會議簡報的寫作注意事項

　　抓支點

　　即抓要害，抓主導(dǎo)，抓全局性、指導(dǎo)性的問題，抓問題的核心、關(guān)鍵。比如，今年上半年，黨政機關(guān)都在進行保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動，簡報成為反映這次教育活動的主要陣地。要反映好這次活動，首先應(yīng)把握好一個原則，即抓住這次教育活動的支點，那就是全局性、指導(dǎo)性的問題。因此，在簡報編寫之初，我們先將中央、市委以及市局關(guān)于第一批先進性教育的主要提法和重點要求加以輯錄，作為下一步編寫簡報的指導(dǎo)思想和理論支點，使整個先進性教育活動簡報內(nèi)容始終圍繞中心，做到既有骨架，又血肉豐滿。

　　抓支點應(yīng)該注意四點：

　　1、從全局著眼。簡報的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。

　　2、善于抓趨勢。所謂趨勢性問題，既不是偶然發(fā)生的問題，也不是個別的問題，而是反映事物發(fā)展的動向性問題。這種動向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時抓住，就能提煉出有針對性的好的簡報主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢，了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個方向發(fā)展，再去觀察問題，就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進經(jīng)驗、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實際問題，都是撰寫簡報應(yīng)該抓準的問題。

　　3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題，就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗的先導(dǎo)，具有強大的生命力，采寫簡報應(yīng)該對這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細小之事，認真剖析，放大比較，沙里淘金，抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題，用簡報宣傳、反映。

　　4、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物發(fā)展進程的能力，以及能夠及時、準確反映事物的能力。我們要抓準問題，從長遠看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長期學(xué)習(xí)、觀察和實踐的結(jié)果。

　　抓熱點

　　熱點問題不僅是群眾關(guān)心的問題，同時也是各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題。僅以這次先進性教育活動為例，在第一階段中各單位都開展了共產(chǎn)黨員先進性具體標準大討論，共產(chǎn)黨員先進性的具體標準究竟是什么，市局黨委提出要結(jié)合各自的工作崗位來談，要求人人都要談，將共產(chǎn)黨員先進性的標準具體化。為推動這次大討論順利進行，同時也為了展現(xiàn)大討論的具體成果，討論伊始，我們接連聽了幾個支部的討論情況，隨即以“一名黨員一盞燈，一名黨員一面旗——市局先進性教育活動大家談”為題連續(xù)編發(fā)兩期簡報，選取一些黨員的典型發(fā)言。結(jié)果證明，這兩期簡報對推動這次大討論起到了積極的推進作用，使每名黨員在討論前都進行認真思考，最終在黨員討論的基礎(chǔ)上形成了市局共產(chǎn)黨員先進性的具體標準，即當好五個排頭兵：堅定信念，做構(gòu)建和諧社會的排頭兵;勤奮學(xué)習(xí)，做提高實踐本領(lǐng)的排頭兵;牢記宗旨，做優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的排頭兵;弘揚正氣，做文明公正執(zhí)法的排頭兵;奮發(fā)有為，做爭創(chuàng)一流業(yè)績的排頭兵。

　　抓沸點

　　所謂沸點，就應(yīng)比熱點問題更讓人關(guān)注，因而引起的反響會更大。在這次先進性教育活動中，我們推出了一個優(yōu)秀的黨員律師×××，他是這次活動中出現(xiàn)頻率相當高的名字。整個活動中，以×××的先進事跡為專題的簡報我們共編發(fā)了9期，占到這次教育活動全部簡報的10%。首都八大新聞媒體也分別在“時代先鋒”欄目中推出×××的先進事跡，最后，×××先進事跡報告會將這次先進性教育活動推到了高潮，而我們的簡報及時跟蹤報道了這名優(yōu)秀黨員律師的事跡及相關(guān)信息，對先進性教育起到了很好的促進作用。

　　抓亮點

　　亮點，必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。這次活動中，我們捕捉了不少亮點，為這次先進性教育活動增色不少。例如，在這次活動中，市局的很多離退休的老黨員身上有許多感人的事跡，有的老黨員躺在病榻上堅持讓子女念文件，有的還撰文寄語機關(guān)年輕的共產(chǎn)黨員，有的在臨終前還囑咐子女不要忘了交先進性教育知識答卷等等，這些看似細小的事情恰恰是“于細微處見精神”，我們以老干部的一些感人事跡為例先后編發(fā)了“滿目青山夕陽紅”“從古到今話廉政——與市局機關(guān)的年輕共產(chǎn)黨員談?wù)勑?rdquo;等簡報，受到了上級機關(guān)的好評并被轉(zhuǎn)發(fā)，而且在普通黨員干部中也贏得了一致好評。

　　抓材料

　　簡報作為加強領(lǐng)導(dǎo)和推動工作的重要工具，內(nèi)容必須保證絕對真實、準確。否則，就會造成不良后果。簡報一是要準確。不允許對那些心理活動、環(huán)境、氣氛等無形的事實搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風(fēng)就是雨”，保證材料絕對真實可靠。也就是說，要做到簡報所選用的任何材料，包括人名、地點、時間、情節(jié)、數(shù)字、引語、因果關(guān)系等等，都完全準確無誤，沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣傳先進時，更要嚴格把握分寸，有一說一，有二說二，實事求是，恰如其分，留有余地。二是要強調(diào)真實性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時髦，不歪扭寫作角度，不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”，必須忠實于事實，保證符合事物本來面貌。

　　簡明扼要

　　簡報的寫作必須注意做到簡短、明快，用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全。一份簡報只抓住一個問題，不搞面面俱到才能使簡報的主題凝聚，篇幅短小，問題說得透徹。如果簡報所涉及的內(nèi)容較多，可以把想說的問題進行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題，重點來寫，其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個問題，各寫一期簡報分期介紹，一期一個重點，上篇一個側(cè)面，千萬不可使幾個觀點糾纏在一篇簡報上。二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。簡報所使用的材料和其他文章一樣，總是以個別反映一般，不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡報之前，必須對材料進行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過;凡是與主題無關(guān)的材料，即使十分生動，也必須忍痛割愛、堅決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報的主題充分而明確地表現(xiàn)出來，使簡報的內(nèi)容更加簡潔。三是注意既要求簡，又要寫清。簡報求簡，是在說明問題的前提下求簡。“簡”，應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要，不能由一個極端走向另一個極端。

　　講究時效

　　簡報是單位領(lǐng)導(dǎo)對一些問題做出決策的參考依據(jù)之一，也是單位推動工作的一個重要手段。簡報的功能，決定了簡報的編者必須講求時效。這就要求簡報的作者思想敏銳、行動敏捷，對問題反應(yīng)得快，對材料分析得快，寫作構(gòu)思快，動筆成稿快，同時，還要求簡報的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快，共同把握發(fā)稿時機。

　　內(nèi)容實在

　　簡報的寫作既不同于文字作品，也不同于評論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作，靠刻劃形象來表達主題思想;評論文章的寫作，靠理論論證來闡述觀點。簡報則和新聞報道一樣，是靠用現(xiàn)實生活中活生生的生活事實來宣傳黨的路線、方針、政策。用事實說話，是簡報的主要特征之一，也是我們編寫簡報應(yīng)該注意的一個重要問題

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