公函的格式(15篇)
公函的格式1
編號：（ ）援民函字[ ]第 號
_________：
本中心（處）接受_________的申請，決定提供法律援助。現(xiàn)指派_________律師事務所______律師擔任你院辦理的________案件中的'____________代理人。
特此函告。
法律援助中心（處）章
_____年_____月____日
附：授權委托書一份
律師姓名：__________ 電話：____________
地址：______________
郵編 _______________
公函的格式2
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的'條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
研究所（蓋章）
20xx年×月×日
公函的格式3
**銷售部:
我公司**********
此傳真在收到當日請馬上予以回復，否則視為貴公司予以默認此解決方式。
特此函告。
********有限公司采購部
二〇*****年***月*****日
公函的格式4
xxxxxxxxxxxxxx：
因工作需要，商調貴處xxx(檔案號：xxx)等x名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。
多謝合作
xxxxxx公司人事部(公章)
年 月 日
公函的格式5
一、什么是公函
函，是指信件。公函是各級機關，群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫好公函?
(一)要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用
公函一般有三種：
第一種，公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的'關系。但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。
(二)要掌握公函的結構方式
公函的結構形式，一般由四部分組成：
第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。
第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。
第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經收到，接著再就有關事項作出答復。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。
公函的格式6
致函
致：X小姐經紀人
事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續(xù)合作之意愿
您好！
Y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員X小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快，在此謹深表贊賞，并誠摯表達謝意！X小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美譽度，也促進了產品的整體銷售。因此，無論是從X小姐的社會影響力，還是從Y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。
合作求共贏，雙方互促進。Y企業(yè)作為中國Z行業(yè)的高端品牌，是知識產權優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領域，Y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展，Y門窗產品已經進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，X小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。
適逢今年是Y企業(yè)進駐中國五周年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進行下去，Y品牌將進入跨越式高速發(fā)展階段。Y企業(yè)再次誠摯邀請X小姐加盟，但鑒于公司營銷規(guī)劃的預算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續(xù)合作關系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。
五周年慶活動開展在即，如果未能得到X小姐的`合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。
Y公司
某年某月某日
公函的格式7
公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位， 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用 冒號。
正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭
主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等 過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先 引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體
這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要 直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。
3、結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
4、結語
通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的.結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬 便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
結尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日，并加蓋公章。
公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函的格式8
一、函的涵義與用途
函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問與答復問題，請求批準與答復審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面：
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系，往來。
2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項。
3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。
4、機關單位對個人的事務聯(lián)系，如復群眾來信等。
二、函的特點
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。
三、函的`類型
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問與答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"與"答復函"。有些不明確的問題向有關機關與部門詢問，用詢問函。對機關與部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準與答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
以上是按內容與用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函與復函。
四、函的結構與寫法
（一）標題
函的標題一般由發(fā)文機關，事由與文種構成，有時也可以只由事由與文種構成。
（二）正文
1、開頭。寫行文的緣由，背景與依據(jù)。
一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑與困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以"現(xiàn)將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函與復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復函的，則用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語。請批函多以"請批準"，"請大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習慣用語收束。復函的結語常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語。也有的函不寫結語。 五，注意問題
1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。
2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話與發(fā)空泛的議論。
3、一文一函，簡潔明了。
4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平與，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平與，對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。
公函的格式9
致：公司名/負責人(宋體小三號字加粗)
正文內容(段落首行空格兩個字)
正文字體：(宋體四號字)
正文內二級標題字體：(一級宋體小三號字加粗,二級宋體四號字加粗)上下左右邊距為WORD標準頁面。
落款(宋體小三號字)某某有限公司聯(lián)絡人：發(fā)文日期：
(注：本表內，黑色字體為固定項，藍色字體為告知項。)
公司地址：
公司電話：傳真：
公函的格式10
上海市出入境管理局：
xxx，于 年 月 日成立，營業(yè)期限自 年 月 日至 年 月 日，注冊資本：人民幣 元整，公司類型： ，法定代表人： ，經營范圍： 。 由于工作需要，于 年 月 日聘請 ，國籍： ，護照號碼： ，在我司擔任 職務，聘用期限自 年 月 日至 年 月 日。
法人代表簽字 (公章，日期)
公函的格式11
一、函的涵義和用途
函，即信；公函即公務信件。函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面：
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系，往來。
2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項。
3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。
4、機關單位對個人的事務聯(lián)系，如復群眾來信等。
二、函的特點
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系，上至國務院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。
三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函，詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函，批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。
四、函的結構和寫法
（一）標題
函的標題一般由發(fā)文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
（二）正文
1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。
一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同，繼而，有的復函以現(xiàn)將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的'事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語。請批函多以請批準，請大力協(xié)助為盼，望能同意，望準予××是荷等習慣用語收束。復函的結語常用特此復函，特此回復，此復等慣用語。也有的函不寫結語。
五，注意問題
1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。
2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。
3、一文一函，簡潔明了。
4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言，復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。
六、公函范文
×××××委員會：
××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站，位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設，原有的×××站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經濟的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2。5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農機車輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過。為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原×××站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當?shù)厣a和需要。可否盼復。
××市人民政府
××××年××月×日
××金融管理干部學院：
得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班，系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。國務院《關于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)。現(xiàn)在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復函。
此致
敬禮
×××機床廠（公章）
××××年×月×日
公函的格式12
____區(qū)人民政府辦公室：
因工作需要，根據(jù)市委組織部《關于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協(xié)、市紀委內設機構和市委組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委機關選調干部工作程序的函》(廈委組函〔20xx〕1號)，擬借調貴單位到我辦保障性住房處工作，請予支持。
____市人民政府辦公廳
二O____年七月十日
公函的格式13
存根
編號：（ ）援民函字[ ]第 號
領函人：_______________ 發(fā)往單位：_________________
事 由：_______________ 當事人姓名：_______________
批準人：_______________ 時間：_____________________
（本函專用于民事、行政、仲裁等法律援助工作，交法院、仲裁機構或行政處理機關外本函也專用于刑事附帶民事訴訟案件向檢察院、法院提交）
公函的格式14
您好!在電白人雜志理事會的大力推動下，電白人雜志文化商務考察團于今年3月組建，先后已經組團考察了惠州、深圳部分企業(yè)(#url#)，考察團在聯(lián)絡鄉(xiāng)情、共享信息、謀求合作方面得到鄉(xiāng)賢廣泛好評。今年9月中旬考察團將再度組團赴佛山考察鄉(xiāng)賢企業(yè)，特邀請您參加本次考察活動。
人雜志理事會
雜志社文化商務考察團
20xx年9月5日
公函的格式15
尊敬的先生/女士：
瑞金位于江西省東南邊陲，是享譽中外的紅色故都、共和國搖籃、中央紅軍長征出發(fā)地，是國家級經濟振興試驗區(qū)。瑞金歷史悠久，文化底蘊厚實，生態(tài)環(huán)境優(yōu)美，經濟社會事業(yè)蓬勃發(fā)展。瑞金素為贛閩粵三省通衢，是中西部省（市）溝通福建省乃至整個東南沿海的中轉要地，境內323、206、319三條國道交匯瑞金市區(qū)，廈蓉高速、濟廣高速二條高速公路橫貫瑞金，且設東南西北四個高速公路出入口；有二條鐵路（連接京九大動脈的贛龍鐵路已建成通車，鷹瑞梅鐵路即將開工建設）；瑞金正在規(guī)劃建設通勤機場，1。5小時車程內有贛州新黃金機場、福建連城機場。目前，我市確定以電氣機械及器材制造業(yè)（線纜線束、照明、電池、電機、輸配電、控制設備及家電生產項目）為主、以農產品加工和礦產品加工為輔的"1+2"產業(yè)發(fā)展定位，規(guī)劃建設了總面積xx500畝的省級經濟開發(fā)區(qū)。20xx年6月28日，國務院出臺了《關于支持贛南等原中央蘇區(qū)振興發(fā)展的若干意見》（國發(fā)[20xx]21號），專門扶持以瑞金為核心的原中央蘇區(qū)縣經濟社會發(fā)展，在瑞金投資可享受更多特殊優(yōu)惠政策。
為進一步加強對外交流和合作，實現(xiàn)貴公司和我市產業(yè)發(fā)展的.有效對接，達到互利雙贏的目的。在此，我們誠摯的邀請您來瑞金投資考察，共謀發(fā)展。
人民政府敬約
20xx年9月日
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