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優(yōu)秀的會(huì)議紀(jì)要的寫法
歡迎來(lái)到CN人才網(wǎng)，今天小編給大家介紹的關(guān)于優(yōu)秀的會(huì)議紀(jì)要的寫法，希望對(duì)大家有幫助。
一.會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。
二.會(huì)議紀(jì)要的分類
就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。
三.會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
(1)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。
(2)正文。包括前 言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。
前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況，說(shuō)明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問(wèn)題綜述如下：”。
主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。
結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。
(3)落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)涵
《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定:“會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。”《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定:“會(huì)議紀(jì)要用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。”我們根據(jù)上述規(guī)定，可以明確地把會(huì)議紀(jì)要定位為:用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的一種行政公文。也就是說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的目的、要求、基本精神及決定的事項(xiàng)加以文字歸納整理，以便上傳下達(dá)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，進(jìn)而推動(dòng)工作的開展。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要的三大特點(diǎn)是真實(shí)性、提要性、條理性。
會(huì)議紀(jì)要的撰寫要領(lǐng)
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容,會(huì)議紀(jì)要的撰寫常用概述式、歸納分類式和摘記式三種寫法。
(一)概述式。這種寫法是根據(jù)會(huì)議進(jìn)行程序,將會(huì)議概況、會(huì)議議題、主要討論意見(jiàn)、議定的事項(xiàng)分點(diǎn)順序?qū)懗鰜?lái)。這種寫法的特點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要、順理成章。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要等多用這種寫法。
(二)歸納分類式。這種寫法是將會(huì)議討論的內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系,綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容,逐段逐層地將會(huì)議討論的各方面問(wèn)題闡述明白,可以分條撰寫或冠以小標(biāo)題。這種寫法條理清楚,層次分明,重點(diǎn)突出,問(wèn)題集中。較復(fù)雜的工作會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
(三)摘記式。就是根據(jù)會(huì)議議題把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)順序記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。其特點(diǎn)是平白易寫,有點(diǎn)像流水賬。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要、研討會(huì)、論壇等常用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要的撰寫要突出三大特點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到;二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫好會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力求突出實(shí)、簡(jiǎn)、精的特點(diǎn)。
(一)會(huì)議紀(jì)要的撰寫要突出“實(shí)”
(二)會(huì)議紀(jì)要的撰寫要突出“簡(jiǎn)”
(三)會(huì)議紀(jì)要的撰寫要突出“精”
會(huì)議紀(jì)要的撰寫要把握好四個(gè)關(guān)系
(一)處理好前與后的關(guān)系，做好紀(jì)要撰寫前的準(zhǔn)備工
(二)處理好快與慢的關(guān)系，科學(xué)把握紀(jì)要撰寫的節(jié)奏
(三)處理好虛與實(shí)的關(guān)系，準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容
(四)處理好“記”與“參”的關(guān)系，切實(shí)發(fā)揮文秘人員的參謀作用
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