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培訓會議流程策劃方案

時間:2024-10-25 02:49:29 會議方案 我要投稿
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培訓會議流程策劃方案

  為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預先準備方案,方案屬于計劃類文書的一種。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編整理的培訓會議流程策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

培訓會議流程策劃方案

培訓會議流程策劃方案1

  一、時間:

  待定

  二、地點:

  待定

  三、主題:

  團隊在我心中

  四、組織形式:

  本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表(每小組選派三名),參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分,最后以每小組參賽選手的累計得分為標準,評選出優秀學習小組一組,優秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下圖所示:

  宣布比賽規則抽簽決定順序演講評委評分計分員統計匯總公布結果

  1、比賽規則:每小組各選派三名代表參與比賽;參賽選手的演講題目是參

  賽者根據比賽主題自行擬定;小組出場順序由組長現場抽簽決定,然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排;比賽開始后各小組按照抽簽的.順序依次上場演講;每位參賽選手的演講時限為5分鐘;演講統一以“各位同學、尊敬的嘉賓:大家好!我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是:××××××××”的格式開始;每位參賽者演講結束后,評委進行綜合打分,評委評分結束后,由計分員計分,計分方法采用加權平均的方式,每位選手的最終得分現場公布;所有演講人員演講結束后,由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分,視為小組最終成績;小組成績排名第一的為優秀學習小組。

  2、評分標準:本次演講比賽評委根據參賽者的表現及演講內容,進行綜合

  評定打分,最高分數為100分。其中,儀表及精神風貌20分,語言組織及表達20分,演講內容(對培訓內容的提煉及在實際工作中的應用程度等)50分,時間掌控10分。

  3、獎勵辦法:xxx。

  五、會前準備:

  1、物品:電腦、投影儀、投影幕布、條幅(規格:6、8M,內容:)、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品(圖書3本,電影票60張)、桌花、音響設備、白板(筆)、圓珠筆、桌牌(評委用)、計算器、相機

  2、會場布置:條幅提前懸掛;主席臺布置一張講桌并放好桌花;座椅位置調整;評委席布置;打掃衛生;音響設置調試;投影儀(幕布)調試。

  3、其它:培訓照片幻燈片準備;主持稿;抽簽紙。

  六、會議流程:

  1、5:15會場布置完畢。

  2、5:20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。

  3、5:30主持人問好,宣布會議紀律;各小報備及組風采展示;晨操《凱歌》

  4、5:45 領導致詞并宣布總結會開始

  5、5:50主持人宣布總結會的組織方法及規則。抽簽決定各組代表出場順序。

  6、6:00各組代表發表演講,評委打分。

  7、7:20宣布評比結果,頒發獎品;合影。

  8、7:25公司領導做總結點評

  9、7:30填寫問卷,會議結束

  七、人員保障:

  1、評委n位

  2、主持人1位

  3、計分員1位(立人學校人員)

  4、音響師1位

  5、攝影師1位

  八、附件:《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓需求調查》

  附1:

  參賽須知

  一、參會要求

  1、各參賽選手必須遵守組委會的規定,按時參加開會、抽簽、比賽。

  2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場。

  3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講;

  4、所有參賽人員必須遵守會場紀律,將手機關閉或打的振動檔;不起哄,不喝倒彩,做文明觀眾,對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。

  二、演講要求

  1、比賽采取命題演講方式進行,演講稿內容必須圍繞“團隊在我心中”的主題,結合本次拓展訓練培訓心得,聯系實際工作,突出亮點,主題鮮明。

  2、選手參賽必須使用普通話,采用站立式演講。

  3、比賽順序由抽簽決定,選手上場遲到1分鐘視為棄權。

  4、每位選手比賽時間限定在4—5分鐘內,4分30秒以鈴聲提示,5分鐘鈴響為扣分時限。如演講時間低于4分鐘或長于5分鐘,評委可酌情扣分。

  附2:

  主題演講評委打分表

培訓會議流程策劃方案2

  人員分工明確

  1、確定總負責人:臨場負責突發事情,檢查監督各項分工的進行。

  2、確定會場布置負責人:

 。1)會標:會議名稱。字體規范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。

 。2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。

 。3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。

 。5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。

  (6)桌椅及室內衛生:會場桌椅要擺放整齊,衛生要打掃干凈。

  3、確定材料負責人:

 。1)會議指南,網絡傳各區一份,自行打印。

 。2)領導講話。人手一份。

 。3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

 。4)其他參會人員發言材料。

 。5)會議材料袋若干。

  對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

  4、確定會場服務負責人:

 。1)簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。

 。2)茶水。安排若干名服務人員倒水,保證會議供水充足。

 。3)空調。根據天氣情況開放,但要事先調試好。

 。4)提出會議紀律要求

 。5)會議記錄。做好攝影留念。

  5、確定用餐負責人:

 。1)用餐編組(地區式、自定式)

 。2)專家、領導用餐

  (3)備用數量(人員增減)

 。4)專家餐后休息處

 。5)早、晚自助餐用餐人數

 。6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。

  6、確定賓館接洽負責人:

 。1)賓館業務接洽:

 。1)接待能力符合會議要求

 。2)會議相關設施考察一遍、

 。3)食宿收費標準

 。4)就餐方式:自助、桌餐

  (5)菜單模式與基本標準

 。6)會議室標準

 。7)付費結帳事宜:

  (8)結算方式

  餐:按餐卷,注意人數提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準確定

  宿:按實際、按預定,退房時間允許延遲2個小時

 。9)熱水供應

 。10)娛樂活動

 。11)出現超員情況的'應對方式

 。▁x)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

 。13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)

  7、做好經費預算

  (1)餐費

 。2)宿費

 。3)資料費

 。4)會場布置費

 。5)交通費

 。6)房間內水果、洗漱用品標準

 。7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)

 。8)會務補助費

 。9)通訊費

 。10)不可預見費

  8、專家、領導等安排

 。1)確定專職人員服務。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。

  (2)迎接人、車輛安排

  (3)住宿規格安排

 。4)支付講課費、交通費

 。5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)

 。6)活動安排(非報告期間)

  (7)專家就餐安排、專桌、環境安靜

 。8)送行人、車輛安排

培訓會議流程策劃方案3

  一、培訓背景:

  在理學院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開具有理學院特色的學生干部培訓大會,以增強學生干部的管理意識與培養日常的`辦公技能。

  二、培訓目的:

  作為學生干部,應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創新能力。為增強學生干部的全局意識、服務意識、責任意識、效率意識、創新意識,加強學生干部隊伍的凝聚力、戰斗力,提高學生干部的整體素質,我院特舉辦此次學生干部培訓活動加強對干部的教育、培養和管理。以此增強學生干部適應新環境、接受新挑戰和自主解決問題的綜合能力。

  三、培訓時間:

  20xx年xx月01到20xx年xx月02日

  四、培訓地點:

  軟件樓四樓報告廳

  五、特邀培訓老師:

  漆萱環書記、周書記、陳國華書記、張慧豐

  六、培訓對象:

  理學院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委

  七、主辦部門:

  理學院團委;承辦部門:分團委組織部

  八、學生負責人:

  郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮

  九、培訓內容:

  1、學生干部基本素質(思想道德素質、心理素質、領導能力、協調能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等);

  2、學生與上任干部工作交接問題;

  3、新老干部交流會

  十、培訓方式:

  主題講座;理論學習;交流討論

  十一、大會事項:

  1、前期準備:

 。1)會前通知;

 。2)聯系宣傳部負責活動照相,并在活動后寫新聞稿;

 。3)申請報告廳的使用權,并于培訓前一天布置會場;

  (4)制作座位分配ppt,準備好礦泉水分發給各嘉賓;

  (5)由自律部將到場人員有序帶入會場,維持會場紀律并在大會上負責考勤工作。

  2、培訓流程:

  (1)漆書記宣布學生干部培訓大會開幕并介紹到場嘉賓及學生干部代表;

 。2)應邀嘉賓講話及學生干部代表發言;

 。3)特邀老師展開主題講座;

 。4)由學生干部提出相關問題和疑惑,特邀老師解惑;

 。5)由學生干部上臺演講自己的學習心得;

 。6)培訓結束后由負責老師宣布大會結束,配合各人員安全有序退場。

  3、培訓后期:

  (1)清理會場,做好清潔工作;

 。2)與會人員遞交會后心得。

 。3)培訓結束后將選拔30名優秀學員進行戶外培訓,并頒發獎狀以資鼓勵。

  4、活動中的注意事項及細則:

 。1)培訓期間學生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導員簽名,再將請假條交至自律部。

  (2)培訓后每名參加培訓的學生需寫一份800字以上學習心得,由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統計完畢后交至組織部。

  十二、活動經費預算:

  1、宣傳單及簽到表等所需打印費:10元

  2、橫幅及彩照:150元

  3、礦泉水及話筒電池等:20元

  共計:180元

  附件一、各部門工作安排表

  部門

  組織部

  自律部

  辦公室

  宣傳部

  文藝部

  外聯部

  女生部

  任務活動策劃及總結、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發布微博(理學院官方微博)會場申請、橫幅定制活動主持。

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