會(huì)議室營(yíng)銷(xiāo)方案
有關(guān)于會(huì)議室營(yíng)銷(xiāo)方案是怎樣的？為了方便大家了解，下面是小編為大家整理的會(huì)議室營(yíng)銷(xiāo)方案，供大家參考。
會(huì)議室營(yíng)銷(xiāo)方案【1】
一、系統(tǒng)概述
隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會(huì)議、遠(yuǎn)端醫(yī)療、遠(yuǎn)端教育、遠(yuǎn)端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個(gè)方面，并服務(wù)於各行各業(yè)，因此對(duì)於現(xiàn)在來(lái)說(shuō)，數(shù)字視頻技術(shù)無(wú)疑是新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
二、用戶需求
整個(gè)系統(tǒng)要高效率的完成教學(xué)任務(wù)，結(jié)合各個(gè)系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個(gè)系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會(huì)議。
（一）多媒體顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動(dòng)屏幕構(gòu)成；完成對(duì)各種圖文信息的大屏幕顯示。
（二）A/V系統(tǒng)：
A/V系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)、DVD、VCR（錄像機(jī)）、實(shí)物展臺(tái)、遠(yuǎn)端視頻會(huì)議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī)等A/V設(shè)備構(gòu)成；完成對(duì)各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音）的播放功能；實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽(tīng)效果。并且通過(guò)數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī)，能夠?qū)⒄麄�(gè)過(guò)程記錄在硬盤(pán)錄像機(jī)中，便於以後的查詢(xún)、回顧等。
（三）會(huì)議室環(huán)境系統(tǒng)：
會(huì)議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對(duì)整個(gè)會(huì)議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要；譬如播放DVD時(shí)，燈光會(huì)自動(dòng)變暗，窗簾自動(dòng)關(guān)閉。
（四） 智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用目前國(guó)內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的.中央控制系統(tǒng)設(shè)備。實(shí)現(xiàn)多功能會(huì)議室各種電子設(shè)備的集中控制。
要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化；
要求整個(gè)系統(tǒng)可靠性高；
能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性，實(shí)現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式；
盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效；
能夠控制投影機(jī)，進(jìn)行開(kāi)/關(guān)機(jī)、輸入切換等功能，并能夠控制電動(dòng)吊架、屏幕，實(shí)現(xiàn)上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機(jī) 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實(shí)物展臺(tái)進(jìn)行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能；
能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號(hào)、VGA信號(hào)自動(dòng)切換控制功能；
能夠控制會(huì)議室的燈光和窗簾，自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要；
會(huì)議室營(yíng)銷(xiāo)方案【2】
一、會(huì)議室環(huán)境說(shuō)明
多媒體會(huì)議室約220多平方米，16米×14米。
二、會(huì)議室功能說(shuō)明
多媒體會(huì)議室主要實(shí)現(xiàn)功能：會(huì)議，兼顧講演、國(guó)際學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)，也可以進(jìn)行一些英語(yǔ)會(huì)議片的學(xué)習(xí)。
三、會(huì)議室音響、 視頻效果要求說(shuō)明
多媒體會(huì)議室聲響效果說(shuō)明：多媒體會(huì)議室主要進(jìn)行語(yǔ)言人聲信號(hào)的傳輸兼顧其它影音資料音頻信號(hào)的播放，在設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)考慮揚(yáng)聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻度，系統(tǒng)信號(hào)間的相互干擾的處理。做到各種音頻信號(hào)播放清晰不混濁，并且高中低聲場(chǎng)明晰。根據(jù)國(guó)家廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，在空?qǐng)龇�(wěn)態(tài)準(zhǔn)峰值狀態(tài)下的最大聲壓級(jí)：
1. 語(yǔ)言擴(kuò)聲系統(tǒng)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要≥90dB
2. 音樂(lè)和語(yǔ)言兼用擴(kuò)聲系統(tǒng)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)≥95dB
3. 聲場(chǎng)不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時(shí)測(cè)量≤8dB
4. 傳聲增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，本項(xiàng)目系統(tǒng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)也達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)。音響效果符合以上GYJ125廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)中的語(yǔ)言和音樂(lè)兼用一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到語(yǔ)言清晰、無(wú)失真、聲壓余量充分、聲場(chǎng)分布均勻、無(wú)聲反饋嘯叫。
視頻效果說(shuō)明：文字、畫(huà)面清晰。
四、多媒體會(huì)議室設(shè)計(jì)方案
多媒體會(huì)議室是現(xiàn)代化的會(huì)議設(shè)施。該系統(tǒng)包含了多媒體會(huì)議、計(jì)算機(jī)輔助會(huì)議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應(yīng)該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會(huì)議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會(huì)議、專(zhuān)題演講、學(xué)術(shù)交流會(huì)和英語(yǔ)會(huì)議片的學(xué)習(xí)等活動(dòng)。
多媒體會(huì)議室主要實(shí)現(xiàn)兩大功能：一個(gè)是會(huì)議、國(guó)際學(xué)術(shù)交流和會(huì)議等活動(dòng)；一個(gè)是進(jìn)行英語(yǔ)會(huì)議片的學(xué)習(xí)。在會(huì)議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會(huì)議、計(jì)算機(jī)輔助會(huì)議和演示的手段，它將會(huì)討系統(tǒng)、錄音機(jī)、影碟機(jī)、多媒體計(jì)算機(jī)、視頻實(shí)物展臺(tái)、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過(guò)投影機(jī)和高保真的音響設(shè)備，展現(xiàn)給觀眾。使得會(huì)議的內(nèi)容生動(dòng)化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會(huì)議室設(shè)備對(duì)提高會(huì)議質(zhì)量的作用。多媒體會(huì)議室的面積在220平方米左右。()多媒體會(huì)議室使用美國(guó)VICISI 6只12寸音箱分列主席臺(tái)兩側(cè)墻壁，VICISI全音域同軸揚(yáng)聲器系統(tǒng)，除擁有遠(yuǎn)投射的能力外，它平滑的功率響應(yīng)和音色質(zhì)量也可使它很好的適應(yīng)近場(chǎng)工作。其靈敏度達(dá)98dB，額定輸入功率聲壓級(jí)有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側(cè)兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場(chǎng)。由于其點(diǎn)聲源的技術(shù)，指向性好，聲反饋的機(jī)率也很小。
會(huì)議討論系統(tǒng)主要功能：會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)可直接安裝于19寸標(biāo)準(zhǔn)機(jī)架上；會(huì)議主席機(jī)及代表機(jī)隨即附帶連接電纜，采用手拉手電纜連接方式；鵝頸式會(huì)議話筒；雙耳機(jī)插座、主席優(yōu)先權(quán)，發(fā)言LED指示；串接9位發(fā)言單元、嘯叫抑制、話筒自動(dòng)關(guān)閉；有輔助音頻信號(hào)輸入輸出功能，方便連接其它設(shè)備；可接入電話會(huì)議；主席單元可以利用優(yōu)先權(quán)按鍵來(lái)控制發(fā)言順序，控制會(huì)議氣氛，同時(shí)發(fā)言席位可選擇1、3、6位；具備錄音輸出（輸出幅度可調(diào)整）連接錄音機(jī)功能，還可外接音響擴(kuò)音設(shè)備；代表主席話筒音量可調(diào)整、可方便調(diào)節(jié)聲音大小、控制現(xiàn)場(chǎng)聲壓；代表和主席單元上設(shè)有喇叭音量控制，方便調(diào)節(jié)各種單元的喇叭音量；主機(jī)單元設(shè)有麥克風(fēng)輸入端口，而且幅度可調(diào)整，可以連接有線麥克風(fēng)和無(wú)線麥克風(fēng)等。
視頻系統(tǒng)：大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機(jī)，比較符合現(xiàn)在的實(shí)際情況。在多媒體會(huì)議上說(shuō)投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機(jī)的銀幕大小只能以房間里會(huì)議臺(tái)位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會(huì)擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說(shuō)房高減去1.2米就是銀幕的高度。實(shí)際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機(jī)的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當(dāng)于屏幕對(duì)角線長(zhǎng)度的2.4-3.6倍。在設(shè)計(jì)上應(yīng)充分考慮多媒體會(huì)議室人數(shù)與房間高度的關(guān)系。
多媒體會(huì)議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設(shè)備都是高檔的、復(fù)雜的。要使設(shè)備發(fā)揮最好的性能，這需要專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)操作。在實(shí)際的會(huì)議中，會(huì)議人只要操作電腦等簡(jiǎn)單的設(shè)備即可。主席臺(tái)上的多媒體會(huì)議臺(tái)桌大多數(shù)是活動(dòng)的，可移動(dòng)的。在主席臺(tái)適當(dāng)?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺(tái)和筆記本電腦等設(shè)備時(shí)使用。平時(shí)，多媒體設(shè)備放置在右側(cè)的設(shè)備間。在多媒體會(huì)議室的會(huì)議上可以使用多支有線的或無(wú)線話筒，并使用進(jìn)口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會(huì)產(chǎn)生嘯叫。
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