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董事會會議紀要

時間:2025-10-13 10:05:23 銀鳳 會議紀要 我要投稿

董事會會議紀要(通用22篇)

  在平凡的學習、工作、生活中,需要使用會議紀要的場合越來越多,會議紀要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。你寫會議紀要時總是無從下手?下面是小編為大家收集的董事會會議紀要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

董事會會議紀要(通用22篇)

  董事會會議紀要 1

  會議時間:

  20xx年5月7日下午

  會議地點:

  集團公司二樓會議室

  出席會議:

  公司董事會成員;

  列席會議:

  公司監(jiān)事會成員、各部門主要負責人、部分客戶代表

  會議內(nèi)容:

  一、各部門近期主要工作進展通報

  1、資產(chǎn)清查處置部:因為資料不全、下屬各公司配合不力,用了半個月的時間進度緩慢,南郊,北郊提供了資產(chǎn)清單,金強只有小部分提供。另外只有清單,原件末上交,導致工作無法繼續(xù)開展。北效清理出一些小產(chǎn)權(quán),網(wǎng)簽房。待查清并核實后訂出具體處置方案。施總授權(quán)資產(chǎn)部丁瑞,劉曉軍全權(quán)核查資產(chǎn)。

  2、客戶接待部:主要負責繼續(xù)做好客戶來訪的接待,客戶溝通說服工作,告知客戶目前各項工作的進展,由于缺乏溝通,在客戶統(tǒng)計與籌備成立客戶維權(quán)聯(lián)合會一事上,沒有太大成績。

  3、財務監(jiān)察部:著急了4家公司會計出納溝通會議,現(xiàn)有財務人員并末全部到場,初步了解了各公司財務工作狀況,告知了集團統(tǒng)一財務的意愿。咸陽公司南郊公司的印鑒已交回集團,接下來陸續(xù)收回其他公司財務。集團的財務數(shù)據(jù)保管完整,每月正常報稅,但由于核心人員不到位以及現(xiàn)有人員因為沒有任何費用,故接下來的工作困難重重。施總提出集團公司賬務毫無保留的讓客戶查,每個項目嚴密核實,追究落實到個人,如有問題決不估息。

  4、項目部:現(xiàn)集團成立了陜西鯢寶康源生物科技有限公司,充分利用集團原有的娃娃魚資源,已在上海有計劃的向新三版市場推介,已有兩家風投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陜西某研究所正在洽談產(chǎn)品開發(fā)等合作事項。

  5、法務部:初步明確了南郊公司債務,現(xiàn)有債務共約1、2億。金強債務不明,北郊對外收帳集團開始參與一部分,F(xiàn)查明并正在追討的有欠款人何某,夏某,韓某,三筆。另外還確認了以前集團部分員工的涉嫌職務犯罪侵占行為,現(xiàn)在也正在追討中。

  6、融資部:將引進深圳某基金公司進行合作,計劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公,與其合作開展業(yè)務救活公司,同時他們答應部分融資,計劃用于清償和救活公司核心項目。另有國內(nèi)外各一筆投資正在商談中,還與某旅游公司也正在洽談合作。

  二、幾個重要事項通報:

  1、關(guān)于配合資產(chǎn)清查。為最終解決所有客戶資金清償兌付,集團公司及下屬相關(guān)機構(gòu)的實際控股人施后兵已發(fā)文授權(quán)相關(guān)人士清查各機構(gòu)資產(chǎn)狀況,各相關(guān)人士應該無條件予以配合,不得推諉,否則將追究法律責任。

  2、個人禁口令。自發(fā)文之日起,中京盛世集團所有工作人員,一律不得在任何場合、向任何人做出任何與工作相關(guān)承諾,發(fā)布任何與工作相關(guān)消息。集團公司所有消息發(fā)布,均需董事會通過后,在集團公眾賬號與官方網(wǎng)站或相關(guān)媒體上發(fā)布。

  3、兩項授權(quán)。公司法人施后兵分別授權(quán)客戶代表一名,員工代表兩名,在清查賬務與資產(chǎn)工作中,代行法人職責,各相關(guān)部門見到授權(quán)書,應該無條件配合工作。

  三、董事會近期重要事項表決:

  當日董事會應出席會議董事11人,實際出席9人,董事顏兆軍一人請假,但明確表示支持同意會議所有議決事項,董事鄭建軍一人缺席。

  1、關(guān)于成立5家公司的'客戶維權(quán)聯(lián)合會(北郊,南郊,咸陽,金強,融易貸)的決議,繼任股東施后兵、顏兆軍同意,南郊公司、咸陽公司股東同意,因北郊公司代表同意,金強公司有異議,但須與其他代表商議,故待定;

  2、清償工作對接政府。即待清查資產(chǎn)、財務月內(nèi)明確后,制定對應的解決方案,主動與政府對接,邀請政府相關(guān)部門監(jiān)督完成。此決議通過

  3、編制《中京盛世白皮書》,向社會及廣大債權(quán)人起底說明中京盛世集團的業(yè)務脈絡、股權(quán)關(guān)系、及資金去向等。此決議通過

  4、保障清討債務的費用及現(xiàn)有工作團隊的運營費用方案。此決議通過

  四、5月份需加強的重點工作:

  1、成立中京盛世集團客戶維權(quán)聯(lián)合會。

  2、將客戶維權(quán)工作與政府進行對接。

  3、發(fā)布《中京盛世白皮書》。

  董事會會議紀要 2

  時間:20xx年xx月xx日下午2:00

  地點:xx集團會議室

  出席人員:

  列席人員:

  缺席:(出差)

  主持人:

  記錄整理:

  會議提要:1、x年工作匯報

  2、x年工作打算

  會議決議:

  1.通過x年工作報告

  2.審議并補充x年集團工作計劃(見附件)。

  3.通過集團干部任免:為集團總經(jīng)理助理;x人接待服務中心總經(jīng)理;任醫(yī)藥公司總經(jīng)理;反聘環(huán)境藝術(shù)裝潢工程公司總經(jīng)理;兼任集團對外貿(mào)易部經(jīng)理。

  4.通報集團干部任命"反聘為接待服務中心常務副總經(jīng)理,任、為環(huán)境藝術(shù)裝潢工程公司副總經(jīng)理。

  董事會會議紀要 3

  會議時間:xx年7月20日14:00—20:00

  會議地點:集團總部821會議室

  主持人:xxx

  參加人:xxx

  會議記錄:xx

  會議主要內(nèi)容:

  一、討論集團中期工作報告

 。ㄒ唬逗昀フZ錄》依然分為120條版本和60條版本。

 。ǘ└@宽椖繂,選址下花園,與開發(fā)商合作模式,成本價賣給員工。

  (三)西山項目擴建1萬平米,費用進投資總賬。

  (四)在采購價格上,采購方和使用方之間必須要做博弈。

 。ㄎ澹藴驶囊饬x重大,要繼續(xù)堅持,不斷修訂,持續(xù)升級。

 。㎝BU要堅定不移的推進,接下來可以考慮對接外部咨詢公司。

 。ㄆ撸┓諊鷦(chuàng)新要持續(xù),每月都要有成果,為顧客創(chuàng)造體驗式消費。

 。ò耍┤魏我粋新項目,都要根據(jù)“管理七件事”提前做準備工作。

  二、集團中期反思

 。ㄒ唬┈F(xiàn)在文化落地中有斷層現(xiàn)象。接下來要通過多種方法,堅持打造排他的、有穿透力的、高度強勢的企業(yè)文化。

 。ǘ藴驶贿呑、一邊固化,形成成熟的模板。

 。ㄈ┧卸職能部門的使命,都是為一線服務,要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務。

 。ㄋ模┕ぷ饔媱澆粌H要重視,還要分解。要通過節(jié)點的.分解和反饋,讓員工有成就感。

 。ㄎ澹┟總領(lǐng)域都有自己的專業(yè),我們要尊重專業(yè),倡導大家成為專家,用專業(yè)知識解決問題。

 。┮叱鋈ザ鄬W習,不能固步自封。

 。ㄆ撸┘哟罅Χ龋訌妼鶎庸芾碚叩闹匾暢潭。

  (八)言而無信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說到做到。

 。ň牛┕静蛔鹬貑T工,員工就不會尊重顧客。員工除了需要漲工資、有發(fā)展,還需要尊重。

 。ㄊ﹩T工薪酬偏低的要隨時調(diào)整,福利要完善、增加,寧可企業(yè)少賺錢。

 。ㄊ唬┯萌藛T的調(diào)換、用鯰魚效應解決懈怠問題,不斷激活團隊。

  三、討論集團下半年重點工作目標

  (一)精益管理培訓逐步開展,10月完成5S,12月完成流程梳理。

 。ǘ┘瘓F活動

  1、感恩父母:(1)參加活動的員工給假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天體驗員工餐,第三天舉行晚宴,晚宴重心不在節(jié)目,注重企業(yè)介紹;(3)取消參觀企業(yè)環(huán)節(jié),方案再調(diào)整。

  2、企業(yè)文化知識競賽:注意營造趣味性,董事們分別參加。

  3、游樂一家親:集體出行,能夠增加員工對企業(yè)的歸屬感和自豪感。車隊和出海游輪環(huán)節(jié)保留。

  4、高級班游學:暫定華為參觀學習+長隆游玩。

  5、20周年慶典:請知名主持人,對接演出策劃公司,重點不在節(jié)目。

 。ㄈ┲匾暬鶎庸芾碚撸粘:图械臏贤ㄅ囵B(yǎng)都要重視。

 。ㄋ模﹪@五件事,激發(fā)潛能,調(diào)動員工積極性。

 。ㄎ澹┨嵘龁T工幸福感

  1、員工餐下一步升級要在服務上,體現(xiàn)對員工的尊重。

  2、三年陳消費券變成一卡通:每人發(fā)3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過期作廢。在年會上設(shè)計環(huán)節(jié)發(fā)放。

  3、店齡工資考慮恢復。

  4、兩天以內(nèi)請病假,不需要三甲醫(yī)院病條。事假請假方式再討論。

  四、討論各版塊中期反思

 。ㄒ唬┐蛟鞂W習型組織,方法不一定是看書,小團隊定期學習分享的做法很好。

 。ǘ┲贫攘鞒痰氖崂恚岩恍o用的、不可執(zhí)行的刪除,做出切實可用的成果。

  (三)激勵機制的制定要反復溝通,嚴肅執(zhí)行。

 。ㄋ模┢髽I(yè)里不能帶著對立思維解決問題,不論對員工還是顧客。

  (五)文化落地和管理工作,都要盡量夠到底,盡量往基層穿透。

 。┯龅絾栴},首先要反思自我。

  五、討論使命

  (一)使命的討論要由下到上、再由上到下開展,但最終要統(tǒng)一;

 。ǘ┱Z言要精簡準確;

 。ㄈ┦姑拿枋鲆行

  董事會會議紀要 4

  時間:20xx年3月2日下午2:00

  地點:華大集團會議室

  出席人員:xxx

  列席人員:xxx

  缺席:xxx(出差)

  主持人:xxx

  記錄整理:xxx

  會議提要:

  1、20xx年工作匯報

  2、20xx年工作打算

  會議決議:

  1.通過20xx年工作報告

  2.審議并補充20xx年集團工作計劃(見附件)。

  3.通過集團干部任免:任萬平為集團總經(jīng)理助理;劉念寧人接待服務中心總經(jīng)理;沈小光任華大醫(yī)藥公司總經(jīng)理;反聘盧象太人環(huán)境藝術(shù)裝潢工程公司總經(jīng)理;張韻秋兼任集團對外貿(mào)易部經(jīng)理。

  4.通報集團干部任命"反聘黃美云為接待服務中心常務副總經(jīng)理,任張德明、徐思基為環(huán)境藝術(shù)裝潢功臣公司副總經(jīng)理。

  董事會會議紀要 5

  時間:

  主持:

  出席:

  會議主要針對前一階段公司出現(xiàn)的一些問題進行總結(jié),并對公司今后的發(fā)展進行通報。

  一、存在問題

  公司管理有些不嚴謹,導致信息傳達不統(tǒng)一。

  操作上不規(guī)范,部分違規(guī)導致省證監(jiān)局對我公司發(fā)出“行政監(jiān)管”的通告處分。

  3.在處理公司出現(xiàn)危機,合同不能如期履行、違約的問題上,有點盲目、不冷靜、不專業(yè)。

  二、問題原因

  對有關(guān)法規(guī)不重視、貫徹不徹底,對向不合格投資人發(fā)售基金的違規(guī)問題,沒有及時整改,導致在大環(huán)境及政策影響下,不能及時調(diào)整,造成合同違約。

  出現(xiàn)危機后,沒有充分認識到后果的危害性,用了很多不專業(yè)的手法去處理危機,造成多次違約和失信,極大地傷害了投資人的感情,給投資人的家庭生活造成了困難,對廣大業(yè)務人員也造成了很大的傷害,對公司產(chǎn)生了困惑和不信任。公司董事會全體人員,應向所有受到傷害的投資人及業(yè)務員表示深深的.歉意!

  三、整改發(fā)展規(guī)劃

  目前我公司經(jīng)營現(xiàn)狀正在逐步好轉(zhuǎn),所投資項目正在逐步推進,部分項目馬上進入收尾階段,也就是說即將到了收獲季節(jié),對此,我公司也相應地采取了一些措施,并制定一系列的發(fā)展規(guī)劃,屆時會擇機向大家公布,因此,大家要有一個打硬仗和大發(fā)展的思想準備。

  另外,全體董事會成員鄭重地向大家承諾:堅定不移地做好公司的工作,逐步完善各項管理規(guī)章制度,使大家有一個安全、和諧的工作環(huán)境,經(jīng)過大家共同努力,按時完成整個兌付計劃,堅決最大限度地不讓投資人受到損失,最終取得廣大投資人及從業(yè)者的諒解!最后請大家期待我們的成功,再次感謝大家一直以來的支持、努力和付出。

  董事會會議紀要 6

  時間:20xx年xx月xx日14:00

  地點:會議室

  出席董事:

  列席人員:(法律顧問)

  缺席:

  主持人:

  記錄整理:

  會議提要:

  1、聽取(單位)x年的.工作總結(jié)

  2、審議《標準(草案)》

  3、審議《改進方法》

  4、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》

  5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議

  會議決議:

  根據(jù)章程以及董事會章程的規(guī)定,第x屆董事會x年第x次會議于x年xx月xx日下午14:00,在本x會議室召開。本次會議由董事長召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。

  會議聽取了(單位)x年的工作總結(jié),審議了《標準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。

  經(jīng)會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議,決議包含以下內(nèi)容:通過《x年工作總結(jié)》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。

  會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認真履行職責,為實現(xiàn)任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工,團結(jié)一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻,為發(fā)展壯大貢獻力量。

  出席董事簽字:

  董事會會議紀要 7

  會議時間:20xx年9月

  會議地點:校長室

  參加人員:安全工作小組全體人員

  門崗

  會議內(nèi)容:

  1、成立以王校長為組長的安全工作領(lǐng)導小組。共同商討學校安全保衛(wèi)工作。

  2、學習《全省安全工作電視電話會議的通知》。

  3、注意開學檢查,做好各項安全措施。

  4、要求學生文明活動,校園內(nèi)不奔跑、不打鬧、不大聲喧嘩。放學后15分鐘立即回家吃飯。不在校園內(nèi)逗留。加強放學后滯留學生的安全問題。

  7、落實國慶假期教師值班人員和安全措施。

  8、加強學校開學初的.防盜工作,加強巡視。

  檢查的部位:檢查的部位:教學樓、綜合樓、食堂、操場及校園周邊環(huán)境發(fā)現(xiàn)的問題:開關(guān)、電源、滅火器問題

  整改措施:本周內(nèi)整改完畢,消除安全隱患。

  立即安裝校園內(nèi)的4個攝像頭。

  記錄人:

  董事會會議紀要 8

  會議時間:20xx年7月××日

  會議地點:在本公司會議室

  會議性質(zhì):臨時股東會會議

  召集人:王××

  會議通知時間:20xx年7月××日

  會議通知方式:書面通知

  出席會議股東:×××,×××,×××,×××

  主持人:王××

  會議審議事項:

  一、罷免和更換公司監(jiān)事;

  二、增加公司注冊資本;

  三、修改公司章程。

  會議決議:

  一、就第一項審議事項,代表%表決權(quán)的股東同意,代表%表決權(quán)的股東反對,達成如下決議:免去李××監(jiān)事職務,選舉譚××為公司監(jiān)事。上述決議涉及到章程條款變動的,同意修改公司章程。

  二、就第二項審議事項,代表%表決權(quán)的股東同意,代表%表決權(quán)的股東反對,達成如下決議:增加公司注冊資本人民幣536萬元。上述決議涉及到章程條款變動的,同意修改公司章程。

  三、就第三項審議事項,代表%表決權(quán)的'股東同意,代表%表決權(quán)的股東反對,達成如下決議:修改公司章程,增加如下內(nèi)容:

  1.股東有下列情形之一,股東會經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東同意,可以決定解除其股東資格:

  (1)股東違反出資義務;

  (2)股東嚴重破壞公司正常經(jīng)營活動;

  (3)非經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東同意,自營或為他人經(jīng)營與公司同類或相競爭的業(yè)務;為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)機會;

  (4)侵害公司商業(yè)秘密;

  (5)詆毀公司商業(yè)信譽;

  (6)其他侵害公司利益的情形(包括但不限于挪用或侵吞公司資金,私藏、轉(zhuǎn)移或隱匿公司重要文件及資料等等)。

  股東會決定解除上述股東資格的,涉及的未交的出資額由其他股東認繳;已繳的出資額,即該股東的股權(quán),由其他股東按照股權(quán)成本價購買,不再評估該股權(quán)的溢價或減虧。股權(quán)成本價是指,股東出資時向公司實際交付的出資金額,或收購該項股權(quán)時向該股權(quán)的原轉(zhuǎn)讓人實際支付的股權(quán)轉(zhuǎn)讓價金額。

  2.考慮到公司目前的經(jīng)營規(guī)模,下列人員界定為公司的高級管理人員:公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任。

  董事會會議紀要 9

  一、會議基本信息

  時間:xx年1月15日9:00-11:30

  地點:公司總部12樓第一會議室

  參會人員:董事長張XX、董事李XX、王XX、劉XX,獨立董事陳XX、趙XX,監(jiān)事長周XX(列席),總裁吳XX(匯報),記錄人:孫XX

  缺席人員:董事鄭XX(因海外出差請假,提交書面意見)

  二、議題討論與決議

  xx年度戰(zhàn)略規(guī)劃匯報

  總裁吳XX匯報年度戰(zhàn)略:聚焦核心業(yè)務(智能硬件),計劃投入8000萬元用于研發(fā),重點突破AI交互技術(shù);拓展東南亞市場,在印尼、越南設(shè)立辦事處;優(yōu)化供應鏈,將庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從45天壓縮至35天。

  董事李XX建議增加“數(shù)據(jù)安全合規(guī)”投入,應對海外市場監(jiān)管要求;獨立董事提出需明確研發(fā)投入的階段性目標,確保資源高效利用。

  決議:通過《xx年度戰(zhàn)略規(guī)劃》,研發(fā)投入中劃撥500萬元用于數(shù)據(jù)安全體系建設(shè);由總裁辦牽頭,3月31日前提交研發(fā)分階段目標表。

  年度預算審議

  財務總監(jiān)匯報xx年預算:總營收目標30億元,成本控制率不超過65%,營銷費用占比8%。

  決議:通過年度預算,要求財務部每季度向董事會提交預算執(zhí)行分析報告,超1000萬元的支出需追加審議。

  三、后續(xù)安排

  總裁辦3月31日前完成研發(fā)目標分解;

  財務部2月28日前下發(fā)預算執(zhí)行細則;

  下次會議時間:xx年4月20日,議題為季度經(jīng)營分析。

  董事會會議紀要 10

  一、會議基本信息

  時間:xx年3月20日14:00-16:10

  地點:公司創(chuàng)新中心3樓會議室(線上+線下結(jié)合)

  參會人員:董事長陳XX,董事林XX、趙XX(投資方代表),創(chuàng)始人兼CEO黃XX,財務負責人謝XX(匯報),記錄人:高XX

  缺席人員:無

  二、議題討論與決議

  A輪融資方案審議

  財務負責人謝XX匯報方案:擬引入投資方XX資本,融資額5000萬元,出讓股權(quán)10%,資金主要用于產(chǎn)品量產(chǎn)(3000萬元)、市場推廣(1500萬元)、團隊擴充(500萬元),投后估值5億元。

  投資方董事提出需增加“業(yè)績對賭條款”:xx年營收需達1.2億元,未達標則按比例稀釋創(chuàng)始人股權(quán);董事林XX建議預留5%股權(quán)池用于核心員工激勵。

  決議:通過A輪融資方案,同意加入業(yè)績對賭條款;由CEO黃XX牽頭,4月10日前完成股權(quán)池設(shè)置及投資協(xié)議簽署。

  核心團隊激勵計劃

  CEO黃XX提議:從預留股權(quán)池中劃撥2%,用于激勵研發(fā)、銷售部門核心員工,分3年兌現(xiàn),考核指標為產(chǎn)品迭代進度、客戶簽約量。

  決議:通過激勵計劃,人力資源部3月30日前提交具體名單及考核細則,報董事會備案。

  三、后續(xù)安排

  CEO黃XX4月10日前完成投資協(xié)議簽署;

  人力資源部3月30日前提交激勵計劃細則;

  下次會議時間:xx年5月15日,議題為融資資金使用計劃。

  董事會會議紀要 11

  一、會議基本信息

  時間:xx年5月8日10:00-12:00

  地點:集團總部25樓董事會會議室

  參會人員:董事長王XX,副董事長劉XX,董事陳XX、楊XX、周XX,人力資源總監(jiān)張XX(匯報),記錄人:鄭XX

  缺席人員:董事趙XX(因病請假,委托副董事長劉XX代為表決)

  二、議題討論與決議

  子公司總經(jīng)理任免

  人力資源總監(jiān)張XX匯報:因戰(zhàn)略調(diào)整,擬任命原集團市場部總監(jiān)李XX為XX科技子公司總經(jīng)理,負責智能軟件業(yè)務拓展;免去原總經(jīng)理吳XX職務,調(diào)至集團戰(zhàn)略部任高級顧問。附李XX任職期間業(yè)績(近3年帶領(lǐng)市場部實現(xiàn)營收增長40%)及吳XX工作交接計劃。

  董事陳XX詢問李XX對科技子公司的管理思路,李XX(列席)匯報:計劃6個月內(nèi)完成核心團隊搭建,重點攻堅政企客戶市場。

  決議:同意任命李XX為XX科技子公司總經(jīng)理,免去吳XX職務;要求6月30日前完成工作交接,人力資源部跟進交接進度。

  集團財務總監(jiān)提名

  董事長王XX提名原財務部副總監(jiān)趙XX為集團財務總監(jiān)候選人,附趙XX資質(zhì)(注冊會計師、10年集團財務管理經(jīng)驗)及述職報告。

  獨立董事楊XX提議增加背景調(diào)查環(huán)節(jié),確保無違規(guī)記錄。

  決議:同意提名趙XX為財務總監(jiān)候選人,由人力資源部聯(lián)合風控部45日內(nèi)完成背景調(diào)查,提交董事會表決。

  三、后續(xù)安排

  人力資源部6月30日前提交子公司交接驗收報告;

  風控部7月20日前完成趙XX背景調(diào)查;

  下次會議時間:xx年7月25日,議題為財務總監(jiān)任命表決。

  董事會會議紀要 12

  一、會議基本信息

  時間:xx年7月12日9:30-11:50

  地點:公司總部8樓多功能會議室

  參會人員:董事長李XX,董事張XX、王XX、陳XX,項目負責人周XX(匯報),法務總監(jiān)劉XX(列席),記錄人:孫XX

  缺席人員:無

  二、議題討論與決議

  新能源產(chǎn)業(yè)園投資項目審議

  項目負責人周XX匯報:擬投資2.5億元建設(shè)新能源產(chǎn)業(yè)園,占地100畝,主要生產(chǎn)光伏組件,預計年產(chǎn)能5GW,達產(chǎn)后年營收15億元,投資回收期5年。附可行性報告(含市場需求分析、成本測算、政策補貼)及風險評估(技術(shù)迭代、原材料價格波動風險)。

  董事張XX關(guān)注資金來源,財務負責人(列席)答復:60%為自有資金,40%申請銀行專項貸款;董事王XX建議增加環(huán)保投入,確保符合國家碳中和政策。

  法務總監(jiān)劉XX提示:需提前辦理環(huán)評、土地審批手續(xù),避免合規(guī)風險。

  決議:通過新能源產(chǎn)業(yè)園投資項目,成立項目專項小組(周XX任組長),9月30日前完成環(huán)評、土地審批;財務部8月15日前落實貸款事宜。

  項目風險防控措施

  針對技術(shù)迭代風險,決議要求研發(fā)部與高校合作,建立技術(shù)預警機制;針對原材料價格波動,決議與供應商簽訂長期供貨協(xié)議,鎖定成本。

  三、后續(xù)安排

  項目組9月30日前提交審批文件;

  財務部8月15日前提交貸款方案;

  下次會議時間:xx年10月10日,議題為項目進度匯報。

  董事會會議紀要 13

  一、會議基本信息

  時間:xx年9月5日14:30-17:10

  地點:公司總部16樓董事會會議室(線上參會3人)

  參會人員:董事長趙XX,董事孫XX、李XX(投資方代表),并購負責人吳XX(匯報),財務顧問張XX(列席),記錄人:鄭XX

  缺席人員:無

  二、議題討論與決議

  并購XX醫(yī)療公司方案審議

  并購負責人吳XX匯報:XX醫(yī)療為本地領(lǐng)先的醫(yī)療設(shè)備供應商,擬以1.8億元并購其100%股權(quán),其中現(xiàn)金支付60%,股權(quán)支付40%。并購后可整合其渠道資源,拓展醫(yī)療設(shè)備業(yè)務,預計xx年新增營收8000萬元。附盡職調(diào)查報告(無重大債務、法律糾紛)及整合計劃(保留核心團隊,3個月內(nèi)完成業(yè)務對接)。

  財務顧問張XX提示:需預留2000萬元作為整合備用金,應對潛在成本超支;董事李XX要求明確股權(quán)支付的鎖定期(建議3年)。

  決議:通過并購方案,現(xiàn)金支付部分10月31日前到賬,股權(quán)支付鎖定期3年;并購小組10月15日前完成股權(quán)交割。

  并購后整合計劃

  決議由CEO牽頭,成立整合小組,11月30日前完成渠道、財務、人事整合;要求每月向董事會提交整合進度報告。

  三、后續(xù)安排

  并購小組10月15日前完成股權(quán)交割;

  CEO11月30日前提交整合計劃執(zhí)行報告;

  下次會議時間:xx年12月5日,議題為并購后首月經(jīng)營分析。

  董事會會議紀要 14

  一、會議基本信息

  時間:xx年11月20日9:00-11:20

  地點:公司總部10樓風控會議室

  參會人員:董事長陳XX,董事劉XX、王XX、趙XX(獨立董事),風控總監(jiān)周XX(匯報),法務總監(jiān)謝XX(列席),記錄人:高XX

  缺席人員:無

  二、議題討論與決議

  監(jiān)管檢查問題整改匯報

  風控總監(jiān)周XX匯報:上月監(jiān)管檢查發(fā)現(xiàn)3項問題:①部分合同未留存審批記錄;②財務報銷存在發(fā)票不合規(guī)現(xiàn)象;③數(shù)據(jù)存儲未符合《數(shù)據(jù)安全法》要求。附整改方案(修訂《合同管理辦法》、上線報銷審核系統(tǒng)、建立數(shù)據(jù)分級存儲機制)及整改時間表(12月31日前完成)。

  獨立董事趙XX要求增加整改驗收環(huán)節(jié),由第三方機構(gòu)出具驗收報告;董事劉XX提議對相關(guān)責任人進行問責(如財務部負責人書面檢討)。

  決議:通過整改方案,12月31日前完成全部整改;1月15日前聘請第三方機構(gòu)驗收;財務部負責人于11月30日前提交書面檢討。

  合規(guī)體系建設(shè)

  決議由風控部牽頭,xx年3月31日前建立“季度合規(guī)檢查”機制,覆蓋合同、財務、數(shù)據(jù)全領(lǐng)域;每半年向董事會提交合規(guī)報告。

  三、后續(xù)安排

  風控部12月31日前提交整改完成報告;

  第三方機構(gòu)1月15日前出具驗收報告;

  下次會議時間:xx年1月20日,議題為整改驗收結(jié)果審議。

  董事會會議紀要 15

  一、會議基本信息

  時間:xx年12月8日15:00-16:40

  地點:公司共享辦公區(qū)2樓會議室

  參會人員:董事長林XX,董事張XX、李XX(天使投資人),CEO王XX(匯報),產(chǎn)品總監(jiān)趙XX(列席),記錄人:孫XX

  缺席人員:無

  二、議題討論與決議

  業(yè)務線調(diào)整方案

  CEO王XX匯報:因原ToC業(yè)務用戶增長未達預期(月活僅5萬),擬暫停該業(yè)務,將資源聚焦ToB企業(yè)服務(目前已簽約10家客戶,客單價5萬元)。調(diào)整后計劃裁員15人(ToC業(yè)務團隊),節(jié)省成本每月80萬元;將節(jié)省資金投入ToB產(chǎn)品研發(fā)(增加定制化功能)。

  投資人董事李XX詢問ToB業(yè)務增長目標,CEO答復:xx年Q1簽約客戶達25家,客單價提升至8萬元;董事張XX建議做好裁員員工補償(按N+1標準),避免勞動糾紛。

  決議:通過業(yè)務線調(diào)整方案,12月31日前完成ToC業(yè)務暫停及裁員;產(chǎn)品部1月31日前完成ToB產(chǎn)品定制化功能開發(fā)。

  xx年Q1經(jīng)營目標

  決議xx年Q1營收目標150萬元,成本控制在100萬元以內(nèi);由CEO每月提交經(jīng)營數(shù)據(jù),董事會每月召開臨時會議復盤。

  三、后續(xù)安排

  HR部門12月31日前完成裁員補償及離職手續(xù);

  產(chǎn)品部1月31日前提交ToB產(chǎn)品更新報告;

  下次會議時間:xx年1月15日,議題為Q1目標拆解。

  董事會會議紀要 16

  會議概況

  時間:2025 年 X 月 X 日 9:00-11:30

  地點:公司總部第三會議室

  參會人員:全體董事、CEOxx、CFO xx(列席)

  記錄人:xx

  議題討論

  CEOxx匯報《2025-2027 年戰(zhàn)略規(guī)劃草案》,提出 “聚焦核心業(yè)務、拓展華東市場、布局數(shù)字化轉(zhuǎn)型” 三大方向,預計未來三年營收年均增長 15%。

  董事劉偉建議補充 “供應鏈風險應對預案”,強調(diào)當前原材料價格波動對成本的影響;董事陳曦提出需明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的階段性目標與資源投入比例。

  決議事項

  原則通過《2025-2027 年戰(zhàn)略規(guī)劃》,要求經(jīng)營層于 10 日內(nèi)補充供應鏈風險防控章節(jié)及數(shù)字化轉(zhuǎn)型時間表,提交董事會備案。

  成立 “戰(zhàn)略執(zhí)行監(jiān)督小組”,由董事劉偉任組長,每季度核查戰(zhàn)略落地進度,向董事會提交專項報告。

  后續(xù)執(zhí)行

  CFO xx需在 15 日內(nèi)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整年度預算,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型及市場拓展資金優(yōu)先保障。

  董事會會議紀要 17

  會議概況

  時間:2025 年 X 月 X 日 14:00-16:00

  地點:公司總部視頻會議室(部分董事線上參會)

  參會人員:全體董事、CEOxx、COO xx(列席)

  記錄人:xx

  議題討論

  COO xx匯報 2025 年上半年經(jīng)營數(shù)據(jù):營收完成年度目標的 48%,同比增長 12%;華東區(qū)域營收占比提升至 35%,但西南區(qū)域未達預期(僅完成目標 38%)。

  董事林悅指出西南區(qū)域渠道鋪設(shè)滯后問題,建議優(yōu)化經(jīng)銷商考核機制;董事黃濤提出需加強成本管控,上半年銷售費用率同比上升 2.3%,超出預算標準。

  決議事項

  經(jīng)營層需在 30 日內(nèi)制定《西南區(qū)域渠道攻堅方案》,明確經(jīng)銷商扶持政策與考核指標,由 COO xx牽頭落實。

  成立 “成本管控小組”,CFO xx任組長,10 日內(nèi)梳理銷售費用超支環(huán)節(jié),制定削減方案,確保下半年費用率控制在預算內(nèi)。

  后續(xù)執(zhí)行

  下次董事會(9 月)需聽取西南區(qū)域整改及成本管控進展匯報。

  董事會會議紀要 18

  會議概況

  時間:2025 年 X 月 X 日 10:00-12:00

  地點:公司總部第一會議室

  參會人員:全體董事、投資部總監(jiān)xx(列席)

  記錄人:

  議題討論

  投資部總監(jiān)xx匯報 “智能工廠建設(shè)項目”:項目總投資 1.2 億元,預計建設(shè)期 18 個月,投產(chǎn)后可提升生產(chǎn)效率 30%,降低能耗 15%,靜態(tài)回收期 5 年。

  董事陳曦質(zhì)疑項目技術(shù)風險,要求補充第三方技術(shù)評估報告;董事劉偉關(guān)注資金來源,提出 “自有資金 + 銀行貸款” 的 7:3 配比方案是否合理。

  決議事項

  同意啟動 “智能工廠建設(shè)項目”,要求投資部 15 日內(nèi)提交第三方技術(shù)評估報告及詳細資金使用計劃,報董事會審批后實施。

  授權(quán) CEOxx牽頭與合作銀行洽談貸款事宜,貸款利率需不高于同期 LPR+50BP,相關(guān)協(xié)議簽訂前需經(jīng)董事會審核。

  后續(xù)執(zhí)行

  投資部每月向董事會提交項目進度報告,重點說明資金使用與工程節(jié)點匹配情況。

  董事會會議紀要 19

  會議概況

  時間:2025 年 X 月 X 日 15:00-17:00

  地點:公司總部第三會議室

  參會人員:全體董事、CFO xx、風控部總監(jiān)xx(列席)

  記錄人:xx

  議題討論

  CFO xx匯報當前財務風險:應收賬款余額較年初增長 20%,其中賬期超 90 天的占比達 18%;部分上游供應商要求預付比例提升至 50%,導致現(xiàn)金流壓力增大。

  風控部總監(jiān)提出《應收賬款催收方案》,建議對超期客戶采取分級催收措施;董事林悅建議優(yōu)化客戶信用評級體系,降低新增壞賬風險。

  決議事項

  立即執(zhí)行《應收賬款催收方案》,由 CFO xx牽頭,30 日內(nèi)完成超 90 天應收賬款的首輪催收,目標收回 50% 以上。

  風控部 15 日內(nèi)修訂《客戶信用評級標準》,增加 “合作年限”“回款率” 等指標,新客戶合作前必須完成信用評級,評級不達標的'需現(xiàn)款現(xiàn)貨。

  后續(xù)執(zhí)行

  下次董事會需聽取應收賬款催收成效及信用體系落地情況匯報。

  董事會會議紀要 20

  會議概況

  時間:2025 年 X 月 X 日 9:30-11:00

  地點:公司總部第二會議室

  參會人員:全體董事、CEOxx(列席)

  記錄人:xx

  議題討論

  CEOxx提名:任命王麗為市場部總監(jiān)(原副總監(jiān),負責華東區(qū)域市場期間業(yè)績突出),免去原市場部總監(jiān)李強職務(因個人原因申請離職);任命陳峰為研發(fā)部總監(jiān)(外部引進,擁有 10 年同行業(yè)研發(fā)管理經(jīng)驗)。

  董事黃濤詢問王麗的跨區(qū)域管理經(jīng)驗,CEOxx補充其曾參與華北區(qū)域市場開拓,具備團隊整合能力;董事劉偉要求陳峰提供過往項目成果報告,驗證專業(yè)能力。

  決議事項

  同意任命王麗為市場部總監(jiān)、陳峰為研發(fā)部總監(jiān),任期自決議通過之日起 3 年,薪酬方案按公司高管薪酬體系執(zhí)行。

  要求陳峰 10 日內(nèi)提交過往核心項目成果報告,由研發(fā)部內(nèi)部公示,確保團隊認可度;王麗需在 30 日內(nèi)制定市場部年度工作規(guī)劃,報 CEO 審批后執(zhí)行。

  后續(xù)執(zhí)行

  人力資源部需在 5 日內(nèi)完成任免手續(xù),下次董事會(6 月)聽取新任總監(jiān)的工作思路匯報。

  董事會會議紀要 21

  會議概況

  時間:2025 年 X 月 X 日 14:30-16:30

  地點:公司總部視頻會議室

  參會人員:全體董事、各事業(yè)部負責人(列席)

  記錄人:xx

  議題討論

  各事業(yè)部匯報資源需求:研發(fā)部需增加 20% 的技術(shù)人員編制,以推進新產(chǎn)品研發(fā);華東事業(yè)部申請追加 500 萬元市場推廣費用,沖刺年度目標。

  董事陳曦提出資源分配需向 “高增長業(yè)務” 傾斜,建議優(yōu)先滿足研發(fā)部人員需求;董事劉偉建議市場費用按 “區(qū)域業(yè)績貢獻率” 分配,避免資源浪費。

  決議事項

  同意研發(fā)部新增 15 名技術(shù)人員編制,人力資源部 30 日內(nèi)完成招聘;華東事業(yè)部追加 300 萬元市場費用,剩余 200 萬元根據(jù)三季度業(yè)績達標情況再行審批。

  建立 “資源動態(tài)調(diào)配機制”,由 CEO 牽頭,每季度根據(jù)各事業(yè)部業(yè)績及戰(zhàn)略優(yōu)先級調(diào)整資源分配,調(diào)整方案需報董事會備案。

  后續(xù)執(zhí)行

  人力資源部、財務部需在 20 日內(nèi)反饋人員招聘進展及費用撥付情況。

  董事會會議紀要 22

  會議概況

  時間:2025 年 X 月 X 日 10:30-12:30

  地點:公司總部第一會議室

  參會人員:全體董事、合作發(fā)展部總監(jiān)xx(列席)

  記錄人:xx

  議題討論

  合作發(fā)展部總監(jiān)xx匯報與 A 公司的' “聯(lián)合研發(fā)合作項目”:雙方擬共同開發(fā)智能家居控制系統(tǒng),我方投入研發(fā)資金 6000 萬元,占股 51%,預計合作周期 2 年,首款產(chǎn)品明年 Q4 上市。

  董事林悅關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)歸屬,要求明確核心技術(shù)的所有權(quán);董事黃濤提出需評估 A 公司的研發(fā)能力,避免合作風險。

  決議事項

  原則同意與 A 公司開展合作,要求合作發(fā)展部 15 日內(nèi)補充《知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議》及 A 公司研發(fā)能力評估報告,報董事會審批后簽訂正式合同。

  成立 “項目合作監(jiān)督小組”,由董事陳曦任組長,每月核查合作進度,重點關(guān)注研發(fā)節(jié)點與資金使用情況,確保項目按計劃推進。

  后續(xù)執(zhí)行

  合作發(fā)展部需在 20 日內(nèi)完成協(xié)議初稿,提交董事會審核。

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