公函的分類范文

　　在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。公函主要由公函名稱、字號(hào)、事由、正文以及發(fā)函單位等幾個(gè)部分組成。想必很多人都想要了解，公函的格式是怎樣的？公函的種類是怎樣的？公函的作用是什么？下面由小編為您介紹一下。

　　公函的分類1

　　函可以從不同角度分類：

　　(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

　　(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

　　(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

　　函的格式

　　由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

　　(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的`事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

　　(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ�。或�?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

　　(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

　　署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

　　撰寫函件注意事項(xiàng)

　　函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

　　其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

　　公函的分類2

　　一、貿(mào)易性商務(wù)信函

　　指的是進(jìn)行實(shí)質(zhì)性貿(mào)易交往時(shí)所用的書信，包括的內(nèi)容大致有以下幾種：

　　１．請(qǐng)求開(kāi)展業(yè)務(wù)，同意或拒絕開(kāi)展業(yè)務(wù)；

　　２．要求報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)或拒絕報(bào)價(jià)；

　　３．請(qǐng)求訂貨，同意、辭退或取消訂貨；

　　４．推銷產(chǎn)品；關(guān)于匯款；

　　５．有關(guān)信用證事宜；

　　６．各種修改事項(xiàng)；

　　７．發(fā)貨或到貨通知；等等。

　　據(jù)其在商務(wù)活動(dòng)中的功用，可分為兩大類：一類是交易磋商函，另一類是爭(zhēng)議索賠函。

　　（一）交易磋商函。主要用于商貿(mào)活動(dòng)的交易磋商，常見(jiàn)的.交易磋商函有：

　　推銷函。主要用于介紹推銷產(chǎn)品和服務(wù)。

　　咨詢函。主要用于向?qū)Ψ皆儐?wèn)有關(guān)商品的信息和情況：是否有貨、有什么樣的貨（規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等）、什么價(jià)格、怎樣提貨、售后服務(wù)等事宜。

　　報(bào)價(jià)函。主要針對(duì)需方價(jià)格等方面的詢問(wèn)給以回復(fù)，為需方提供有關(guān)商品價(jià)格等方面的信息。

　　訂購(gòu)函。主要用于訂購(gòu)商品。訂購(gòu)商品前，交易雙方多通過(guò)當(dāng)面洽談或電話洽談，達(dá)成購(gòu)買意向，訂購(gòu)函則是白紙黑字，將訂購(gòu)意向變成書面函件。

　　（二）爭(zhēng)議索賠函。主要用于貿(mào)易糾紛、合同違約等情形，常見(jiàn)的爭(zhēng)議索賠函有：

　　催款函。主要用于催收欠款。

　　索賠函。主要用于協(xié)商解決合同違約，商務(wù)糾紛的問(wèn)題。

　　投訴函。主要用于催促對(duì)方改進(jìn)產(chǎn)品或者服務(wù)質(zhì)量。

　　二、社交性商務(wù)信函

　　指的是與實(shí)質(zhì)性的貿(mào)易往來(lái)活動(dòng)沒(méi)有直接的關(guān)系，只是與貿(mào)易伙伴或準(zhǔn)貿(mào)易伙伴之間的普通社交往來(lái)所用的信件。常用的信函有：祝賀信，感謝信，邀請(qǐng)信，慰問(wèn)信，同意信，拒絕信，道歉信。

　　三、公司內(nèi)部商務(wù)信函

　　一般是指條據(jù)類的商務(wù)信函和人事信函。

　　（一）條據(jù)類信函。一般包括：請(qǐng)假條、留言條、借條、欠條、收條、領(lǐng)條、便等。

　　（二）人事信函。包括求職信、介紹信、證明信、表?yè)P(yáng)信、批評(píng)信、警告信、辭職信等。

　　商務(wù)公函，按行文方向分，可分為去函（又稱“來(lái)函”）、復(fù)函。去函，即主動(dòng)發(fā)出的函；復(fù)函，即被動(dòng)發(fā)出的函。按內(nèi)容分，函有商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)示函、知照函、催辦函、邀請(qǐng)函、批準(zhǔn)函等。商務(wù)公函中的請(qǐng)示函、批準(zhǔn)函，一般用于機(jī)關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務(wù)部門之間（相互不存在隸屬關(guān)系），請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)使用。這類函，不能誤用為報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)，需要注意。

　　公函的分類3

　　一、公函的格式

　　1、標(biāo)題

　　跟一般的信函不同，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別（函）。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種類別不能省略。另外，標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。

　　2、正文

　　正文的開(kāi)頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng)，最后一般要用請(qǐng)研復(fù)、請(qǐng)協(xié)助等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。

　　3、落款

　　法定作者、日期，并加蓋公章。

　　公函的寫作要求是:一事一函，語(yǔ)言規(guī)范、明了，語(yǔ)氣合乎內(nèi)容要求。

　　二、公函的種類

　　函按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分成不同的種類。按應(yīng)用范圍分，有商洽函、答詢函、請(qǐng)批函、告知函。

　　1、商洽函

　　這類函在平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互協(xié)商或聯(lián)系工作時(shí)使用。商洽性函較多地用在商調(diào)人員、聯(lián)系工作或處理有關(guān)業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項(xiàng)等時(shí)使用。這類函的正文通常由商洽原由（發(fā)函的原因）和商洽事項(xiàng)兩個(gè)部分組成。商洽事項(xiàng)有時(shí)還特別寫清對(duì)受文的要求與希望。

　　2、答詢函

　　答詢函包括詢問(wèn)函和答復(fù)函。用于機(jī)關(guān)或部門之間相互詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。有些不明確問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問(wèn)，用詢問(wèn)函；對(duì)有關(guān)部門所詢問(wèn)的問(wèn)題作出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢問(wèn)函不包括以商洽工作、請(qǐng)求主管部門批準(zhǔn)為主而附帶有要求回答的函。否則，答詢函與商洽函、請(qǐng)批函就會(huì)混淆起來(lái)。另外，下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，如涉及的內(nèi)容重大，應(yīng)以“報(bào)告”行文，不宜用“函”。這類函的正文一般了包括詢問(wèn)原由和詢問(wèn)內(nèi)容兩部分組成，詢問(wèn)的'原由可以是原因，也可以是目的。有的便函還可以連詢問(wèn)的原由不必寫明，只要求對(duì)方機(jī)關(guān)就某方面規(guī)定答復(fù)即可。

　　3、請(qǐng)批函

　　用于向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。請(qǐng)批函與請(qǐng)求有所區(qū)別：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)，用請(qǐng)示；向不相隸屬機(jī)關(guān)（包括同級(jí)機(jī)關(guān)）的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，用請(qǐng)批函。

　　4、告知函

　　告知函亦稱通報(bào)函，是將某一活動(dòng)或事項(xiàng)告知對(duì)方。這種函，類似于知照性通知，由于沒(méi)有隸屬關(guān)系，用“通知”不妥，所以宜用“函”。另外，告知函不要求對(duì)方回復(fù)。例：《××省人民政府辦公廳關(guān)于××省人民政府駐福州辦事處更名的函》

　　三、公函的作用

　　1、相互商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)……。

　　2、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。如天津市民政局向民政部門詢問(wèn)的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問(wèn)題”的問(wèn)題以及民政部對(duì)此問(wèn)題的答復(fù)，都是用“函”的形式。

　　3、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請(qǐng)安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)請(qǐng)求批準(zhǔn)而發(fā)的。

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