變更印鑒公函

時間：2024-09-12 00:57:13 公函我要投稿

變更印鑒公函

變更印鑒公函1

　　近年來，涉及預留銀行印鑒的各類案件不斷增多，究其原因，大部分為銀行印鑒管理不嚴格、不規范所致，因此建立健全一套完善縝密的印鑒管理制度，是防范此類案件發生、保障客戶資金安全的重要前提，也是當前我們面臨的一個重大課題。

變更印鑒公函

　　一、當前預留銀行印鑒存在的突出問題

　　(一)印鑒卡片的預留、變更、掛失業務操作不盡規范。

　　據了解，在實際工作中，印鑒卡片的預留、變更、掛失業務沒有一個統一的操作規程，各家銀行自制的管理辦法和操作規程，同一業務在不同銀行之間有不同的操作方法，使客戶產生疑慮，在一定程度上影響跨行結算業務的開展。

　　(二)預留印鑒管理缺乏嚴格，易致使印鑒泄露，給客戶資金帶來安全隱患。

　　客戶預留印鑒是防范帳戶資金安全的一把保險柜鑰匙，與支票相匹配，構成帳戶資金的支配權。據了解，多數銀行對預留銀行印鑒管理不重視、不規范，銀行內部人員均有接觸銀行預留印鑒的機會，這就為不法分子內外勾結、竊取存款人印鑒卡片從而利用高科技手段對印鑒進行克隆、竊取存款人資金提供了機會。

　　(三)電子刻印技術不斷提高，折角驗印安全系數已不高。一方面，現階段高科技技術的不斷進步，印章的復制存在“道高一尺魔高一丈”的現象，僅靠肉眼已難以辨別印章的真偽。另一方面，銀行一般采用紙質印鑒卡片保留客戶印鑒，經常使用會使印鑒卡片磨損、褪色、模糊甚至變形，影響識別的準確性，人工驗印的可靠度變低。

　　二、對加強預留銀行印鑒管理的具體建議

　　(一)規范印鑒的預留、變更、掛失操作規程

　　(1)印鑒的預留

　　申請開立人民幣單位銀行結算賬戶的客戶應辦理印鑒預留手續，客戶印鑒的預留應遵循柜臺辦理的原則。銀行為客戶辦理印鑒預留手續時，應根據客戶提交的開戶申請書相關信息，經審核后，在業務系統為其開立人民幣銀行結算帳戶，同時辦理印鑒卡片的預留。客戶蓋章建立預留印鑒卡片，預留印鑒所刻文字必須與結算帳戶戶名一致，同時對客戶預留印鑒的真實性進行核查，核查中應要求開戶申請人提供公安部門印章管理中心和工商管理部門出具相關證明材料，以防備開戶申請人預留假印鑒。

　　(2)印鑒的變更管理

　　本文所指的'印鑒變更是客戶因名稱變更、變更法定代表人或負責人等原因需要變更預留印鑒的。

　　單位戶變更預留銀行印鑒，應以正式公函的形式向銀行提交變更申請，寫明更換原因及應承擔的責任，新印鑒啟用日期等，正式公函應加蓋單位業務公章。如法定代表人不能前往辦理變更手續而由單位財務人員辦理的，需提交單位法定代表人簽字并加蓋業務公章的授權書，同時被授權人提供身份證原件及復印件，銀行在接到客戶提交的印鑒變更申請書和相關證明文件時，應認真審查客戶是否在本行開立單位銀行結算賬戶、賬號戶名是否一致;營業執照、經辦人身份證件是否真實有效，授權辦理的授權書是否有效;申請書簽章是否與預留印鑒相符;變更理由是否合理。

　　(3)印鑒的掛失

　　客戶的預留印鑒發生遺失、被盜等情況時，應提交正式公函、開戶許可證和營業執照及相關證明等證明文件，填寫掛失申請書辦理印鑒掛失手續。銀行為客戶辦理印鑒掛失手續時，對辦理掛失手續之前(含辦妥掛失手續當日)簽發的票據和結算憑證，應仍以掛失的印鑒作為銀行辦理支付結算的審核依據;對辦理掛失手續次日起簽發的票據和結算憑證，所掛失的印鑒不再作為銀行辦理支付結算的審核依據。

　　(二)加強對預留印鑒的使用、保管和檢查

　　(1)實行印鑒卡片返還制度

　　開戶銀行應在印鑒卡片的其中一聯加蓋業務公章或開戶專用章返還給申請人，作為事后核查預留印鑒的行為的重要依據，避免開戶申請人以預留印鑒非該單位印章，開戶后所有資金的劃轉皆銀行所為為由的栽贓行為。

　　(2)嚴格執行印鑒卡片的保管制度

　　銀行應將存款人的印鑒視同重要空白憑證，要明確印鑒管理人員，對已啟用的印鑒卡實行“分人保管、使用簽字”的負責制管理原則，會計主管或臨柜人員作為存款人預留印鑒的使用人和保管人，在營業時間做到人離卡收，不能隨意丟放或借他人使用;營業終了應入庫保管。對因印鑒保管不善造成存款人資金損失的，應承擔相應責任，屬故意行為的，追究其法律責任。

　　(3)定期對印鑒卡片進行檢查

　　銀行相關人員應定期對本行使用中的印鑒卡檢查核對，檢查完畢應在相應登記簿上做出詳細登記，登記的內容包括已啟用印鑒卡的份數是否相符，數量各為多少，要素是否齊全，同時及時更新印鑒卡片以保證業務的正常進行。

　　(三)加強技術風險防范

　　目前各商業銀行普遍使用的手工折角核對法已無法準確識別電腦印鑒圖章，對此，商業銀行要加強對業務人員的培訓，提高識假能力，具備豐富的手工驗印經驗也是防范假印鑒的有效手段;銀行應充分利用計算機功能優勢，通過計算機掃描客戶印鑒并利用其進行核對;推廣使用支付密碼器，將支付密碼與預留印鑒配套使用，作為審核支付存款人帳戶資金一個重要條件，從而控制高科技偽造印章給存款人帶來的安全風險。

　　1、法人、私章所屬人、經辦人身份證原件、復印件。

　　2、舊印鑒卡片(如遺失，請開立單位證明，說明丟失原因，并注明：“有因此引發的一切經濟糾紛由我單位承擔”等字樣)。

　　3、公安局收回舊公章的收條或報案回執或遺失聲明作廢的報紙原件、復印件。

　　4、公安局的刻章卡原件、復印件。

　　5、變更印鑒申請書。

　　6、企業名稱或法人變更：提供工商局變更通知書原件、復印件。

　　7、營業執照正本原件、復印件。

　　8、組織機構代碼證正本原件、復印件。

　　9、國、地稅務登記證正本原件、復印件。

　　10、開戶許可證原件、復印件。

　　11、法人授權委托書。

　　12、法定代表人證明書。