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大型學術會議策劃方案

時間:2020-09-15 15:07:52 會議方案 我要投稿

大型學術會議策劃方案

  大型學術會議策劃方案如何制定?下面是CN人才公文網小編給大家整理收集的大型學術會議策劃方案,供大家閱讀參考。

大型學術會議策劃方案

  大型學術會議策劃方案1

  活動宗旨:

  為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。

  活動目的:

  讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。

  活動目標:

  1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為理想)。

  2、預期收獲:參與的`單位和個人乘興而來,滿意而歸。

  3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。

  4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化復制。

  為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:

  時間 事項

  07:00 盤點清查各種物品的準備情況。

  07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。

  07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

  07:50 到達會場,開始會場外的布置。

  08:30 開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。

  09:10 會場布置完成,相關人員待命。

  09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

  09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。 09:50 播放視頻

  09:55-10:00 幕后音

  10:00-10:05 開場白

  10:05-10:07 護衛領導一入場,播放“拉德茨基進行曲”

  10:07-10:20 領導一講話

  10:20 鮮花

  10:20-10:22 護衛領導一退場 播放“退場音樂”

  10:22-10:25 主持

  10:25-10:27 護衛領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”

  10:27-10:35 領導二講話

  10:35 鮮花

  10:35-10:37 護衛領導二退場 播放“退場音樂”

  10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》

  11:10-11:30 演示產品

  11:30-11:40 試點代表受贈,領導授匾/授牌

  11:40-12:00 受贈代表講話(4位)

  12:00-12:05 領導退場 播放“會后音樂”

  12:05-12:15 代表入席午餐宴會

  12:15-12:20 組委會領導:祝酒詞

  12:20-13:30 午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動

  13:30-14:00 歡送嘉賓出場

  大型學術會議策劃方案2

  一、 會議時間

  定于5月10日至12日,會期3天.

  二、 會議地點

  哈爾濱理工大廈

  三、 參會人員(30人)

  1.華北電力大學xx教授、北京交通大學xxx、清華大學xxx、天津大學xxx、哈爾濱工業大學xxx、哈爾濱工程大學xxx、哈爾濱電機廠xxx、哈爾濱大電機研究所xxx、哈電集團xxx、哈爾濱理工大學xxx.

  2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學者、作家、傳媒人士,各所研究機構和高校代表.

  四、會議議程 見附件.

  五、 所需經費預算

  與會學者支付來往機票及當地交通費用,現場會費及其它由宿遷學院負責.詳細見附件.

  六、 工作分工(下設三個工作組)

  1. 會務組:負責材料的打印、收集、裝袋、分發,會議報到、簽到,會場布置,媒體報道等.成員:韓繼超、遲賀 2. 協調及后勤保衛組:負責經費、食宿安排,紀念品選購,會議人員患病就醫及會議保衛工作等.成員:王立坤、張書寬、靳海鵬.

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