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公司董事會會議記錄

時間:2020-09-23 17:48:45 會議記錄 我要投稿

公司董事會會議記錄

  會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

公司董事會會議記錄

  公司董事會會議記錄一

  會議時間:200X年X月X日

  會議地點:在?市?區?路?號X會議室)

  參加會議人員:

  1、發起人(或者代理人):

  2、認股人(或者代理人:

  備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創立大會的舉行符合法定要求。

  會議議題:協商表決本股份有限公司 事宜。

  會議由發起人(或全體與會人員)選舉×作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:

  一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告

  發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)

  二、表決通過公司章程

  發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。)

  (公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。

  三、選舉董事會成員

  發起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:

  1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

  2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

  3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。 (注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)

  同意上述人員 組成公司第一屆董事會。

  四、選舉監事會成員

  發起人代表××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:

  1、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

  2、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

  3、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

  (注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)

  同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事 共同組成公司第一屆監事會。

  五、審核公司設立費用

  發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費,____元人民幣由發起人自負),在公司成立后____月內如數償還。

  六、審核發起人非貨幣出資情況

  發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發起人連帶補足)。[文秘范文] (大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)

  會議主持人:(簽字)

  出席會議人員:(簽字)

  記錄人: (簽字)

  200X年X月X日

  公司董事會會議記錄二

  ___________有限公司

  第____屆董事會第____次會議記錄

  時間:

  地點:

  議題:1、選舉董事長,任命總經理;

  2、聽取總經理的工作總結和計劃;

  3、審定公司預算方案;

  4、對公司融資方案進行審議;

  主持人:xxx,_________有限公司董事(董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。)

  出席董事:xxx,_________有限公司副董事

  ...............

  ...............

  應到會董事人數:

  實際到會董事人數:

  其中:親自到會董事 人;委托其他董事出席的董事 人

  列席人:xxx,________有限公司總經理

  xxx,________有限公司監事會主席

  xxx,________有限公司財務總監

  記錄人:xxx,_________有限公司辦公室主任

  xxx董事:尊敬的xx董事、xx董事、xx董事,xxx總經理;尊敬的xxx主席:今天我們召開北京xxx有限公司第 屆董事會第 次會議。本次會議已于1天前發出董事會會議通知,通知內容如下:會議時間---、地點----、議題---,請問各位董事是否在1天前收到此會議通知?

  xx副董事:收到。

  xxx董事:收到。

  ..........

  主持人:本次董事會會議應到董事 名,實到董事 名,其中xxx董事委托xxx董事發表意見并代其行使表決權。根據《中華人民共和國公司法》和《北京_____有限公司章程》規定,本次會議合法有效。公司總經理司xx先生、公司監事會主席xxx先生列席本次會議,公司辦公室主任xxx女士擔任會議記錄。各位董事對此有無異議?

  眾董事:無異議。

  主持人:下面我們正式開會。首先討論第一項議題:根據公司xx先生的`提名,討論是否任命xxx為公司副總經理。首先請xxx先生陳述提名理由。

  xxx:---------------------------------------。

  主持人:下面請各位董事發表意見。

  a:----------------------。

  b:----------------------。

  c:----------------------。xxx董事同意我的意見。

  主持人:下面討論第二項議題:............首先請 作關于公司 方案的簡要說明。

  d:-------------------------------

  主持人:下面請各位董事針對第二項議題發表意見。

  a:----------------------。

  b:----------------------。

  c:----------------------。xxx董事同意我的意見。

  主持人:下面請各位董事就前述兩項議案填寫表決票,進行表決。

  (眾董事填寫選票)

  主持人:xxx亮先生收票和計票,請xxx女士協助。

  (xxx女士協助xxx先生收票和計票)

  主持人:請xxx先生唱票。

  xxx:第一項議題,贊成 票,反對 票,棄權 票;第二項議題,贊成 票,反對 票,棄權票;..............

  主持人:現在宣布表決結果:-------------------

  主持人:請xx女士草擬董事會決議草案

  (xxx草擬董事會決議草案)

  主持人:現在宣布董事會決議草案:----------------

  主持人:請大家以舉手表決的方式表決是否通過董事會決議。贊成的請舉手。

  公司董事會會議記錄三

  議程:討論為××人民醫院借款作擔保事項并作出決議

  時間: 年 月 日

  地點:本公司會議室

  參加人員:本公司全體董事會董事

  主持人:董事長

  董:各位董事,我公司在承包承建××人民醫院病房樓工程,招、投標時曾作出過為其借款壹仟萬元擔保的承諾。現因工程基建需要,由××人民醫院向中國銀行××支行借款人民幣壹仟萬元,要求我公司為其擔保。為此,今天特召開董事會,請各董事就本公司為××人民醫院借款作擔保的有關事宜發表意見。

  ( 討論,略)。

  經討論,董事會作出決議如下:

  第一、同意為××人民醫院向中國銀行××支行借款人民幣壹 仟萬元作擔保。

  第二、授權我公司法定代表人董事長×××全權辦理此次擔保事 項,受權人有權在有關擔保合同上簽名或蓋章,其簽署的意見本公司均予認可并愿依法承擔保證責任,至××人民醫院的上述借款全部歸還時止。

  各位董事,如對以上決議無異議,請簽名。

  公司董事會議紀要 [篇5]

  天水皇家九號娛樂管理有限公司

  公司董事會議紀要

  20xx.10.21

  由張董主持董事會議,關于公司開業籌備工作事宜,現匯總如下,望總經辦全力執行,董事辦全面跟進:

  一、張董提出:

  1、開業慶典定在20xx年11月13日。

  2、總經理屈文建負責開業慶典前的方案、籌劃及開業總費用預算等相關事宜,務必在10月28日下午三點前報董事會研究。

  3、需要邀請的人員名單由各部門邀請,務必在10月28日下午把名單報董事會,以便于提前安排食宿,分配各部門負責人跟進。

  (1)總經辦及商務部邀請人員名單及贈送代金卡;

  (2)董事辦及張烜張總邀請人員名單及贈送代金卡;

  (3)相關政府部門及各大企業邀請人員名單。

  注:人員名單包括姓名、電話、單位、職務。

  4、總經辦在中層管理及編外人員補充、培訓上務必在11月5日前落實到位。

  5、員工新工服、杯具更新及其他需添置的物品務必在10月28日前落實到位。

  6、總經辦全面負責店內人員補充、培訓、服務質量提升及開業優惠方案,務必在10月28日前落實到位。

  7、廣告宣傳方面,從總經理到各部門經理務必在11月5日前聯系一家高端互動聯營企業,到時邀請參加開業慶典。

  8、財務支出除正常的營業開支外,其它業務款項暫時凍結。

  9、開業宗旨:“花小錢,辦大事”。彰顯皇家九號高端大氣、富麗堂皇的風范。

  10、招待晚宴考慮金龍餐飲、飛天美居金海餐飲,曹總監跟進;晚宴儀式由屈總全面策劃并制定方案,務必于10月28日報董事會。

  11、開業當天,為答謝各位嘉賓的厚愛和支持,公主服務費免單,商務員服務費免單,并保證開業當天商務人員不低于50—60人,如有爭議,務必于10月28日報董事會。

  12、酒水供貨商必須無條件現金贊助皇家九號開業及提供優惠政策,如不予支持或力度很小,公司將考慮更換酒水供貨商,張總跟進,務必于10月28日報董事會。

  13、出品部小吃類全部換包裝類食品,保證食品的干凈、方便、衛生。

  14、開業當天,禮儀接待總負責人張董,屈總全面配合。流程如下:早上9

  天水皇家九號娛樂管理有限公司

  點放炮(按照慶典儀式進行);下午15點文藝匯演(按照演藝節目依次進行);晚上18點晚宴(按照宴會儀式進行)。

  15、提前與金龍商場丁總協商,關于一樓門口搭建舞臺等相關事宜,屈總、張總跟進;提前聯系環保局、城-管局,關于開業當天其管轄下費用支出的問題,張總跟進。

  16、提前聯系慶典廣告公司,關于開業慶典方案及預算,務必于10月28日報董事會,屈總跟進。

  17、按照單董建議,會所布置如下:21—22樓門口、酒水展示區鮮花拱門各一個;凡大包廂以上房型,均用鮮花裝飾;一樓門口紅地毯距離從金龍酒店門口至建設銀行門口,屈總跟進。

  18、總之,按照“花小錢,辦大事”的原則,所有人員都必須全力配合開業做好本職工作,積極落實董事辦及總辦下達的各項工作,保證完成。

  二、屈總提出:

  1、營銷部、商務部邀請人員預留2間包房;各部門發動資源邀請,統計人數,務必于10月28日前報總辦。

  2、晚宴建議在金龍餐飲。

  3、員工新工服預計于11月6日—11月8日到貨,出品部工服就地采購;亞克力預計10月28日到貨;杯具預計10月28日前到貨;財務部對以上款項支出務必落實到位。

  4、人員配備問題:編內人員基本到位;編外人員預計一組(20人)于近期到位;營銷經理正在加大力度招聘及引進。

  5、關于編外人員待遇問題、人身安全問題及會所安保隱患務必請董事辦全力跟進及妥善落實。

  張董回復:關于引進編外人員待遇問題,請對方盡管提出來,公司盡最大力度給予支持;關于人身安全和會所安保問題,董事辦絕對有信心保障大家的安全以及會所治安的穩定,總辦只管放手去干,安保事宜由張董全力跟進。

  6、廣告宣傳方面,總辦堅決執行董事會的指示:“花小錢,辦大事”的原則。保持低調的同時彰顯皇家九號王者風范,展現其最尊貴的地位。

  7、根據單董提議的會所布置,結合總辦的構思及“花小錢,辦大事”的原則,總辦于10月28日拿出方案報董事會。

  8、財務部、人事部全力跟進開業事宜,配合總辦落實每一項工作。

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