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培訓班舉辦商議函

時間:2022-05-15 23:23:11 公函 我要投稿
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培訓班舉辦商議函范文

  關于舉辦培訓班的商議函

培訓班舉辦商議函范文

  各有關會員企業:

  根據一些企業的建議,協會擬于今年上半年舉辦一期面向民營企業主要負責人的培訓班。計劃培訓內容是:民營種子企業戰略發展和產業定位,企業形象策劃、公關和市場開拓,企業內部的風險控制, 如何調動職工的積極性, 融資或重組合作中應注意的問題, 和科研單位合作中應注意的問題。

  有何建議請在回執(見背面)中反饋,請予20x年1月30日前傳真至協會秘書處:xx

  具體培訓時間和地點根據反饋情況另行通知。參加培訓費用自理。

  X年X月X日

  寫作結構

  由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

  (一)首部

  主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

  1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

  2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。

  (二)正文

  其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

  1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

  (三)結尾

  一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

  (四)結語

  通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

  (五)結尾落款

  一般包括署名和成文時間兩項內容。

  署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

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