會議方案模板匯編八篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？以下是小編幫大家整理的會議方案8篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議方案 篇1
一、時間
20xx年3月16日
二、地點(diǎn)工地辦公室
三、參加人員
1、專家5人
2、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理員
3、項目經(jīng)理、施工員
4、甲方代表
四、會議內(nèi)容
1、方案可行。
2、圓弧結(jié)構(gòu)處支撐系統(tǒng)按矩形搭設(shè)，寬度大于建筑物高度。
3、監(jiān)測點(diǎn)需用標(biāo)志(如三角形符號)標(biāo)出。
4、材料必須合格，如管壁厚度、管的垂直度必須符合要求。
5、立柱基礎(chǔ)施工必須在分層夯實后方可澆筑混凝土，立柱底座需墊方木，擴(kuò)大受力面積。
6、節(jié)點(diǎn)連接件必須扭緊，班組檢查，管理人員抽查。
7、模板支撐系統(tǒng)必須100%按方案安裝。
8、水平桿必須必須緊挨已澆鋼筋混凝土柱，防止側(cè)移。
9、高支模部分的混凝土澆筑應(yīng)安排在上午施工，讓工人和管理人員保持充沛的精力，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。
10、須有監(jiān)理公司簽發(fā)的澆灌令方可澆筑混凝土。
會議方案 篇2
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當(dāng)前市場實際需求，應(yīng)該具有時尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會，如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個，最多兩個當(dāng)會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準(zhǔn)時機(jī)、選對地點(diǎn)----機(jī)不可失
選擇一個合適的時機(jī)對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時不再來”。
在選準(zhǔn)時機(jī)之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點(diǎn)。在會議召開的地點(diǎn)選擇方面，要通過實地考察，提前預(yù)訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：
1、 為什么要舉行會議營銷？
答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷？
答案：會議的具體內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時間、會議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計收益表，以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期，應(yīng)成立專門會務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會議的具體負(fù)責(zé)人；對整個活動過程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見，解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
2、會議總負(fù)責(zé)人：只有一個。將對會議整個流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會務(wù)成員，并對各個成員進(jìn)行具體分工；取得活動經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。
3、會務(wù)組成員
負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。
惟有充分調(diào)動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視
在會議召開的前一天，應(yīng)將會議日程安排最終確定下來，并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決，才會贏得用戶的信任。
在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場抽獎活動，活躍現(xiàn)場氣氛。
會議方案 篇3
收費(fèi)站全體職工：
大家好！
今天我們召開的會議主要內(nèi)容是宣布關(guān)于《市取銷政府還貸公路收費(fèi)站人員安置方案》（下稱安置方案）。根據(jù)省交通運(yùn)輸廳《關(guān)于印發(fā)省收費(fèi)公路專項清理工作實施方案的通知》（交明電[20]號）文件精神，我市國道g線，國道g線，省道s線，s線等個次票收費(fèi)站于20年月日零時起停止收費(fèi)并撤銷。撤站后，為做好收費(fèi)站人員安置工作，市委、市政府高度重視，市領(lǐng)導(dǎo)多次作出重要批示并專門成立由副市長任組長，各相關(guān)職能部門為成員的公路收費(fèi)站人員安置工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)職工安置工作。為貫徹落實市委市政府有關(guān)收費(fèi)站人員安置的布署和要求，我局成立了由局黨委書記、局長同志任組長，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各科負(fù)責(zé)人及各縣（市）公路局長組成的市公路局撤銷政府還貸公路收費(fèi)站領(lǐng)導(dǎo)小組。為明確工作職責(zé)，細(xì)化工作內(nèi)容，分別設(shè)立收費(fèi)站撤站人員安置方案制訂工作小組和財產(chǎn)清理工作小組，分組積極有序開展各項工作。
一、收費(fèi)站撤站后人員安置方案制訂工作情況
安置方案制訂小組成員堅持以人為本，認(rèn)真做好收費(fèi)站撤站后人員安置方案制訂工作。為切實做好方案的制訂工作，維護(hù)好職工利益，主要從五個方面開展工作：
一是于20年月日至日分別到各縣（市）公路局調(diào)研，傳達(dá)市領(lǐng)導(dǎo)批示和市政府關(guān)于做好收費(fèi)站撤站人員安置工作協(xié)調(diào)會精神，并征求各縣（市）公路局對收費(fèi)站人員安置的有關(guān)意見和建議。
二是走出去學(xué)習(xí)。專門到、市學(xué)習(xí)他們對收費(fèi)站撤站后人員安置工作的成功做法和經(jīng)驗。
三是重視職工訴求。收費(fèi)所的班子成員及相關(guān)人員通過下站座談、上門訪問、電話征詢等方式廣泛聽取職工意見，了解掌握職工的相關(guān)訴求，并進(jìn)行了分類匯總上報市公路局。
四是對職工提出的訴求和問題，我局專門派人到市人社局、民政局、財政局等部門進(jìn)行相關(guān)政策法規(guī)咨詢。充分用好用足政策法規(guī)，盡最大努力維護(hù)職工利益。
五是認(rèn)真執(zhí)行上級文件精神，通過以上調(diào)查和研討，綜合考慮外市的成功做法和結(jié)合我局的實際情況，根據(jù)省政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)省交通廳關(guān)于成品油價格和稅費(fèi)改革人員安置工作實施方案的.通知》（府辦[20]號）文件精神擬定了《市撤銷政府還貸公路收費(fèi)站人員安置方案（征求意見稿）》，分別向區(qū)、縣等8個縣、市、區(qū)人民政府和市人社局、財政局、法制局等10多個職能部門征求意見。于20年月日專門召開了由各站名職工代表參加的安置方案征求意見會。經(jīng)收集匯總各縣、市、區(qū)人民政府和各職能部門及職工代表的意見后，由市政府牽頭多次召開相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)會，對安置方案進(jìn)行了細(xì)致研討、反復(fù)修改。考慮到這次職工安置主要以轉(zhuǎn)崗安置為主，20年月起的工齡連續(xù)計算，故對轉(zhuǎn)崗安置的職工20年月至現(xiàn)在的工齡不進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
二、收費(fèi)站撤站后相關(guān)財產(chǎn)清理工作情況
為做好撤站后各收費(fèi)站的財產(chǎn)清點(diǎn)、登記、造冊、封存工作，負(fù)責(zé)財產(chǎn)清理工作的同志于20年月日至日分別到被撤銷的個收費(fèi)站和收費(fèi)管理所進(jìn)行了所有財產(chǎn)的清理、登記、造冊、封存等工作，并指定專人負(fù)責(zé)保管，確保財產(chǎn)的安全完好。對財產(chǎn)的處理，市局已專文報市國資委，待批復(fù)后再作處理。
三、部署落實《安置方案》有關(guān)工作要求和紀(jì)律要求
（一）工作要求：
1、每位職工要嚴(yán)格按照《安置方案》中的相關(guān)要求，慎重作出個人的安置選擇。在安置方案宣布后天內(nèi)填寫好《市公路局收費(fèi)站職工個人選擇安置方式表》并統(tǒng)一交到各站的留守負(fù)責(zé)人手中，匯總后第天報送收費(fèi)所。
2、市公路局根據(jù)職工個人的選擇安置意愿，將在《安置方案》宣布后的個工作日內(nèi)分組辦理職工安置有關(guān)手續(xù)。選擇自謀職業(yè)及選擇自謀職業(yè)并備選報考高速公路收費(fèi)員的職工，到收費(fèi)所辦理經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)扔嘘P(guān)手續(xù)；選擇轉(zhuǎn)崗安置及選擇轉(zhuǎn)崗安置并備選報考高速公路收費(fèi)員的職工，到戶籍所在地的縣（市、區(qū)）公路局辦理有關(guān)轉(zhuǎn)崗手續(xù)。具體時間另行通知，具體辦理流程如下：
（1）、選擇自謀職業(yè)的職工
填寫好《市公路局收費(fèi)站職工個人選擇安置方式表》→領(lǐng)取職工本人前十二個月工資清單、工齡統(tǒng)計、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)表→領(lǐng)取《解除勞動合同通知書》→簽訂《解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)議書》→本人簽領(lǐng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)→辦理檔案移交和申領(lǐng)失業(yè)金等手續(xù)。
（2）、選擇自謀職業(yè)并備選報考高速公路收費(fèi)員的職工
填寫好《市公路局收費(fèi)站職工個人選擇安置方式表》→領(lǐng)取職工本人前十二個月工資清單、工齡統(tǒng)計、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)表→領(lǐng)取《解除勞動合同通知書》→簽訂《解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償協(xié)議書》→本人簽領(lǐng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)→辦理檔案移交和申領(lǐng)失業(yè)金等手續(xù)→等待通知報考高速公路收費(fèi)員。
（3）、選擇轉(zhuǎn)崗安置的職工
填寫好《市公路局收費(fèi)站職工個人選擇安置方式表》→領(lǐng)取到新單位工作介紹信→與新用人單位簽訂勞動合同→職工在規(guī)定報到時間內(nèi)到新用人單位報到上班→原單位給職工辦理好檔案等個人資料移交。選擇轉(zhuǎn)崗安置的職工可在一年內(nèi)提出重新選擇自謀職業(yè)并按相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
（4）、選擇轉(zhuǎn)崗安置并備選報考高速公路收費(fèi)員的職工
填寫好《市公路局收費(fèi)站職工個人選擇安置方式表》→領(lǐng)取到新單位工作介紹信→與新用人單位簽訂勞動合同→職工在規(guī)定報到時間內(nèi)到新用人單位報到上班→原單位給職工辦理好檔案等個人資料移交→等待通知報考高速公路收費(fèi)員→報考后被招錄的解除勞動合同→按規(guī)定領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償→移交個人檔案（未被招錄的職工留原崗位工作，不能領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。
3、工資套算方式：
（1）、對20年月前考取相關(guān)技術(shù)等級證的職工，其個人工資按取得技術(shù)等級之日起至現(xiàn)在的工作年限進(jìn)行套算。
（2）、對20年月前未考取相關(guān)專業(yè)技術(shù)等級證的職工及20年月以后招收的新職工則按其個人的實際工作年限（按技術(shù)等級規(guī)定）進(jìn)行工資套算。
（3）、職工工資等級套算過程中如果按技術(shù)等級套算低于按其個人實際工作年限套算的級別，則按實際工作年限進(jìn)行套算。
（二）、紀(jì)律要求
1、廣大收費(fèi)站職工要堅決擁護(hù)和嚴(yán)格執(zhí)行市政府批準(zhǔn)的關(guān)于撤銷政府還貸公路收費(fèi)站人員安置方案，以大局為重，認(rèn)真慎重地選擇個人的安置方式。
2、大家必須遵紀(jì)守法，遵守有關(guān)政策和規(guī)定，不做有礙于大局的事和出現(xiàn)過激的言行，更不能做違反法紀(jì)的事情。
3、參與安置工作的相關(guān)單位和工作人員要在市公路局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，周密部署，積極配合，要從講政治、講大局的高度，按照公開、公正、公平的原則全力做好收費(fèi)站人員的安置工作。
會議方案 篇4
一、目的
為了指導(dǎo)家庭教育，堅持經(jīng)常化、具體化，同時，增強(qiáng)學(xué)校工作的透明度，溝通學(xué)校與社會間的相互了解，確保教育的自律和公正，加強(qiáng)學(xué)校與家庭在學(xué)生教育工作中的溝通與配合，便于家長對學(xué)校工作的監(jiān)督，幫助學(xué)生求學(xué)所遇到的困難，特成立本會。
二、宗旨
遵循教育規(guī)律，通過學(xué)校與家長、家長與家長、家長與社會各界間的橫向聯(lián)系，營造一個良好的由學(xué)校、家庭、社會三位一體的學(xué)生整體教育網(wǎng)絡(luò)，拓展育人的多種渠道，建立多元教育體系。委員會的宗旨是促進(jìn)學(xué)生成長為新世紀(jì)的高素質(zhì)人才。
三、機(jī)構(gòu)組成
1.家長委員會成員由在校學(xué)生中關(guān)心孩子成長，熱心教育，熱情支持學(xué)校工作的家長組成。
2、各班級班主任推薦或者家長自薦產(chǎn)生，設(shè)主任1人，秘書1人，委員2—3人。
四、權(quán)利
學(xué)校家長委員會全體委員享有以下權(quán)利：
1.有權(quán)獲知學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)和工作計劃，有權(quán)提出自己的相應(yīng)意見。
2.有權(quán)對學(xué)校的教育教學(xué)工作和日常管理提出意見和合理化建議，學(xué)校應(yīng)該在合理期限內(nèi)答復(fù)。
3.有權(quán)作為其它家長的代言人，對學(xué)校工作及教職員工給予監(jiān)督和評議，向?qū)W校反饋家長的意見和要求，學(xué)校應(yīng)該在合理期限內(nèi)答復(fù)。
4.在本家長委員會換屆時，有推舉和被推舉權(quán)。
5.有權(quán)對委員會工作進(jìn)行監(jiān)督。
五、義務(wù)
家長委員會全體委員需盡以下義務(wù)：
1.理解學(xué)校的辦學(xué)理念、發(fā)展目標(biāo)和培養(yǎng)目標(biāo)，與學(xué)校同心協(xié)力培養(yǎng)孩子。
2.積極參與、配合學(xué)校舉行的重大教育活動。協(xié)助學(xué)校加強(qiáng)科學(xué)管理。
3．有義務(wù)聽取和反映家長們所關(guān)注的問題。收集和反映家長們所關(guān)注的問題，向?qū)W校提出合理化建議，為學(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計出力。
4.及時了解、掌握學(xué)校教育教學(xué)的工作動態(tài)，協(xié)調(diào)家校關(guān)系，促進(jìn)家校間的相互了解和交流，解決矛盾，促進(jìn)工作。
5.有義務(wù)主動為學(xué)校的公益建設(shè)和事業(yè)發(fā)展提供精神或物力上的幫助和支持，發(fā)動家長共同解決辦學(xué)中的困難。
六、工作開展
家長委員會由主任委員制定工作計劃，秘書組織活動。
會議方案 篇5
一、活動時間：20xx—12—12 上午8：00—12：00 員工到場時間：上午7：30
二、活動地點(diǎn)：“會銷酒店”
三、活動主題：“健康萬里行體驗服務(wù)點(diǎn)”上海區(qū)授牌儀式
四、活動任務(wù)分解：XX
六、活動參加人員：120人，每店20人。
上海所有店工作人員與各店的會員顧客
七、會議服裝：店長工裝;其他店員：藍(lán)色短袖、深色褲子
八、本次活動分工：
總負(fù)責(zé)：XX
前期安排：XX
活動總安排協(xié)調(diào)：XX
策劃：XXX
酒店貨物安排：XX
現(xiàn)場備貨：
(展示產(chǎn)品)XX。
(空箱堆頭)XX。
抽獎禮品(XX)
扎氣球產(chǎn)品(XX)
宣傳單張(XX)
場地背景制作：XX(橫幅、背景、優(yōu)惠政策KT板、牌匾5塊)
電腦2臺、投影1部準(zhǔn)備、插線板帶7塊：XX
費(fèi)用分?jǐn)偂⒔杩睢⒐ど虉笈篨X
公司車輛協(xié)調(diào)：XX
禮儀、簽到物品準(zhǔn)備：XX(表格、積分劵、電筆、紙屑等)
布場安排：12月12日下午
橫幅背景懸掛、桌椅擺放：XX(酒店員工配合)
音響電腦調(diào)試、企業(yè)文化短片準(zhǔn)備、音樂準(zhǔn)備：XX
桌面擺放(食品、報紙、產(chǎn)品折頁擺放)：XX
紙箱產(chǎn)品堆頭(三個)及獎品擺放：XX
獎品臺的擺放：
抽獎禮品(XX)
扎氣球產(chǎn)品(XX)
宣傳單張(XX)
水機(jī)展區(qū)布置：XX
含實驗用品的準(zhǔn)備：(水)煙、油、礦泉水、純凈水、透明杯子;
食品購買、咨詢區(qū)布置：XX
食物(餅干、香蕉等)、氣球等物品購買及會場氣球準(zhǔn)備
現(xiàn)場安排：
現(xiàn)場總指揮：XX配合：XX(催場)
1樓禮儀人員、抽獎箱準(zhǔn)備、綬帶、現(xiàn)場禮儀：XX
簽到人員：XX
會場領(lǐng)座：各店員工
投影儀、電腦、音響：XX
燈光：XX;
拍攝：XX
主持：XX
專家：講課專家XX
會場紀(jì)檢：XX
撤場安排：
橫幅背景收集：XX(酒店員工配合)
電腦、投影收回：XX
紙箱產(chǎn)品堆頭(兩種)收回：XX
水機(jī)展區(qū)撤場：XX
車輛協(xié)調(diào)：
另外，請大家要了解熟悉“優(yōu)惠政策”，在會場中難免會有顧客疑問
活動程序：表格略
優(yōu)惠政策：XX
【會場紀(jì)律】
1、各店經(jīng)理帶隊8：00開始入場，建議不要太晚入場;
所有員工著統(tǒng)一工裝、帶工號牌，保持良好的精神面貌(衣冠不整不許入內(nèi));
服裝及禮儀要求：
市場一線人員;著藍(lán)色T恤、配工牌;
總部人員：按公司標(biāo)準(zhǔn)著裝(白色襯衫)、配工牌;
2、主持人上場時，各店員工要和顧客一起配合喧染氣氛;
3、會議開始時，各店員工分立于市場兩側(cè)，站立整齊，呈一條直線，嚴(yán)禁交頭接耳和在會場來回走動;
4、模板講解時，現(xiàn)場燈光關(guān)閉，必須保持會場安靜，暫停咨詢溝通工作、員工站立兩側(cè)，保證顧客認(rèn)真聽講，顧客上廁所只需攙扶到門口即可，員工不得外出，講座中不得服務(wù)溝通;
5、各店員工應(yīng)積極配合主持人，營造會場氣氛，如有獎問答、游戲、節(jié)目環(huán)節(jié)積極參與、各環(huán)節(jié)積極鼓掌;
6、顧客訂單、扎獎、中獎時各市場員工積極鼓掌，形成強(qiáng)烈的沖擊力;
7、各店員工管理好自己帶來的顧客，嚴(yán)防騷亂;提示顧客及其帶的小孩不要在酒店臺布上亂涂亂劃，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、紙屑等垃圾,不要損壞酒店設(shè)施(若有損壞，由所帶顧客市場負(fù)責(zé)賠償);
8、員工在與顧客交流時，應(yīng)注意借勢，可帶顧客到咨詢區(qū)或展品區(qū)。
9、各店派出專人負(fù)責(zé)打水，嚴(yán)禁顧客在會議期間私自到水機(jī)區(qū)打水。
10、各店自帶貨品請注明，否則丟失貨品自行負(fù)責(zé)。
11、為維護(hù)好現(xiàn)場秩序，塑造良好的企業(yè)形象，以上規(guī)定各店必須嚴(yán)格執(zhí)行，現(xiàn)場設(shè)有專職考核人員，各店每違反以上條款中任一項則該市場須多攤出一名顧客之費(fèi)用。
會議方案 篇6
根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
●根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。
●發(fā)放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點(diǎn)、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達(dá)會議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
●選擇會場。
選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：
第一：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場。現(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
●會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
●準(zhǔn)備會議資料。
會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
會議前的接待禮儀。
●會前檢查。
這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
●提前進(jìn)入接待崗位。
接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設(shè)一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
②引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。
會議中的服務(wù)禮儀
會議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。
●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應(yīng)不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
●其他服務(wù)會議按擬定的程序進(jìn)行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項準(zhǔn)備工作。如，會議進(jìn)行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽(yù)證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)摺槭箷䦂錾系幕顒佑袟l不紊，必要時應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進(jìn)行模擬訓(xùn)練，避免會場上出現(xiàn)混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。
●做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。
會后服務(wù)
會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
●組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計劃的順利實施。
●送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
●清理會議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。②整理會議紀(jì)要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結(jié)
會議方案 篇7
主持人： 黃健康
參加人員：各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)安監(jiān)委成員單
位分管領(lǐng)導(dǎo)，部分重點(diǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)個人代表計120人左右。
出席領(lǐng)導(dǎo)：市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)
委分管安全的副書記，區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。
會議地點(diǎn)：區(qū)政府五樓會議室
會務(wù)準(zhǔn)備：區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負(fù)責(zé)。
會議議程：
一、 請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況；
二、 請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作，安排20xx年安全生產(chǎn)工作；
三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎；
四、 請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書（其余單位會后簽訂）；
五、 請市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話；
六、 請仁松區(qū)長講話。
會務(wù)費(fèi)用：見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個人表彰建議方案》
其它事項：請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區(qū)檔案局派員到會采集資料。
會議方案 篇8
一、全程服務(wù)項目
1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運(yùn)作。
2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的國際會議，包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)＜視h等。
4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。
5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團(tuán)公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。
7、培訓(xùn)類會議計劃實施。
8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
二、單項服務(wù)項目
1、會務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會議協(xié)調(diào)管理工作。
2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
3、會議接待：為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。
4、酒店預(yù)定：以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價代購當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。
6、票務(wù)服務(wù)：為參會代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會務(wù)展品的托運(yùn)代辦，會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
7、娛樂安排：為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵贰⒒顒禹椖俊?/p>
8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。
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