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什么是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：是會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)展情況、會(huì)議發(fā)言中的意見和建議、會(huì)議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫的簡(jiǎn)報(bào)。
【簡(jiǎn)介】
編輯簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用于匯報(bào)工作、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息。簡(jiǎn)報(bào)的種類很多，從時(shí)間上分，有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分，有只送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人傳閱、同時(shí)發(fā)送上下左右機(jī)關(guān)傳閱、內(nèi)部傳閱等幾種;按內(nèi)容性質(zhì)分，則可分為會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)(動(dòng)態(tài))、情況簡(jiǎn)報(bào)、專題簡(jiǎn)報(bào)等。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是較大型和重要的會(huì)議用來(lái)專門報(bào)道、交流會(huì)議重要內(nèi)容、進(jìn)展情況，反映與會(huì)人員意見和建議的一種文字形式，能起到引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的作用。
【特點(diǎn)】
編輯會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有自身的特點(diǎn)，主要有：
(1)內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。例如，《人口普查會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《計(jì)劃生育會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《水利工程會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《招生會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項(xiàng)工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和對(duì)策等，一般性的東西少說(shuō)，無(wú)關(guān)的東西不說(shuō)，專業(yè)性的東西多說(shuō)。這樣，對(duì)一般讀者來(lái)說(shuō)，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，掌握了情況，有問(wèn)題時(shí)就有辦法處理了。
(2)篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡(jiǎn)短，但比較起來(lái)，公開的大報(bào)，一般都有四版，有四萬(wàn)多字;地方小報(bào)，每期也有二萬(wàn)多字。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”，簡(jiǎn)，是它區(qū)別于其他報(bào)刊最顯著的特點(diǎn)。一期會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章、幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(zhǎng)的也不過(guò)三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。
(3)限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì)，內(nèi)容是公開的，沒(méi)有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因如此，它除了新聞性外，還要求有知識(shí)性和趣味性。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。
【寫作要點(diǎn)】
編輯會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成。
第一：報(bào)頭
同其他簡(jiǎn)報(bào)一樣，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)也有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。正中用醒目大字標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)名稱，報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)名稱可由會(huì)議名稱和文種類別(簡(jiǎn)報(bào))組成，也有的只標(biāo)“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”字樣。編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
第二：報(bào)身
報(bào)身又稱正文，是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主體。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫法，要根據(jù)具體情況來(lái)定，通常有以下三種：(1)綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道，將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程～一攝人，全面地加以反映。(2)重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況、一個(gè)或幾個(gè)人的發(fā)言等。(3)摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會(huì)者參閱。
第三：報(bào)尾
報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的下方，注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫，要求及時(shí)、簡(jiǎn)明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然，涉及各級(jí)機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。
【整理技巧】
編輯整理會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要注意做到一快、二簡(jiǎn)、三精、四準(zhǔn)。
(1)快，即速度要快。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，一般是頭天討論的情況，第二天一早就要印出發(fā)到與會(huì)人員手上。這就要求編寫簡(jiǎn)報(bào)必須是“快槍手”，要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡(jiǎn)報(bào)的功夫。要講究方法，采寫人一邊聽會(huì)議討論，一邊分析、歸納。
(2)簡(jiǎn)，即文字簡(jiǎn)潔。
顧名思義，簡(jiǎn)報(bào)要簡(jiǎn)，通常是“千字文”，這就要求文字要簡(jiǎn)練，不說(shuō)廢話。寫作上要開門見山，直截了當(dāng)。
(3)精，即材料要精。
簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容要緊緊圍繞會(huì)議的中心議題，把代表們的主要認(rèn)識(shí)、意見和建議反映出來(lái)，要扣緊主題，突出重點(diǎn)，抓住典型，提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。
(4)準(zhǔn)，即內(nèi)容要準(zhǔn)確。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)反映情況一定要真實(shí)、準(zhǔn)確，簡(jiǎn)報(bào)反映的觀點(diǎn)材料，必須是與會(huì)人員所講的，要忠實(shí)于原意，一些關(guān)鍵的詞句，甚至要求應(yīng)是原話。
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