學術中心聯部上學期工作計劃

　　外聯部可謂是社團外聯內引的一個窗口，從增進社團與其他社團的交流到對外的招商引資，從社團內活動到社團對外的宣傳，都是外聯部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強社團內外的聯系，輔之以做好與贊助商的聯系，做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作，現將做以下工作計劃。

　　一、做好協助。

　　做好社團內協助的工作為本部的常規工作。

　　1、協助社團的各個部門搞好各種工作，保障社團內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據社團的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作，迎新晚會等。

　　2、在社團舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括：聯系嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就坐，后勤服務等，或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

　　3、要加強與社團內其他部門的聯系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。

　　二、擴大影響。

　　所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他社團的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系，通過與其他社團，其他高校的聯系交流，把他們的特色引入社團，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生活，擴展同學的視野，加強社團間，高校間同學的聯系交流的目的，從而展現我們社團的風采，擴大我們社團的影響力。

　　1、展現風采——抓住一切的機會展現自己，主要是通過加強活動的交流為主。第一，在我們自己舉辦活動的時候，邀請其他社團，其他學校的社團干部參與觀看，在對方舉辦活動的時候，我們派人參觀學習。第二，爭取在這個學期，與其他社團或者其他學校搞一次聯誼活動，內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。

　　2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有，通過我們社團自己成功舉辦大型的活動，加大宣傳，擴大影響力；或者通過我們社團牽頭的形式，與其他社團一起舉辦活動，以達到目的。

　　三、加強聯系。

　　這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。

　　1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助社團的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們社團搞好學生工作，為社團活動提供資金支持，打出社團品牌，樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。

　　2、做好實踐基地的初步工作，建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于社團的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。

　　四、部門的內部工作。

　　1 制定完整的部門規章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯系工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校后，亦及時作總結、匯報，決不私下聯系任何活動。

　　2、對本部部員的定期培訓活動

　　活動時間：每周一次或根據情況而定

　　活動內容：理論加實踐，讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流，同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。

　　3、鑒于寫策劃的重要性，我們部門將會進行專門的培訓，甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。

　　以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣社團品牌。以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

　　學術中心外聯部部長

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