酒店年終大會方案

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2016酒店年終大會方案

　　【方案1】

2016酒店年終大會方案

　　活動主題：燒烤、猜謎

　　時間：2015年12月59日晚19時-21時(暫定)

　　地點：酒店后停車場

　　預期參與人數：酒店當日未當班人員及休息員工預期60-80人

　　活動內容：A：自主燒烤為主;

　　B：猜謎的謎題用紙條事先寫好用繩子穿好掛與活動現場四周(日用小獎品);

　　C：現場互動小游戲(游戲獎品)1、開心傳遞-2組每組10人

　　2、爆笑擠氣球-5組每組3人

　　3、喝啤酒比賽-2組每組5人

　　預期預算費用：財務預期所有開支控制在2500左右;

　　用品：木炭、燒烤爐、燒烤叉、毛刷、一次性水杯、氣球、吸管;(200)

　　飲品：啤酒5箱、七喜2.5升8瓶、可樂2.5升8瓶;(325)

　　配料：食用油8斤、生抽4瓶、孜然粉1.5斤、雞粉2罐、辣椒粉1斤、燒烤醬5瓶;(249)

　　食品：雞翅、雞腿、熱狗、牛肉、玉米、茄子、辣椒、韭菜、小魷魚干、金針菇、娃娃菜、香干片、

　　四季豆、香菜、豆腐皮、炸豆腐串;(959)

　　獎品：牙膏20、毛巾15、香皂30、牙刷20、沐浴露10、啫喱水10、洗發水10;(830)

　　目前合計金額總數：2563

　　活動具體負責人分配：主持負責人1人;獎品稅換人1人;酒水分配1人;物品統籌1人;燈光及音響1人(工程)

　　服務人員4人;現場維護1人(保安);合計組員10人。

　　部門配合：客房與人事共同組織安排所有事宜;財務采購;工程現場布置及過程音樂播放

　　保安負責現場安保同突發事件;

　　備注：所有組員必需服從負責人調配同安排，鑒于工作人員在活動過程中是服務人員，因此特別安排所有參與服務人員當天可免費享用酒店西餐宵夜一份(15元以下);必需由負責人簽名確認方可生效。

　　活動目的及反饋：通過此次活動緩解員工工作壓力，豐富員工業余生活，提升員工對酒店的歸屬感，增進部門同事

　　間的友情，管理層同員工近距離的了解可以方便的融洽溝通。

　　部門建議：廚房專業人士看菜單給出建設性意見，考慮酒店人員較多，經費有限可能食物較為緊張!為讓員工玩的

　　盡興可以考慮取消活動及活動獎品，就把所有的錢全部用來買食物，那樣就會豐富點。

　　【方案2】

　　一、活動單位：

　　xx市圣城大酒店

　　二、活動背景：

　　伴隨著大家對工作的激情演繹2014年即將謝幕，酒店也將步入另一個嶄新的開始，為答謝酒店員工一年以來付出的辛勤努力，讓酒店全體員工，酒店擬定于2016年2月中旬舉辦“辭舊迎新，共創美好圣城”春節聯歡活動。

　　三、活動目的：

　　1、通過本次活動豐富員工的業余文化生活，活躍假前氛圍。為明年打下一個良好的精神基礎，也為來年的工作和生活創造良好的精神環境。

　　2、加強管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任，增強團隊合作精神。

　　3、提高酒店內部員工的向心力、凝聚力，提升員工對酒店的認同感和歸屬感。

　　四、活動時間、人數及內容：

　　活動時間： 2016年02月10~15日(具體需同領導確認) 活動主題：辭舊迎新共創美好圣城

　　晚會內容：文藝匯演(唱歌、舞蹈、小品或才藝表演和互動游戲等文藝節目)

　　晚會地址：酒店十二樓會議室

　　參加活動人員：全體員工(值班的除外)

　　邀請嘉賓：待定

　　五、活動具體實施

　　1、擬定責任人：

　　每次活動都必須有相應的負責人，對于此次的活動來說，人員較多，必須要統籌好所有的事情，所以在各個方面都要先擬定好負責人，這樣有利于活動的正常開展。

　　2、宣傳階段：

　　向個部門發布這次活動的消息，并積極對此次活動進行宣傳。組織大家都報名參加此次活動，為活動更加熱鬧的展開，奠定一個人氣基礎。

　　六、節目準備工作：

　　酒店自己籌備節目：

　　A、節目的收集，大力督促同事們參與此次活動，每部門都必須要有節目。表演節目可以是舞蹈、唱歌、小品、相聲、走秀或其他才藝表演。各部門確定表演節目及具體方案報備酒店總經辦。

　　1) 舞蹈表演(主題不限)

　　人員：人數不限，時間：3-6分鐘;

　　2)合唱 (主題不限)

　　人員：人數不限，時間：3-6分鐘;

　　3)小品表演(主題不限)

　　人員：人數不限，時間：10-15分鐘.

　　B、為了讓晚會更加精彩，各部門可組織員工拍攝一段圣城酒店工作生活的宣傳短片(手機視頻或DV視頻)作為當晚的余慶節目并對優秀作品進行頒獎。(僅作參考)

　　C、晚會舉辦的前一個星期，晚會策劃小組要定出晚會的節目單，并模擬出晚會的情景。

　　D、總結彩排，修改細節，安排現場布置。

　　七、活動流程

　　(1)指引領導入席及員工分區就座

　　(2)開場舞及司儀開場

　　(3)領導上臺致詞

　　(4)文藝節目匯演

　　(5)員工自拍酒店工作生活宣傳片播映

　　(6)優秀員工頒獎

　　(7)領導上臺致詞

　　(8)抽獎活動

　　(9)評優秀節目頒獎活動

　　(10)全體員工大合照

　　(11) 活動結束

八、活動要求：

　　1、各個表演節目的策劃人員需積極配合，將每個表演都落實到位。

　　2、各部門需提供一個表演節目并將具體方案落實上報總經辦。

　　3、節目要認真準備好，確定的節目要進行反復排練以確保可觀性，并控制節目質量。

　　4、主持人需在晚會開始前，務必將整個晚會的流程都整理清楚確保萬無一失。

　　5、各個有表演的人員，需在自己的節目即將開始的前30分鐘趕到場，以便做好節目的準備工作(每一個節目都要提前準備好，確保每一個節目都能及時的銜接上)。

　　6、大家需保持會場和諧的環境，注意言談舉止，行為禮貌(禁止吸煙，隨地吐痰)。

　　通過這次晚會很好的把我們各部門積極向上的精神展現出來。

　　7、晚會期間注意調動現場氣氛，互動活動(最好是領導和員工一起互動)和獎品的發放盡量照顧到每位員工和嘉賓。

　　8、晚會整體氣氛要結合酒店情況，活而不亂，格調高雅。

　　9、各個領域的負責人，都必須負責好自己的份內工作。

　　九、團年晚宴安排

　　1、集合所有參加晚宴的同事，以部門為單位安排負責人。負責人要對所在部門的員工人數要清楚，并確保每一位員工一同前行，不得擅自行動;

　　2、確定晚宴的地址時間;

　　3、晚宴模式的制定(以桌為單位)。九、籌備進程安排

　　1、1月5日前：征集節目并報名(各部門至少報2～3個節目);

　　2、1月20日前：各部門的籌備動員、節目初選;

　　3、1月25~30日前：評選2014年度優秀員工并確定獲獎名單;

　　4、2月5日前：確定晚會各項籌備事宜、彩排，節目安排，主持人串詞確定;

　　5、2016年2月10日～15日(具體需同領導確認)：晚會正式演出。

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