會議策劃

時間：2024-11-15 11:06:01 會議方案我要投稿

會議策劃

　　設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，那么，今天，CN人才公文網小編給大家介紹的是會議策劃，希望對大家有幫助。

會議策劃

　　會議策劃流程

　　1、搞清楚“想法”

　　會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

　　2、搞清楚“思路”

　　從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的`步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

　　在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

　　3、會議地址的選擇

　　會場的選擇，直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢?

　　1, 列出可供選擇的清單

　　必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。

　　2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

　　比如研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境;重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝;對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

　　3，親臨現場實地考察

　　考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問題;要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現風險的機率就越低。

　　4、會議整體規劃

　　確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最后落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了“工作時間進程表”“任務分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執行文件。

　　會議策劃模板

　　一、會議主題:

　　學習兩會精神勇擔青春使命

　　二、會議背景:

　　一年一度的“兩會”是中國政治生活中的大事，備受海內外關注。隨著地方兩會逐步落下帷幕，2015年全國“兩會”順利在3月4日召開。全國人民及世界的相關媒體都給予了很大的關注。“兩會”它能反映民意、為民謀利。每年“兩會”，公眾都會有一些關注的熱點話題。兩會期間的民意調查顯示:醫療、住房、教育、治安、司法、就業、交通、環保是民眾最關心的話題。在“兩會”上，新思路、新目標、新舉措不斷涌現，充分展現了十二五規劃開局之年的新氣象。

　　一、會議目的:

　　這次民主生活會議旨在號召廣大青年團員關注民生、關注社會動態，通過自身的實踐，不斷加深對“兩會”的認識，傳達兩次會議精神，學習會議的主要內容，心系祖國，關注社會動態。同時促進同學之間的相互幫助和相互學習。以大學生的角度理解國家改革、政府轉變的重要意義。同時促進同學之間的相互幫助和相互學習。提高同學們的思想修養，增強廣大學生對時事的關注，提高大學生的政治覺悟，弘揚”兩會“精神，把”兩會“精神與現實工作、學習結合起來，堅定理想信念，明確學習目標，增強學習動力。

　　二、會議意義:

　　通過本次活動大家學習了兩會的.主要內容及兩會精神，使大家對祖國有了更進一步的了解和認識，大家的心也更進一步貼近了祖國。同時通過大家的相互交流相互學習，促進了同學們之間的友誼及團結。

　　三、會議流程:

　　1. 由團支書向大家介紹本次民主生活會議的主要目的及意義。

　　2. 由團支書向大家傳達“兩會”的精神。

　　3. 由本班的班長根據“兩會”精神做出班級思想動態的指示。

　　4. 由院團委代表發言，指出本支部在團員工作中應注意的事項。

　　5. 學生代表陳述學習“兩會”感言。

　　6. 針對“兩會”展開:“我來說一句”的活動。

　　活動安排具體如下:

　　為本次會議做好宣傳工作。

　　在本支部的帶領下學習完“兩會”的內容，并傳承會議精神。