群聚會(huì)策劃方案

時(shí)間：2022-02-11 19:39:39 方案我要投稿

群聚會(huì)策劃方案

　　為了確保工作或事情能高效地開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案是書面計(jì)劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是小編收集整理的群聚會(huì)策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

群聚會(huì)策劃方案

　　一、活動(dòng)思想

　　以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生經(jīng)驗(yàn)交流和情感溝通為戰(zhàn)略,以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,統(tǒng)一組織,有分有合的活動(dòng)方式,暢想“海闊天空聊?相聚更友誼”活動(dòng)之情,共同打拼屬于我們的群體。

　　二、活動(dòng)目的

　　本次聚會(huì),我們活動(dòng)會(huì)務(wù)組將努力打造一次比較大型的聚會(huì)活動(dòng)。

　　我們的目的是給大家提供一個(gè)交流、溝通、公益、商務(wù)、友情的機(jī)會(huì),通過參加各種互動(dòng)游戲、經(jīng)歷交流、才藝和產(chǎn)品展示等活動(dòng)培養(yǎng)大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強(qiáng)化群友之間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。

　　本次聚會(huì),安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼;更重要的是為以后大型聚會(huì)活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　三、活動(dòng)籌備

　　為了保證本次聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定任務(wù),成立如下會(huì)務(wù)組組織活動(dòng):會(huì)長:(劉世偉)全面負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)管理工作

　　總策劃:(蘇剛)全面負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)的、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運(yùn)營等工作

　　會(huì)務(wù)組設(shè)六個(gè)板塊負(fù)責(zé)人

　　協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)人( )全面負(fù)責(zé)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。

　　生活板塊:( )負(fù)責(zé)接待、飲食、會(huì)場、租車工作的'安排、采購等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。

　　文藝板塊:( )負(fù)責(zé)活動(dòng)的文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲、才藝展示等活動(dòng)策劃。需要費(fèi)用支持隨時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)組。

　　聯(lián)絡(luò)板塊( )負(fù)責(zé)匯總?cè)簡T報(bào)名、群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;聚會(huì)活動(dòng)簽到表的制作;負(fù)責(zé)群員的聯(lián)絡(luò)工作。

　　財(cái)務(wù)板塊:( )負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助各組做好費(fèi)用結(jié)算工作;同時(shí)做好贊助商的聯(lián)系和贊助產(chǎn)品的匯聚、使用。

　　攝像板塊:( )負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)照相、錄像等事宜以及活動(dòng)后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。

　　本次聚會(huì)活動(dòng)是“梓州六景、十里荷塘”冠名大型聚會(huì),希望“梓州六景、十里荷塘”微信群各位群員能踴躍、自愿走進(jìn)會(huì)務(wù)組,參加我們的聚會(huì)會(huì)務(wù)活動(dòng)。各板塊負(fù)責(zé)人要認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。

　　四、活動(dòng)行程

　　1、聚會(huì)時(shí)間:xx年10月31日13:00——23:00

　　2、聚會(huì)報(bào)到地點(diǎn):十里荷塘+就餐+K歌地點(diǎn)(待定)

　　3、參會(huì)人員:“梓州六景、十里荷塘”群員,凡在群空間、群活動(dòng)專欄、報(bào)名的群員均可參加。

　　4、活動(dòng)安排

　　活動(dòng)之一:

　　主題:活動(dòng)接待會(huì)

　　時(shí)間: 10月31日13:00—14:00

　　內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要準(zhǔn)備群員聚會(huì)報(bào)到的接待,財(cái)務(wù)組做好費(fèi)用收取工作。生活組安排好活動(dòng)接待會(huì)事務(wù)。全體會(huì)務(wù)組參加,總策劃安排、主持接待會(huì)。

　　活動(dòng)之二:

　　主題: “梓州美景、十里荷塘”暢游公益活動(dòng)

　　時(shí)間: 10月31日14:00—17:30

　　內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組、文藝組所有成員聯(lián)合行動(dòng),協(xié)調(diào)組、聯(lián)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)。(劉世偉)提前準(zhǔn)備好活動(dòng)的場地,進(jìn)行準(zhǔn)備“荷塘有你、所以美麗”公益活動(dòng),在我們聚會(huì)的同時(shí)也不要忘記為荷塘提供服務(wù)。

　　形式:公益拍賣(所拍款項(xiàng)全部用于公益活動(dòng))——烤羊、烤魚等等(同時(shí)做產(chǎn)品推介)

　　具體事項(xiàng)有協(xié)調(diào)組決議,總策劃負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所有工作。

　　聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)聯(lián)系有車的群員,讓他們做好準(zhǔn)備。

　　活動(dòng)之三:

　　主題: “綠色荷塘、營養(yǎng)健康”聚會(huì)狂歡紀(jì)念盛宴

　　時(shí)間: 10月31日18:00—19:30

　　內(nèi)容:經(jīng)過一個(gè)下午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧!

　　在晚上K歌地附近找家餐廳吃個(gè)浪漫餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、

　　和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲,我想這樣的機(jī)會(huì)肯定是大家難忘的經(jīng)歷。

　　全體參會(huì)人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,情誼濃濃,把內(nèi)心匯集的情感暢快來表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,群聚感懷,烈酒加溫,將聚會(huì)的氛圍推向最高潮!協(xié)調(diào)組、生活組做好現(xiàn)場布置、飲食、所需物質(zhì)的準(zhǔn)備。攝像組全程進(jìn)行拍攝、錄像。總策劃安排好特別節(jié)目,主持好狂歡紀(jì)念盛宴活動(dòng)。聯(lián)絡(luò)組協(xié)助完成其它事情。(注意:此活動(dòng)所有參加人員要提前準(zhǔn)備節(jié)目,要不然當(dāng)天就有的大家好看了哦!另贊助有玉米酒、下午所拍的一些烤制品等)

　　活動(dòng)之四:

　　主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV瘋狂相聚活動(dòng)

　　時(shí)間: 10月31日20:00—23:00

　　內(nèi)容:所有參加聚會(huì)活動(dòng)的群員根據(jù)個(gè)人當(dāng)天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的KTV瘋狂相聚活動(dòng),群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠(yuǎn)停留在此。

　　活動(dòng)之五:

　　主題: “梓州六景、十里荷塘”眷戀會(huì)及總結(jié)會(huì)

　　時(shí)間: 10月31日22:00--活動(dòng)結(jié)束

　　內(nèi)容:大家懷著一顆相約期待的心,從不同的地方走來,度過了美好的一天。然而活動(dòng)過后大家也要帶著不舍之情,為事業(yè),為生活,各自忙碌……大家可以在眷戀會(huì)彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產(chǎn)生感情的群員可增強(qiáng)點(diǎn)交流。協(xié)調(diào)組注意協(xié)商所有事項(xiàng)的結(jié)尾工作;財(cái)務(wù)組做好所有費(fèi)用的清算、核對、匯報(bào)、公布等工作(可根據(jù)情況在群公布)

　　五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

　　A、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作原則

　　1、本次活動(dòng)屬自愿參與,所有費(fèi)用(贊助除外的所有消費(fèi))實(shí)行AA制(100元/人,報(bào)到時(shí)收取);

　　2、最終實(shí)際支出費(fèi)用按人均計(jì)算,從報(bào)名人員上交費(fèi)用中多退少補(bǔ);

　　3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由指派財(cái)務(wù)組長專項(xiàng)管理,所有費(fèi)用支出由會(huì)務(wù)組提出和審核,財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)組長負(fù)責(zé)支出,最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表,便于任何群員審核。

　　B、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作方式

　　1、提前做好活動(dòng)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算;

　　2、活動(dòng)支出款項(xiàng)審核(會(huì)長、總策劃同意后支出);

　　3、會(huì)務(wù)組會(huì)長和財(cái)務(wù)組長要重點(diǎn)管理,以便發(fā)生誤會(huì)活動(dòng)結(jié)束后,將收支明細(xì)公布于所有參加人員。

　　C、經(jīng)費(fèi)主要項(xiàng)目

　　1、交通費(fèi)(自備車輛可提前到會(huì)務(wù)組備案)活動(dòng)期間租用車輛費(fèi)用,

　　2、旅游活動(dòng)費(fèi)(免)

　　3、活動(dòng)場地租用費(fèi)(免)

　　4、公益活動(dòng)費(fèi)

　　5、餐飲費(fèi)用:按人均計(jì)算(包含正餐、活動(dòng)日常飲用水等)

　　6、印刷品:聯(lián)絡(luò)冊

　　7、KTV娛樂活動(dòng)費(fèi)