行業協會年會的策劃方案

時間：2021-12-24 10:59:46 方案我要投稿

行業協會年會的策劃方案范文

　　為了確保工作或事情有序地進行，我們需要事先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的行業協會年會的策劃方案范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行業協會年會的策劃方案范文

　　行業協會年會的策劃方案篇1

　　一、活動梗概

　　活動主題：xx動起來!

　　活動背景：安利中國，世界直銷行業排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。

　　活動目的：

　　1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。

　　2、呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。

　　3、調動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。

　　二、策劃思路

　　1、一開始就動起來

　　2、員工們動起來

　　3、老板們動起來

　　4、大家動起來

　　活動關鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，游戲，晚會

　　活動時間：20xx年3月8日

　　活動地點：廣州花園酒店

　　活動人數：公司高層及員工共計1200多人

　　活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣

　　組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。

　　三、活動時間安排

　　20xx年1月14日收到安利公司發出的標書

　　20xx年2月23日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同

　　20xx年2月28日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門

　　20xx年3月2日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等

　　四、活動前期準備

　　活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

　　五、活動內容與流程

　　1、動漫區拍照簽到模式

　　2、嘉賓與動漫人物留影

　　3、灌籃高手真人版表演

　　4、安利老板和領導登場

　　5、員工自編熱力四射舞蹈

　　6、領導們布菜給各餐桌

　　7、全員參與緊張刺激游戲

　　8、安利領導百變大咖秀

　　9、員工節目COSEPLAY

　　10、獎品豐富的抽獎儀式

　　11、全體人員共進晚餐

　　12、謝幕全體合影留念

　　六、活動風險評估

　　1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

　　預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。

　　2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

　　預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

　　活動臨時應急方案

　　1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。

　　2、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。

　　七、活動亮點

　　亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

　　亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣

　　亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面

　　亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

　　亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通

　　亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能

　　亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌

　　八、活動效果

　　豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。

　　行業協會年會的策劃方案篇2

　　年會創意主題：

　　回憶童年

　　特色：

　　童年是人生中最美麗,最自由,也是最能引起我們許多美好回憶的時代。童年的游戲：拍方寶、彈球、擲沙包、跳大繩、綁腿跑簡單而快樂;多彩的童話編織著兒時夢想,讓每個人在童趣中,放松了心情,度過美好的夜晚。

　　內容：

　　經典童話故事表演、兒歌比賽、童年游戲、"憶童年"禮品互贈

　　精彩片段：

　　A：童年照片大比拼;B：經典童話故事表演。

　　會場布置：

　　少兒風格的布置及裝飾品(大書包、紅領巾、"三道杠")、童話表演服裝、兒童歌曲CD。

　　年會創意主題：濃情加勒比

　　特色：那片神秘的海域--加勒比海,海盜和水手們在骷髏旗的指引下乘船遠航,尋找令人向往的黃金、寶石……還有傳說中唱著飄渺歌聲的`美人魚,在這充滿冒險和奇遇的旅程里,將帶給人們無限的好奇和遐想!

　　內容：

　　模擬加勒比海盜出海表演+晚宴

　　精彩片段：

　　A、電影《加勒比海盜》片段模仿

　　B、電影《加勒比海盜》片段配音互動秀

　　C、模擬海盜和水手尋寶

　　D、神秘的美人魚出場

　　布置：

　　巨型海盜船、加勒比海風格裝飾品、海盜服飾及飾品(海盜杯)

　　行業協會年會的策劃方案篇3

　　活動目錄：

　　1、活動名稱

　　2、活動目的

　　3、活動時間

　　4、場地布置

　　5、活動內容

　　6、活動流程

　　7、整體進程

　　8、保障措施

　　第一部分基本介紹活動名稱：江蘇省石材行業新春團拜會

　　活動時間：（待定）

　　活動地點：南京

　　活動目的：

　　1、通過本次團拜會加大石材行業之間的團結，讓大家對石材行業有一個不同以往的認識，堅定廣大客戶對石材行業投資的決心。

　　2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的；

　　3、回顧石材行業商會在過去的一年中為行業作出的巨大貢獻和發展成就；

　　4、通過活動推介石材行業協會2019年的政策與服務；

　　5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業內各商家之間的溝通與交流；

　　6、專設演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持；

　　7、安排精彩紛呈的節目表演及現場抽獎等環節，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業文化。

　　8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎。

　　活動人員：

　　1、石材商會領導、邀約來賓及全體石材商會成員；

　　2、人流動向及主要活動安排：

　　3、與會人員陸續到達新春團拜會的會場；

　　4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現場迎賓及分發本次新春團拜會的紀念禮品等服務（現場設置視頻影像區或者背景墻等，滾動播放企業宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）；

　　5、來賓參加本次新春團拜會，進行雙向互動交流（現場安排領導講話、年度回顧及石材商會在2019年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等）及企業與嘉賓的互動交流）；

　　6、來賓參加慶祝晚宴（安排節目演出及抽獎等環節）。

　　第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排：

　　1、本次新春團拜會活動場地（酒店）入口處，設置（紅色氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛；

　　2、場地（酒店）外設置企業領導及主要嘉賓專用停車區域，安排相關人員進行安保服務。

　　活動內部場地布置及亮點活動安排：

　　1、酒店入口到年會會場的通道，設置主題指示牌，現場指引來賓前往活動各區域（同時安排工作人員現場進行引領工作）；

　　2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明；

　　3、新春團拜會會場入口處左側，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現場接待及本次活動紀念禮品的分發等服務，并為活動領導及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場；

　　4、簽到處同時設置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發的抽獎券放入抽獎箱內，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排）；新春團拜會的會場內或入口處右側，設置主題視頻影像區（配背景板），滾動播放企業宣傳片，將企業形象在第一時間展現給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻；

　　5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現場簽到處效果圖（略）。

　　6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：

　　7、會場主席臺設置石材商會的logo和鮮花，音響設備，投影設備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設置于主席臺兩側）及新春團拜會主題背板畫面）。

　　8、會場現場效果圖（略）

　　年會會場使用設備：

　　1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設備攝影攝像燈光系統。

　　2、音響設備全面照顧現場觀眾聽音區，音色優美足以滿足此次活動場地擴聲需要。

　　3、全頻音箱返送音箱低音音箱。

　　4、現場安排領導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會成員與嘉賓的互動交流。

　　5、儀式描述：主持人串詞，邀請領導與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會領導與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業偉大成就。在商會領導切糕的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高—潮。澆灌香檳杯塔（圖略）。

　　6、儀式描述：現場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數可根據實際情況進行設定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業領導澆灌的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高—潮。冰雕祝酒（圖略）。

　　7、儀式描述：現場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現出本次商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開，現場配合氛圍的音樂想起，現場氣氛達到高—潮。

　　8、活動現場設置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。咖啡飲品紅茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：

　　1、宴會會場設置主題背板。

　　2、晚宴伴宴表演節目安排。

　　3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會安排）。

　　4、現場安排抽獎環節。

　　5、抽獎箱示意圖（略）。

　　6、獎品推薦（略）。

　　7、現場設置互動環節，現場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節目。

　　第三部分活動整體進程

　　1、整體流程