談談會議紀要的內容和要求

時間：2024-07-14 09:34:45 會議紀要我要投稿

談談會議紀要的內容和要求

　　不少朋友可能對會議紀要的寫法都是不怎么了解的，那么，今天小編給大家談談會議紀要的內容和要求，希望對大家有幫助。

談談會議紀要的內容和要求

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。

　　二、會議紀要的分類

　　會議紀要大致有兩種類型：

　　(一)辦公會議紀要。又稱日常行政工作會議紀要。主要用來反映黨政機關、人民團體、企事業單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況，其作用是為機關單位工作的開展提供實在的指導和具體的依據。

　　(二)專項會議紀要。各種各樣的交流會、座談會、研討會的會議紀要，多屬于這一類。這類會議紀要常常通過對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實，給人們以深刻的啟發，給工作以宏觀的指導。但是它如果未經領導機關批轉就不具有像辦公會議紀要那樣的行政約束力。

　　三、會議紀要的組成

　　會議紀要一般由標題、開頭、主體、結尾四部分組成。

　　(一)標題。例會、辦公會議紀要的標題，要求標明是何單位、何種性質的會議。其他會議紀要的標題一般由會議召開單位、會議名稱和文種組成，也有只由會議名稱和文種兩項內容組成的。

　　(二)開頭。簡要介紹會議的基本情況，敘述召開會議的根據、目的、會議的起止時間、地點、參加會議的人員、會議的基本議程、主要活動和會議的結果。

　　(三)主體。緊承開頭，具體闡述會議討論的問題和意見、結論和決定以及對今后工作所提出的要求，從而把會議的主要精神和成果全面、具體、詳盡地反映出來。

　　這一部分是會議紀要的中心，常見的寫法有兩種：

　　概括敘述式。就是把會議的發言、討論的情況加以綜合分析，圍繞中心內容，歸納概括成幾個部分，分條分段用“一、二、三??”的形式或冠以小標題進行排列，標明層次，然后對各個部分進行完整地系統地說明和闡述。這種寫法的優點是：擬寫靈活，綱目清晰，層次分明，便于將問題講深講透。

　　發言記錄式。既可按會議的發言順序，把握發言要點，將發言者的觀點、論據如實記錄整理;也可按會議討論的問題，分別列出小標題，然后在小標題的下面，寫出重點發言。這種寫法較概括敘述式簡便，一般小型會議、專業性會議或座談會的紀要多采用此種寫法。

　　(四)結尾。一些會議紀要不單獨寫結尾，主體部分的最后一個問題寫完即結束全文。有些會議紀要要單獨寫一段結尾，或是寫會議主持人或其他領導人的總結講話;或是對會議做出一些基本估價，發出號召，提出希望。

　　四、如何擬寫會議紀要的標題

　　標題是會議紀要的一個不可缺少的組成部分。會議紀要的標題有以下幾種寫法：

　　(一)會議名稱+文種。如《學會第屆年會紀要》。

　　(二)會議名稱紀要內容+文種。如《學會第屆理事會第次會議決議事項紀要》。

　　(三)發文單位名稱+會議名稱文種。如《市日用雜品公司進一步做好黑砂鍋市場供應工作會議紀要》。

　　(四)正題副題。正題闡述會議的主旨、意義，副題交代會議名稱、文種。如：“維護財政制度加強經濟管理在部召開的《法》座談會上的發言紀要”。

　　作為一種正式的公文，會議紀要的標題必須寫得明確，決不能僅以“會議紀要”為題。

　　五、會議紀要正文的幾種寫法

　　會議紀要的正文主要有三種寫法。

　　(一)條項式寫法。即把討論的問題和決定的事項，分條分項寫出。會議討論了幾個問題，紀要就以幾個問題各自成一點寫出。工作會議紀要大多都用這種寫法。這種寫法，條條項項井然有序，便于理解、記憶、執行。

　　(二)綜合式寫法。即把會議內容，按性質綜合為若干部分，然后逐一寫出。工作經驗交流會紀要、學術問題研討會紀要，一般都用這種寫法。這種寫法有一定的難度，但有利于概括豐富的內容，有利于從原則高度上把問題說深講透。

　　(三)摘錄式寫法。即摘要記錄會上發言的內容，按發言順序或按內容性質歸類寫出。這種寫法，通過摘錄發言人的話，反映發言人的觀點，使人覺得客觀、真實。先寫發言者的姓名，然后再記其發言。記發言者的第一次發言時，在姓名后可注明單位、職務。要注意不要全文、原話盡錄，要摘其要點。

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