “裝卸前安全交底 - 操作中專人監督 - 結束后簽字確認” 流程，安全主管每周隨機抽查 3 次操作記錄，違規操作將與績效掛鉤。

　　人員安全防護裝備管理

　　安全主管李 XX 指出：2 套安全帽護墊老化、3 件反光背心破損未及時更換，部分員工存在不按規定佩戴防護裝備現象。

　　討論結論：本周內完成所有防護裝備盤點與更換，建立 “裝備領用 - 檢查 - 報廢” 臺賬，每日班前會增加 10 分鐘安全裝備佩戴規范演示。

　　三、會議決議與落實要求

　　責任分工：張 XX 總負責安全整改監督，李 XX 牽頭車輛檢測與人員培訓，王 XX 落實司機違規管控，趙 XX 優化裝卸流程，各負責人需在 5 個工作日內提交具體執行方案。

　　時間節點：車輛維修、裝備更換需在 1 周內完成，培訓與流程優化需在 2 周內落地，1 個月后召開復盤會檢查整改效果。

　　考核機制：將物流安全指標納入部門及個人月度考核，發生安全事故的團隊扣除當月績效 10%-20%，無安全問題的`團隊給予 5% 績效獎勵。

　　物流安全會議紀要 8

　　會議主題：XX 節假日物流高峰（備貨 - 運輸 - 配送）全流程安全保障

　　會議時間：2025 年 X 月 X 日 14:00-16:30

　　會議地點：公司總部第三會議室

　　參會人員：運營總監陳 XX、物流部全體管理人員、倉儲部負責人劉 XX、客服部代表孫 XX 及第三方配送合作商代表共 15 人

　　記錄人：周 XX

　　一、會議背景

　　XX 節假日（如春節、雙十一）將至，預計物流訂單量將增長 150%，倉儲備貨、運輸調度、末端配送壓力劇增，需提前部署安全保障措施，避免因 “趕時效” 忽視安全問題。

　　二、關鍵議題與解決方案

　　倉儲備貨安全管理

　　倉儲部劉 XX 提出：高峰期貨物堆積易導致通道堵塞，部分臨時倉儲區消防設施被遮擋，存在火災隱患。

　　解決方案：劃分 “臨時備貨區” 與 “通道隔離線”，確保消防栓、滅火器周邊 1 米無遮擋；增加夜班安保人員，每 2 小時巡查 1 次倉儲區，重點檢查電路、易燃貨物堆放情況。

　　運輸運力安全調配

　　物流部張 XX 分析：高峰時需臨時增調 5 輛外部貨車，存在司機不熟悉公司安全標準、車輛狀況不明的風險。

　　解決方案：所有臨時車輛需提供近 3 個月安全檢測報告，司機需提前參加 1 次公司安全培訓并簽署《安全運輸承諾書》；運輸路線避開夜間山區路段，每輛車配備 2 名司機輪換，杜絕疲勞駕駛。

　　末端配送安全管控

　　合作商代表反饋：配送員為趕時間可能逆行、闖紅燈，部分小區門口配送點貨物雜亂易丟失。

　　解決方案：為配送員配備 GPS 定位與超速提醒設備，每日核查配送路線違規記錄；在小區配送點設置臨時貨架并安排專人值守，貨物簽收需核對收件人信息，避免錯送、丟失。

　　三、會議決議

　　成立 “節假日物流安全專項小組”，陳 XX 任組長，各部門負責人為組員，每日 17:00 召開線上碰頭會，同步安全動態。

　　節前 3 天完成所有倉儲、車輛、設備的安全排查，節前 1 天組織全員安全演練（含消防、貨物應急處理）。

　　客服部開通 “安全問題專線”，24 小時接收客戶反饋，1 小時內響應處理，節假日結束后 3 天內提交安全總結報告。

　　物流安全會議紀要 9

　　會議主題：危險品（化工原料、醫療試劑）物流運輸全流程安全管控

　　會議時間：2025 年 X 月 X 日 10:00-12:00

　　會議地點：公司危險品物流專區會議室

　　參會人員：安全副總吳 XX、物流部危險品運輸主管鄭 XX、質檢部負責人馬 XX、法務部代表陳 XX 及危險品運輸司機共 8 人

　　記錄人：田 XX

　　一、會議依據與目標

　　根據《危險貨物道路運輸安全管理辦法》要求，結合公司每月 50 噸危險品運輸業務（主要為醫藥客戶的冷藏試劑、化工客戶的非易燃腐蝕性原料），排查運輸環節合規風險，確保 100% 符合國家安全標準，零安全事故。

　　二、議題討論與整改措施

　　危險品分類與包裝合規性

　　質檢部馬 XX 匯報：上月 1 批醫療試劑因包裝標識模糊（未注明 “冷藏溫度范圍”），險些導致貨物變質。

　　整改措施：建立 “危險品包裝審核臺賬”，質檢部需逐件檢查包裝標識（含品名、危險品類別、應急聯系方式），冷藏貨物需額外貼 “溫度監測標簽”，不合格包裝一律禁止出庫。

　　運輸車輛與設備專項管理

　　鄭 XX 指出：2 輛危險品專用貨車的溫控系統存在誤差（實際溫度與顯示偏差 2℃），應急工具箱內缺少 2 套防化服。

　　整改措施：聯系廠家本周內完成溫控系統校準，每月新增 1 次設備專項檢測；為每輛車配齊防化服、吸附棉、滅火器等應急物資，司機需每周檢查并記錄物資完好情況。

　　應急處置預案優化

　　吳 XX 強調：現有應急預案未覆蓋 “車輛故障導致危險品滯留高速”“輕微泄漏處理” 等場景，司機應急能力不足。

　　整改措施：修訂應急預案，新增 5 類常見突發場景處理流程，每季度組織 1 次實戰演練（如模擬貨物泄漏、車輛故障）；司機需通過應急處置考核方可上崗，考核不合格者暫停運輸資格。

　　三、會議決議

　　法務部陳 XX 需在 10 個工作日內梳理最新危險品運輸法規，更新公司《危險品物流安全管理制度》，并組織全員培訓。

　　建立 “危險品運輸全程追溯系統”，實時監控車輛位置、溫度、貨物狀態，異常情況自動報警并推送至安全主管。

　　與客戶簽訂《危險品安全運輸補充協議》，明確雙方安全責任，客戶需提供準確的`危險品特性說明，避免信息誤差導致風險。

　　物流安全會議紀要 10

　　一、會議基本信息

　　會議時間：2025 年 X 月 X 日 14:00-16:00

　　會議地點：公司倉儲中心會議室

　　參會人員：倉儲部經理張 XX、安全主管李 XX、倉管員代表王 XX 等 12 人

　　記錄人：劉 XX

　　二、會議議題及討論內容

　　近期倉儲安全隱患排查情況通報

　　安全主管李 XX 匯報：上周排查發現 3 處問題，分別是①2 號倉庫消防栓被貨物遮擋；②部分貨架層板承重超標注（實際載重 500kg，標注 300kg）；③夜班人員未按規定使用防爆手電筒。

　　倉儲安全操作規范修訂討論

　　參會人員一致同意新增 3 條規范：①貨物堆放需預留 1 米消防通道，每日下班前由倉管員確認；②貨架載重標簽每季度核對更新，超重貨物單獨存放；③夜班作業必須使用防爆照明設備，禁止攜帶手機進入危險品存儲區。

　　應急演練計劃制定

　　確定下月 X 日開展消防應急演練，模擬倉庫貨物起火場景，重點訓練滅火器使用、人員疏散流程，要求全體倉儲人員參與，演練后 2 日內提交總結報告。

　　三、問題整改責任分配

　　四、下次會議安排

　　時間：2025 年 X 月 X 日 14:00

　　議題：整改情況驗收、消防演練總結

　　物流安全會議紀要 11

　　一、會議基本信息

　　會議時間：2025 年 X 月 X 日 9:30-11:30

　　會議地點：公司運輸部會議室

　　參會人員：運輸部總監趙 XX、安全員孫 XX、駕駛員代表周 XX 等 15 人

　　記錄人：鄭 XX

　　二、會議議題及討論內容

　　上月運輸安全事故復盤

　　安全員孫 XX 分析：X 月 X 日發生 1 起追尾事故，原因是駕駛員周 XX 疲勞駕駛（連續行駛超 4 小時未休息），導致貨物輕微破損、車輛維修損失 2 萬元。參會駕駛員討論后達成共識：嚴格遵守 “4 小時休息 20 分鐘” 規定，使用車載 GPS 記錄行駛時間。

　　駕駛員安全培訓計劃

　　確定每季度開展 1 次安全培訓，內容包括：①惡劣天氣（暴雨、大霧）駕駛技巧；②貨物固定規范（尤其是易碎品、生鮮類）；③應急處理流程（如車輛故障、貨物泄漏）。下月培訓邀請交警支隊專家授課，考核合格方可上崗。

　　車輛日常檢查制度優化

　　新增 “出車前 - 行駛中 - 返程后” 三檢制度：①出車前檢查剎車、輪胎、燈光及貨物固定情況，填寫檢查表；②行駛中每 2 小時通過對講機匯報車輛狀態；③返程后檢修車輛，清理車廂殘留貨物，避免交叉污染。

　　三、重點工作部署

　　本周內完成所有運輸車輛 GPS 升級，增設疲勞駕駛預警功能；

　　駕駛員孫 XX、周 XX 負責整理《運輸安全手冊》，下周發放至每位駕駛員；

　　每月 X 日由安全員孫 XX 匯總運輸安全數據，提交至運輸部總監。

　　四、下次會議安排

　　時間：2025 年 X 月 X 日 9:30

　　議題：安全培訓效果評估、車輛檢查制度執行情況

　　物流安全會議紀要 12

　　一、會議基本信息

　　會議時間：2025 年 X 月 X 日 15:00-17:00

　　會議地點：公司冷鏈事業部會議室

　　參會人員：冷鏈部經理吳 XX、溫控主管鄭 XX、倉儲員代表馬 XX 等 10 人

　　記錄人：馮 XX

　　二、會議議題及討論內容

　　近期冷鏈貨物質量問題分析

　　溫控主管鄭 XX 匯報：X 月 X 日一批進口牛肉因冷藏車溫控故障（溫度波動至 8℃，標準 0-4℃），導致部分貨物變質，損失 1.5 萬元。經排查，故障原因是溫控傳感器未及時校準，且備用發電機電量不足。

　　冷鏈溫控系統優化方案

　　參會人員討論確定：①每周校準冷藏車及冷庫溫控傳感器，記錄校準數據；②每輛冷藏車配備 2 臺備用發電機，出車前檢查電量；③在冷鏈貨物包裝內放置溫度記錄儀，全程監控運輸溫度，數據實時上傳至系統。

　　生鮮貨物裝卸安全規范

　　明確裝卸要求：①生鮮貨物在常溫環境暴露時間不超過 30 分鐘；②裝卸人員需佩戴防滑手套、穿防靜電服；③冷凍貨物與冷藏貨物分開裝卸，避免溫度交叉影響。

　　三、整改及優化措施

　　3 日內完成所有冷藏車溫控傳感器校準，更換故障設備；

　　采購部下周內采購 20 臺備用發電機，分配至各冷藏車；

　　溫控主管鄭 XX 負責制定《冷鏈溫度監控應急預案》，3 日內提交審核。

　　四、下次會議安排

　　時間：2025 年 X 月 X 日 15:00

　　議題：溫控系統優化效果檢查、生鮮貨物裝卸規范執行情況

　　物流安全會議紀要 13

　　一、會議基本信息

　　會議時間：2025 年 X 月 X 日 10:00-12:00

　　會議地點：公司跨境物流部會議室

　　參會人員：跨境部總監陳 XX、清關主管楊 XX、物流專員黃 XX 等 8 人

　　記錄人：葉 XX

　　二、會議議題及討論內容

　　近期跨境清關延誤問題分析

　　清關主管楊 XX 匯報：上月 3 票貨物因申報資料不完整（缺少原產地證明、產品檢測報告），在海關滯留 5 天，產生滯港費 8000 元。參會人員討論后明確：①貨物申報前由物流專員與客戶確認資料完整性；②新增 “資料審核崗”，專人核對申報文件，避免遺漏。

　　跨境運輸安全風險防控

　　針對國際運輸常見風險（如海盜、自然災害、政策變動），制定防控措施：①優先選擇有安全認證的航運公司，購買貨物運輸保險；②實時關注目的'國政策變化（如關稅調整、禁運清單），提前與客戶溝通；③在高風險航線安排 2 名押運人員，配備應急通訊設備。

　　跨境貨物包裝規范

　　確定包裝要求：①符合目的國環保標準（如歐盟 CE 認證）；②標注清晰的中英文貨物信息（名稱、數量、重量、危險品標識）；③易碎品使用緩沖材料（氣泡膜、泡沫），外層用防水包裝。

　　三、工作任務分配

　　清關主管楊 XX 本周內更新《跨境清關資料清單》，發放至各物流專員；

　　物流專員黃 XX 負責調研高風險航線安全措施，3 日內提交報告；

　　下月 X 日前完成跨境貨物包裝規范培訓，所有相關人員考核合格。

　　四、下次會議安排

　　時間：2025 年 X 月 X 日 10:00

　　議題：清關效率提升情況、跨境運輸風險防控效果

　　物流安全會議紀要 14

　　一、會議基本信息

　　會議時間：2025 年 X 月 X 日 16:00-18:00（國慶前 2 周）

　　會議地點：公司總部大會議室

　　參會人員：運營總監劉 XX、倉儲部張 XX、運輸部趙 XX、客服部王 XX 等 20 人

　　記錄人：宋 XX

　　二、會議議題及討論內容

　　節假日物流高峰預判及資源調配

　　運營總監劉 XX 預測：國慶期間訂單量將增長 120%，重點品類為食品、日用品、家電。確定資源調配方案：①從分倉調運 50 名臨時倉管員，提前 1 周培訓上崗；②增加 20 輛臨時運輸車輛，優先選擇有 3 年以上合作經驗的物流公司；③客服部實行 24 小時輪班，及時處理物流咨詢與投訴。

　　高峰期間安全風險防控重點

　　各部門負責人討論確定：①倉儲部：實行 “分批次裝卸”，避免人員擁擠，每日增加 2 次安全巡查；②運輸部：嚴禁駕駛員為趕時效超速行駛，GPS 實時監控車速，超限時自動預警；③客服部：建立 “安全投訴綠色通道”，接到貨物損壞、延誤投訴后 1 小時內響應。

　　應急保障機制建立

　　成立節假日物流安全應急小組，由運營總監劉 XX 任組長，成員包括各部門主管，負責：①處理突發安全事件（如倉庫爆倉、運輸事故）；②協調跨部門資源，確保物流流程順暢；③每日匯總安全數據，向公司管理層匯報。

　　三、重點工作時間節點

　　9 月 X 日前完成臨時人員招聘與培訓；

　　9 月 X 日前確定臨時運輸車輛合作方，簽訂安全協議；

　　9 月 X 日前完成應急小組演練，測試應急響應流程。

　　四、下次會議安排

　　時間：2025 年 X 月 X 日 16:00（國慶后 1 周）

　　議題：節假日物流安全工作總結、問題復盤與優化

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