學校國慶晚會活動策劃方案

時間：2024-08-13 15:57:34 會議方案我要投稿

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學校國慶晚會活動策劃方案

　　下面是CN人才網小編給大家分享的學校國慶晚會活動策劃方案，供大家閱讀參考。

學校國慶晚會活動策劃方案

　　一.活動整體情況

　　總顧問：黨委書記 xxx;院長xxx

　　晚會總指導：學生處處長xxx、副處長團委莊xx

　　策劃、總監制：院學生會黃xx

　　活動背景：又一年過去了，我們院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到xx學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委、學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現出我們院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。經學生處、院團委、學生會討論決定，舉辦“喜迎新生，歡度國慶” (“青春激揚，放飛夢想”)大型文藝晚會。共青團xxxxxx職業技術學院(同集校區)委員會，院學生會主辦，院文藝部承辦.

　　1、晚會主題：“警民共建歡度國慶”

　　2、時間：xx年9月30日19：00—21：00(初定)

　　3、地點：同集校區宿舍u型樓下操場

　　4、主辦單位：xxxxxx職業技術學院院團委、院學生會

　　5、承辦單位：xxxxxx職業技術學院院文藝部

　　6、贊助商： xx市同安區潘涂邊防派出所

　　xx市同安區移動分公司

　　xx市同安區潘涂村恒信電腦

　　xx市同安區達倫迪斯美發休閑

　　廈大食堂

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　　二.統籌組和項目組

　　9、統籌組：院團委，院學生會主席團，學生會辦公室

　　10、項目組：

　　(1)第一項目組：節目組

　　組長：院文藝部部長石一町

　　組員：院文藝部成員及五系文藝部部長及成員

　　任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

　　b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　c 、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　組長：院宣傳部部長吳桂芳;院學習部部長程鳳婷

　　組員：院宣傳部、學習部兩部部員

　　任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

　　b、現場攝影及dv攝像。

　　(3)第三項目組：外聯組

　　組長：實踐部負責人黃彬彬

　　組員：實踐部成員

　　任務：a、負責聯系商家并談妥贊助資金、物資;

　　b、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

　　c、晚會期間安頓晚會贊助商家、校內商家等。

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　組長：院團委副書記李淑娟;青年志愿者協會會長呂峰青;生活部部長孫海容

　　組員：院生活部、青協會員及各部門派出人員

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、選定、培訓禮儀隊人員(人數待定);

　　c、物品購買包括晚會小禮品及請柬;

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　組長：院體育部部長 xxx

　　組員：院體育部部員

　　任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機動組

　　組長：院自律部部長龔志;社團部部長林明聰;組織部部長蔡義彬

　　組員：院、五系自律部，院社團部和組織部及學生會其他流動人員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

　　三、各階段任務及工作分配

　　11、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期(策劃書實行日期到9月x日)：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

　　①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目、輔導員推薦、經海報自薦、外邀收集節目四個渠道。

　　②贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作

　　③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協調及進展期(9月x日-9月x日)：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、費用收集。

　　①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點待定。選取優秀節目，并進行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、廣播宣傳等。

　　③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求。

　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期(9月x日-9月30日)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、物品購買。

　　①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定9月22日，地點待定。

　　②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

　　③領導邀請：禮儀組及指導老師負責。

　　④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票!

　　⑤物品購買：由統籌組直接分配。

　　12、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

　　13、晚會后期工作：(1)為演員分發小禮品：由節目組負責。

　　(2)費用處理：由院團委統籌、院學生會主席團協助負責

　　四、節目單

　　14、本次晚會共22個節目(暫定)：(見附件節目單)

　　節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

　　五、資金預算

　　用途金額(單位：元)備注

　　舞臺設計布置：包括一個12m*10m的舞臺、舞臺背景、音響、燈光及相關設備、舞臺效果約計 6500元;

　　傳單：初定XX份，分校內校外宣傳。

　　海報：本校內宣傳，校外宣傳由贊助商負責

　　宣傳橫幅： 3條 70元/條 210元 ;

　　晚會現場橫幅：1條 100元/條 100元 ;

　　服裝費： 20套 60元/套 1200元 ;

　　工作餐： 200份 5元/份 1000元 ;

　　彩球： 500個 0.2元/個 100元 ;

　　禮炮： 6個 60元/個 360元 ;

　　節目單： 50份 5元/份 250元 ;

　　交通費： 200元 ;

　　熒光棒： 600根 0.5元/根 300元 ;

　　拍拍棒： 100個 1.5元/個 150元 ;

　　口哨： 100個 0.5元/個 50元 ;

　　請柬： 50張 2元/張 100元 ;

　　道具： 200元 ;

　　獎品、小禮品： 400元 ;

　　礦泉水： 10箱 30元/箱 300元 ;

　　獎品、小禮品：可由贊助商提供與本企業相關的獎品，使宣傳具有針對性。

　　(待定)

　　14、總預算：11420元人民幣。

　　六、資金來源：

　　15、現金贊助： xx市同安區潘涂邊防派出所

　　xx市同安區移動分公司

　　獎品贊助： xx市同安區潘涂村恒信電腦

　　發型、化妝： xx市同安區達倫迪斯美發休閑

　　工作餐：廈大食堂

　　七、應急控制

　　16、停電應急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

　　17、燈光應急方案：

　　(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

　　(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

　　18、節目應急方案：

　　(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　19、氣候變化應急方案：

　　小雨繼續進行，保護音響、電器設備，為領導嘉賓做好防雨工作，中雨大雨，統籌組馬上召開緊急會議，確定方案。若節目進行至尾聲，主持人宣布閉幕，并表示歉意。

　　20、其它場外緊急情況發生時，由機動組負責處理。

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