文秘月份會(huì)議記錄寫作參考
會(huì)議時(shí)間：xx年x月x日
地點(diǎn)：A會(huì)議室
參加會(huì)議人員：各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理
會(huì)議主持人：董事長宗谷音先生
會(huì)議內(nèi)容：主要分單位審議x-x月份實(shí)際經(jīng)營情況及原因分析。
財(cái)務(wù)部對(duì)各公司應(yīng)收帳款對(duì)帳回函情況進(jìn)行了通報(bào)，董事長在會(huì)上對(duì)下一步工作重點(diǎn)做了布署。
一、x-x月份經(jīng)營回顧：
x-x月份累計(jì)營收同比增長14.09%，出口同比增長5.85%，利潤同比增長179.24%。
二、下一步工作計(jì)劃及要求：
針對(duì)現(xiàn)狀，公司下一步應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾方面工作：
1、繼續(xù)加大庫存清理力度：公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫存，但從x月份執(zhí)行情況來看，清理庫存進(jìn)度緩慢，依然沒有起色。各位公司負(fù)責(zé)人在今年度剩余的時(shí)間一定要花大力氣重視該項(xiàng)工作，特別是對(duì)于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說，過了目前處理庫存的黃金時(shí)間，那么這些產(chǎn)品要等1年才有機(jī)會(huì)消化。同時(shí)各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作，不要一方面在清理老庫存，另一方面又新增庫存，否則清理庫存這項(xiàng)重點(diǎn)工作會(huì)導(dǎo)致失敗。
2、堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略：公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略，先后在金華、江西、湖北等地投資建廠，進(jìn)行低成本制造轉(zhuǎn)移，取得了不錯(cuò)的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負(fù)重、成本高等一系列困難和問題，對(duì)企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實(shí)際經(jīng)營環(huán)境，我們要堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略，一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造，充分利用當(dāng)?shù)氐恼邇?yōu)勢(shì);另一方面將非關(guān)鍵工序外擴(kuò)外包，本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序?yàn)楹诵目蛻籼峁┲圃旆⻊?wù)。通過以上戰(zhàn)略的實(shí)施，逐步提高運(yùn)作效率、降低營運(yùn)成本，保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
3、關(guān)于應(yīng)收帳款對(duì)帳問題：從本月財(cái)務(wù)對(duì)各單位對(duì)帳回函的統(tǒng)計(jì)情況來看，此項(xiàng)工作很不理想。應(yīng)收帳款對(duì)帳作為日常管理工作，應(yīng)月月對(duì)單，養(yǎng)成習(xí)慣，使之成為常態(tài)化，這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的'，之前由于公司個(gè)別負(fù)責(zé)人不重視、缺乏責(zé)任性，沒有及時(shí)對(duì)帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負(fù)責(zé)人務(wù)必高度重視，今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時(shí)對(duì)帳，一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于xx年預(yù)算計(jì)劃工作：明年的預(yù)算必須圍繞以利潤為中心制訂計(jì)劃，以5%的利潤率為底線，低于5%的訂單必須單獨(dú)報(bào)批;虧本的訂單一律不允許做，除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各單位要圍繞利潤目標(biāo)改變經(jīng)營行為，想盡辦法降低成本，控制人員。要求各單位在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營例會(huì)材料問題：目前有些單位不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)經(jīng)營例會(huì)材料，材料提供斷斷續(xù)續(xù)，以致財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分時(shí)間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各單位對(duì)此項(xiàng)工作要堅(jiān)持底線和原則，保證上報(bào)材料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財(cái)務(wù)，11日前由財(cái)務(wù)統(tǒng)一匯總后報(bào)董事長，否則按每延誤一天給予相應(yīng)單位總經(jīng)理10,000元、財(cái)務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起，經(jīng)營會(huì)議的召開方式要加以改變，從原來的分單位匯報(bào)改為集中匯報(bào)，所有人員集中參會(huì)。
6、其他事宜：監(jiān)管部要改變工作方法和思路，抓住工作重點(diǎn);品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時(shí)要堅(jiān)持按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，要堅(jiān)持原則，以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。
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