聯(lián)誼會籌備方案

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聯(lián)誼會籌備方案

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聯(lián)誼會籌備方案

　　聯(lián)誼會籌備方案1

　　一、活動目的

　　借助中秋節(jié)這一中國傳統(tǒng)節(jié)日，組織水晶城小區(qū)業(yè)主舉辦聯(lián)誼活動，一方面是為了加強開發(fā)公司和業(yè)主之間的交流和溝通，另一方面是為水晶城社區(qū)文化建設(shè)做好前期基礎(chǔ)工作，中秋節(jié)聯(lián)誼會方案。同時，也可以充分發(fā)掘業(yè)主的口碑傳播資源，利用老客戶關(guān)系，積極傳播項目活動信息，繼續(xù)實施老帶新活動，利用活動促銷，集中解決滯銷產(chǎn)品。通過舉辦此次聯(lián)宜活動，將有助于提升開發(fā)商和水晶城項目的`形象和口碑，也是向客戶很好詮釋水晶城品質(zhì)生活的有效手段。

　　二、活動主題

　　中秋情意濃，潤安獻真情——水晶城中秋業(yè)主聯(lián)誼會。

　　三、活動時間

　　2010年9月23日晚上17:30——21:00。

　　四、活動地點

　　水晶城新售樓部廣場

　　五、參加人員

　　1、新城住宅小區(qū)開發(fā)建設(shè)領(lǐng)導小組領(lǐng)導；

　　2、潤安公司領(lǐng)導；

　　3、水晶城項目組人員、水晶城業(yè)主以及周邊居民人員等。

　　六、活動內(nèi)容

　　1、中秋晚會

　　安排一臺答謝業(yè)主客戶中秋文藝演出，節(jié)目時長為2小時，節(jié)目內(nèi)容包括歌曲、舞蹈、變臉、反串、魔術(shù)等，中間穿插業(yè)主抽獎，晚會尾聲安排品嘗直徑1米巨型月餅。

　　2、業(yè)主抽獎

　　凡在水晶城購買房屋的客戶（以交納大定為準）均可參加中秋抽獎，憑中秋業(yè)主聯(lián)誼活動邀請函參加抽獎。

　　獎項設(shè)置：

　　一等獎（1名）：全自動洗衣機（價值1000元）；

　　二等獎（2名）：微波爐（價值500元）；

　　三等獎（3名）：豆?jié){機/榨汁機（價值300元）；

　　紀念獎（10名）：電飯煲（價值100元）。

　　抽獎流程：

　　（1）客戶直接在《邀請函》上填寫個人信息，憑《邀請函》出席演出活動，并將副券投入現(xiàn)場抽獎箱；

　　（2）抽獎順序為先抽紀念獎，其次三等獎，以此類推，由主持人在節(jié)目中穿插了進行，抽獎人員從觀眾中隨機挑選；

　　（3）中獎客戶憑個人身份證、邀請函正券可當場到售樓部工作人員處辦理領(lǐng)獎手續(xù)，現(xiàn)場未領(lǐng)獎的獎品在售樓部保留有效期為一周，過期視為放棄領(lǐng)獎。

　　3、猜謎游戲

　　活動現(xiàn)場布置字謎，由來訪客戶和業(yè)主自由參加猜謎游戲，凡猜中謎底的客戶可到售樓部前臺工作人員處兌換禮品一份（禮品為抽紙和撲克）。（詳見方案）

　　七、活動流程

　　1、17:30：來賓開始簽到、參觀售樓部，參加猜謎游戲；

　　2、18:20：來賓到貴賓區(qū)就座；

　　3、18:25：主持人宣布活動開始，介紹與會佳賓；

　　4、18:27：政府領(lǐng)導講話（3分鐘）；

　　4、18:30：公司領(lǐng)導講話（3分鐘）；

　　5、18:35：中秋晚會演出（約2小時），中間穿插業(yè)主抽獎活動；

　　6、20:40：晚會結(jié)束，。

　　八、會場布置

　　售樓部廣場廣場彩虹拱門1個、氣柱2個、墻體條幅（豎）若干條，演出舞臺一個及燈光、音響、無線話筒等道具一組，現(xiàn)場擺放露天塑料座椅。從大門到財政局，沿著綠化帶兩側(cè)，均勻布置彩旗。

　　售樓部貴賓區(qū)、洽談區(qū)，以及演出現(xiàn)場前排貴賓座席，安排月餅、糖果、瓜子、純凈水等節(jié)日食品。

　　九、推廣配合

　　1、短信：50000條（主要面向手機高端客戶）。9月20日至9月22日發(fā)送（成交客戶短信提前發(fā)送）。

　　2、單頁：20000份，大8K，150克雙膠紙。9月20日至9月22日派發(fā)。

　　3、邀請函：800份。9月18日開始向客戶發(fā)放。

　　4、電視流字：9月20日至9月22日播出。

　　5、單頁和邀請函須在9月16日開始印刷，9月17日交付使用。

　　十、人員安排

　　總策劃及現(xiàn)場指揮：李德偉；

　　物品采購、演出洽談：王濤、李凱峰；

　　手續(xù)辦理、政府協(xié)調(diào)：王濤；

　　客戶通知、邀請函發(fā)放、獎品兌換：張國虎；

　　現(xiàn)場布置：李凱峰，工程部、物業(yè)部同事配合；

　　現(xiàn)場客戶接待：張國虎，全體銷售人員；

　　秩序維護：郭浩祥，公司其他部門同事配合（具體分工另行安排）。

　　十一、活動預算

　　序號, 項目及物品名稱, 數(shù)量, 單價, 金額, 備注

　　01, 文藝演出, /, /, 15000, 含舞臺、道具等

　　02, 手機短信, 50000, 0.03, 1500,

　　03, 宣傳單頁, 20000, 0.21, 4200,

　　04, 單頁夾報派發(fā), /, /, 600,

　　05, 邀請函, 800, , 1000,

　　06, 獎品, /, /, 4000,

　　07, 小月餅（散裝）、糖果、瓜子、小瓶純凈水等, /, /, 2000,

　　08, 備用金, /, /, 1000,, 合計, , , 29300,

　　水晶城中秋業(yè)主聯(lián)誼晚會人員安排

　　時間：9月22日（農(nóng)歷八月十五）

　　內(nèi)容：晚上24點，演出公司舞臺框架到場，搭建舞臺，提前由工程部接好電線和舞臺現(xiàn)場配電箱備用。

　　時間：9月23日（農(nóng)歷八月十六）

　　內(nèi)容：從上午8點至下午17點，由演出公司安裝現(xiàn)場氣柱、虹門，安裝舞臺燈光、音響，并進行調(diào)試，需工程部電工配合。

　　演出前由工程部安排人員查驗舞臺搭建及現(xiàn)場線路是否安全。演出后負責撤離電線和配電箱等。

　　17點30分，客戶開始報到登記，由售樓部銷售人員負責接待安排。

　　現(xiàn)場人員安排如下：

　　1、現(xiàn)場指揮：

　　負責人：李德偉

　　人員：李凱峰、王濤。李德偉負責現(xiàn)場整體協(xié)調(diào)和溝通；黃永超負責協(xié)助指揮和協(xié)調(diào)銷售人員；李凱峰負責與演出公司溝通和協(xié)調(diào)；王濤負責和現(xiàn)場公安局門溝通和協(xié)調(diào)。觀看演出的政府領(lǐng)導和其他貴賓由王濤和李凱峰負責接待。

　　1、客戶接待：

　　負責人：張國虎

　　人員：全體銷售人員。2名負責客戶引導，2名負責登記和抽獎箱投獎，2名負責組織客戶參加猜謎游戲。節(jié)目開始后，調(diào)整人員安排， 2名人員負責兌獎并作登記，另安排3人到演出現(xiàn)場協(xié)助工作。

　　要求：提前通知客戶到售樓部領(lǐng)取并填寫《邀請函》，確保客戶如期到場參加晚會，要求到場率達到80%以上。

　　活動當天，安排兩名銷售人員著工裝在廣場迎接客戶，并引導客戶到售樓部登記，并指導客戶將《邀請函》副券撕下投到抽獎箱，并告知抽獎須知。

　　演出開始前，引導客戶參觀售樓部，并組織客戶參加現(xiàn)場燈謎猜謎游戲。

　　演出開始后，安排3人到演出現(xiàn)場協(xié)助秩序維護和客戶幫助工作，負責安排貴賓客戶入座，及安排其他客戶有序觀看演出。

　　2、秩序維護：

　　負責人：郭浩祥

　　人員：物業(yè)人員及公司其他部門員工，需6人。廣場入口處安排2人負責引導車輛停放，廣場上禁止一切車輛停放（包括自行車、電動車），并協(xié)助民警指揮交通。舞臺貴賓區(qū)座席安排2人，負責看管隔離帶和座椅，防止人員搶座和哄搶物品，演出開始后負責舞臺和觀眾席之間秩序維護，防止演員和觀眾互動時發(fā)生擁護。廣場上安排4名機動秩序員負責現(xiàn)場人群秩序維護，防止擁擠、滋事及突發(fā)事件發(fā)生等，演出結(jié)束后，負責引導人群疏散。

　　3、物品保障：

　　負責人：王濤

　　人員：辦公室及銷售部內(nèi)勤人員等，需2人。負責售樓部和貴賓區(qū)座席前圓桌上的月餅、糖果、瓜子、純凈水布置，演出開始后，視具體情況及進補充上述物品。

　　聯(lián)誼會籌備方案2

　　一、活動目的：重敘舊情、互致問候、交流信息、增進友誼。

　　二、重點討論內(nèi)容：

　　1、聚會候選日子(請同學們盡快明確表態(tài)，謝謝!)

　　A、明確贊成“農(nóng)歷正月初三”共0人：。(暫無公開贊成)(xxxx年2月2日，星期日)

　　B、明確贊成“農(nóng)歷正月初四”共20人：xxx。(注：xxxx年2月3日星期一)

　　C、明確贊成“農(nóng)歷正月初五”共0人。(暫無公開贊成)(xxxx年2月4日星期二)

　　2、聚會候選時間段(請同學們盡快明確表態(tài)，謝謝!) ：

　　A、明確贊成：10:00–15:00 共0人：。(預備午聚餐)

　　B、明確贊成：14:00–22:00 共9人：xx。(預備晚聚餐)。

　　C、明確贊成：10:00–22:00 共0人：。(預備午聚餐、晚聚餐)

　　D、其他時間段(歡迎提議建議)。

　　3、聚會候選主會場地點(請同學們盡快明確表態(tài)，謝謝!) ：

　　A、提議贊成“xx東山湖渡假村”：xx。

　　B、提議贊成“xx新冠園酒店”：xx。

　　C、提議贊成‘xx聲樂大酒店“：xx。

　　D、提議贊成”校內(nèi)“：xx 。

　　E、贊成”xx安南大酒店“。

　　F、贊成”xx萬豪大酒店”。

　　G、其他地點(歡迎提議建議) 。

　　4、聚會預期內(nèi)容(歡迎提議建議)：

　　A、簽到、交會務費、同學自由交流。

　　B、老師講話致辭。

　　C、同學代表講話致辭。

　　D、籌備組代表講話致辭。

　　E、自我介紹，共敘友誼、創(chuàng)業(yè)交流。

　　F、聚餐、酒會。

　　G、同學才藝展示或外邀節(jié)目表演。

　　H、游戲。

　　I、抽獎。

　　J、合影留念。

　　5、成立籌備組(歡迎同學自薦或推薦同學加入籌備組)：

　　A、組建籌備組，落實籌備組各組名單。籌備組是“同學聯(lián)誼會”的`組織與領(lǐng)導者，負責活動的總體策劃，經(jīng)費籌集，各項活動經(jīng)費審批與監(jiān)督使用、外事協(xié)調(diào)、分工與落實工作任務等相關(guān)工作。負責組織落實各項籌備會議。

　　B、籌備組設(shè)立四個業(yè)務小組。

　　(1)聯(lián)絡(luò)組：負責搜集同學通訊手機碼、現(xiàn)常出沒地方、收集同學意見、發(fā)放邀請函，跟進確認同學參加、發(fā)放紀念冊。

　　xxxxx

　　(2)資料組：負責名單、通訊錄資料的整理加工、邀請函制作、紀念冊設(shè)計制作。

　　(3)外事組：負責活動場地安排、音響、攝像、錄像、餐飲、接送等事宜。

　　(4)財務組：據(jù)籌備組確定的活動項目，負責活動費用的管理、支出及結(jié)算工作。

　　6、經(jīng)費籌集預算(歡迎贊助經(jīng)費或贊助實物!)

　　A、同學會務費：討論確定限額標準。

　　B、同學贊助費：討論確定籌集方式。

　　7、經(jīng)費支出預算(根據(jù)經(jīng)費籌集金額，按先后順序優(yōu)先安排完成靠前的項目)

　　A、場地布置。

　　B、聚餐、酒會。(午餐、晚餐)。

　　C、攝影、錄像。

　　D、紀念冊(含通訊錄)、光盤。

　　E、老師或同學慰問費。

　　F、母校公益捐贈費(候選項目：學生獎學金、新校基建、圖書室圖書)。

　　G、同學基金會(具體內(nèi)容另議)。

　　8、同學聯(lián)誼會章程(具體內(nèi)容另議)。

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