2026年迎新活動策劃方案范文（精選6篇）

　　為有力保證活動開展的質量水平，時常需要預先制定一份周密的活動方案，活動方案是整場活動的戰略，可以為活動指明方向。優秀的活動方案都具備一些什么特點呢？下面是小編收集整理的迎新活動策劃方案范文，歡迎閱讀與收藏。

　　迎新活動策劃方案 1

　　一、活動前言

　　在這個充滿激情的九月,我院又迎來了一批又一批的莘莘學子。他們帶著滿腔的熱忱，即將加入到東華理工大學這個大家庭中，為了讓他們可以順利的到學校報到以及盡快的熟悉新的環境。我們作為一個以“奉獻，友愛，互助，進步”為宗旨的協會。將聯合文法學院學生會以及團委在新生開學之日展開迎新活動。

　　二、活動目的

　　我協會希望可以通過這樣的活動，幫助新生順利報到，推進學校新生報到的有序進行。給新生一個和諧溫暖的印象，給予家長一個滿意的學校形象。促進新生與學姐學長的交流溝通，以及樹立一個充滿愛的青志協形象

　　三、活動主題

　　迎新生，送溫暖

　　四、活動策劃主辦

　　文法學院青志協

　　五、活動對象

　　14屆文法學院大一新生

　　六、活動時間

　　9月7號到9月9號

　　七、活動地點

　　南區二棟，本部天使路

　　八、活動流程

　　(一)前期準備

　　1、由副會長組織各部門召開會議討論相關事宜。

　　2、由組織部統計參加活動的人員名單以及人數，以及對人員的安排。

　　3、聯合學生會以及團委搭建迎新生的大本營以及服務定點，宣傳部負責海報的布置。

　　(二)中期活動開展

　　1、各參加活動的人員按照安排準時到達自己所屬的地方迎新，實行簽到的方式。

　　2、本部的人員需要根據當時的具體安排，與學生會，團委配合工作，聽從當時的負責人的安排。

　　3、本部的人員主要是帶領新生到我們的文法學院大本營進行注冊和一些相關的`手續的辦理，以及幫助他們下達到他們各自的寢室。

　　4、南區的人員要帶領新生領床上用品，跟他們說明辦理流程，以及下達各自的寢室，幫助新生以及家長解答一些疑難問題。

　　5、開學期間，各個參加活動的人員需要耐心等待新生到達，時刻注意新生的報到情況。

　　6、活動結束后，需要做好善后工作，大本營以及服務定點的衛生處理以及拆卸工作。

　　(三)后期總結

　　1、總結這次活動中較好的地方以及不及之處，并虛心改正。各個人員寫下自己的心得交給辦公室部長。

　　2、對活動中表現好的進行表演，做的不盡人意的進行適當的批評。

　　九、注意事項

　　1、活動時期需要準時參加，不得擅自離開。如有急事需要跟當天負責人說明。

　　2、活動期間需要本著負責人的態度，認真的做好迎新工作。

　　3、活動期間需要耐心的回答新生以及家長的問題，以及熱情的幫助他們。時刻保持著一副積極的形象。

　　4、活動期間各個人員要保證自己的著裝符合志愿者的精神風貌，以體現我文法學院青志協的形象。

　　5、活動期間需要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進行。

　　6、活動期間需要代表我學校的形象，不做損壞我校，我學院，我協會形象的事情。

　　十、備用方案

　　1、若有應參加活動的人員有事不能參加活動，應該提前告知活動的相關負責人。

　　2、若有一些無法預料的因素造成這次活動不能進行，參與活動的人員需要聽從當日活動負責人的具體安排。

　　備注

　　該策劃書的最終解釋權歸文法學院青志協所有

　　文法學院青志協

　　迎新活動策劃方案 2

　　一、前言：

　　為了表示對14級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。

　　二、活動名稱:人文學院迎新晚會

　　三、活動主題:人文與國同慶，迎新共度華誕。

　　四、活動宗旨:

　　通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

　　五、活動時間：10月

　　六、活動地點:小禮堂/食堂三樓

　　七、活動對象：

　　1.未央校區人文學院xxxx級大一全

　　體新生。

　　2.有高度熱情和積極性的11、12、13級學生以及其他院系學生。

　　八、活動人員:

　　11、12、13級人文學院有才藝的學生。

　　2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

　　3.人文學院學生會所有工作人員。

　　九、活動要求：

　　節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

　　十、活動準備階段:

　　1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

　　2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

　　3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。

　　4.秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

　　5.學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的`質量,并為晚會制作最后的演出名單。

　　6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

　　7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。

　　8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等

　　9.由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

　　十一、活動開展階段:

　　1、現場布置:生活部負責打掃現場衛生。

　　宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

　　體育部負責話筒等音響設備。

　　相機由秘書部負責截取與保管。

　　2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

　　3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

　　4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

　　5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。

　　6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。

　　7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

　　十二、后續工作：

　　1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

　　2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

　　3、生活部負責會后打掃工作。

　　十三、活動宣傳

　　a、自身宣傳

　　1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

　　2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

　　3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。

　　(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

　　b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

　　1、贊助商享有本次活動的冠名權。

　　2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

　　3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

　　4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。

　　迎新活動策劃方案 3

　　一、活動背景及目的

　　為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的.工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我數學與信息科學學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。xx大學數學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬20xx年新生接待工作方案如下。

　　二、活動主題

　　xx學院20xx級迎新

　　三、活動時間、地點

　　時間：20xx年x月x號

　　地點：xx大學西區萬人餐廳南門（東側）

　　四、活動流程

　　一、前期準備

　　⑴、征集迎新志愿者

　　①、征集時間：x月x號-----x月x號

　　②、征集對象：xx學院20xx級全體同學

　　③、征集要求：由xx級各班班長負責征集

　　⑵、迎新成員培訓會

　　①、會議時間、地點：x月x號上午11點；數學院團委辦公室。

　　②、參會成員：xx級全體學生會干事、xx級各班班長，團支書。

　　③會議內容及說明

　　a、會議由辦公室成員負責主持

　　b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配

　　c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵

　　⑶、組織搭建迎新點

　　①、x月x號晚7點由辦公室干事xx，xx，xx，體育部干事xx，xxx和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。

　　②、準備搭建迎新點材料。

　　迎新活動策劃方案 4

　　一、活動主題

　　美麗夢想幸福行走

　　二、活動目標

　　喜迎新年，豐富校園文化生活，活躍教職工身心，激發工作熱情，增強教職工合作精神和幸福感受。

　　三、活動對象

　　學校全體教職工

　　四、活動時間

　　20xx年1月x日下午

　　五、活動地點

　　學校綜合樓四樓報告廳

　　四、活動形式

　　1。年級組大合唱

　　2。各組才藝表演大比拼

　　五、活動過程

　　1。全體教職工分為七個大組，實驗校區共六個年級組，鳳凰校區一個大組。（教師分組具體見附件一）。

　　2。每組確定大合唱曲目一個，自選節目一到兩個。自選節目表演時間控制在6分鐘以內，節目內容健康向上，能活躍思維、富有想象力和幽默感，能營造積極熱烈的現場氣氛。

　　3。節目上報時間為12月30日前，為防止節目撞車，請及早上報，服從調劑。

　　六、獎項設置

　　1。表演獎：所有參加演出的.演員。

　　2。團體獎：一等獎3個，二等獎4個。

　　七、評比方法

　　1。評委組成員確定方法：

　　各年級組推薦一名音樂老師為評委組成員，再推薦一名非音樂老師擔任評委。

　　2。評委依據評分細則現場打分（見附件二），大合唱和自選節目各占10分，再根據總分高低排出七個隊的名次（不得重復），評委組根據名次表計算各組綜合排名，確定各組的獲獎等次。

　　八、活動組織及人員分工

　　總策劃：

　　總負責：

　　宣傳：

　　聯絡：各活動組組長

　　后勤：

　　燈光、音響：

　　攝像：

　　話筒：

　　大幕：

　　迎新活動策劃方案 5

　　一，活動目的

　　為了更好地配合學校做好迎接xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學院學生會結合以往迎新工作經驗，針對本年新生工作特點，草擬xx年新生接待工作方案。

　　二、活動事項

　　在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點

　　1、時間：在新生入校報到的三天（xx月xx日至xx月xx日）每天上午xx點到下午xx點。

　　2、地點：在我校xx廣場。

　　3、活動場所布置：

　　大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。

　　小橫幅：每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區。

　　海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

　　三、計劃安排

　　1、活動場所的布置：

　　活動宣傳所需物料必須在xx月xx日上午xx點前到位。由組織部組織并且在xx月xx日上午xx點開始布置場所并在xx點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閑置人員前去協助。

　　2、新生接待人員的配置：

　　接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。

　　3、幫助搬運行李的人員。

　　學生會體育部成員，學生社團青年志愿者協會會員。

　　四、前期準備

　　1、接待工作準備時間：xx月xx日下午xxx點召開學生會新生接待啟動儀式（分配工作）

　　2、開會成員：學生全體成員和接新生的小組成員。

　　3、開會內容：分配工作，新生報到程序講解。

　　4、學生會各個部門職責：

　　主席團：

　　1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學習迎新流。

　　2.負責組織協調新生接待的一切事宜。

　　3.監督中間的銜接（協調）工作。

　　組織部：

　　1、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的.迎新請假條

　　2、根據格式，準備晚歸證明：

　　3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

　　4、負責制作人文學院標志。

　　5、布置現場接待工作場地，安排值班人員。

　　6、負責新生報名處秩序，保證現場報名秩序順暢。

　　體育部：負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是xx學院的學生并引導新生存放行李后，到達指定注冊點。

　　團學辦公室、學習部：負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后，再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。

　　生活部、文藝部：

　　1、采購活動需要的物品（根據附表所列的物品清單，結合活動，適當補充）。

　　2、準備工作牌：活動需要統一的迎新工作牌xx個左右

　　3、聯系飲食來源。

　　4、負責引導新生進行注冊，領取臥具飯卡，繳納學費，安排宿舍等工作。

　　5、組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。

　　宣傳部：負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。（拍攝照片，寫新聞稿）

　　外聯部：負責聯絡贊助等工作。

　　五、場地布置

　　xx月xx日上午xx點開始由學生會成員布置場地區域，共分為：

　　1、新生報到區：又細分為x個區域，每個專業一個區域，負責本專業新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜

　　2、行李保管區：幫新生保管行李，內設工作人員休息區（供工作人員休息）

　　3、家長休息區：供新生及家長休息，內設后勤組。

　　六、注意事項

　　1、活動嚴格禁止各種商業性活動，如有利用迎新進行無論任何性質的商業活動，學院將會對其進行嚴格的處分。

　　2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與組織部聯系；若下雨，生活部統一配備一次性雨衣。

　　3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統一放在一起，都由生活部保管。

　　4、工作人員代表的是人文學院，需時刻注意自己的形象。

　　5、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無故離開自己的崗位。

　　七、后期階段

　　1、各部作工作總結。

　　2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。

　　迎新活動策劃方案 6

　　新學期新氣象，財經大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進財經大學，邁進xx財大的法學院。又一屆新生入學，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。

　　一、活動主題：

　　以心迎新以心動心

　　二、活動背景：

　　伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在財經大學法學院的這一年里，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

　　三、活動宗旨：

　　讓學生安心，讓家長放心

　　四、活動目的：

　　為了使xx級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xx大學。同時，借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

　　五、活動時間：

　　xx年xx月xx日

　　六、活動地點：

　　xx大學xx校區

　　七、參與對象：

　　法學院學生會全體成員、青協法學院分部志愿者及其他自愿報名同學

　　八、活動形式：

　　（一）定點處流動人員：

　　（1）校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

　　（2）校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長進行引導、指路。

　　（二）定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

　　（三）校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓（包括xx與xx兩個園區）、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。

　　九、前期宣傳：

　　（一）本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立20xx級法學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。

　　（二）在法學院學生會（如法生活）等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發。

　　（三）在xx學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。

　　（四）以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。

　　（五）由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的'詳細流程。

　　十、前期準備

　　（一）于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

　　（二）由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統計。

　　（三）參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天（擬定于x月xx日）到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。

　　（四）由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。

　　（六）組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。

　　（七）在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊法學院報名點。

　　（八）提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法學院報名點。

　　（九）設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于

　　家長會時發放供家長傳閱。（暑假期間制作）

　　十一、具體流程

　　（一）前期準備（x月xx日—xx日干事報名、宣傳工作、材料準備等）：

　　1. x月xx日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

　　2. x月xx日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。（人員篩選條件詳見備注）

　　3. x月xx日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。（建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態）

　　4. x月xx日：聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

　　5. x月xx日—xx日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。

　　6. x月xx日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。

　　7. x月xx日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發票，并盡量由一名學生會成員帶領）

　　8. x月xx日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等；常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。（盡量統一著裝）

　　（二）活動當天流程：

　　1. 07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置于相應地點；其余各點工作人員于07：30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。

　　2. 08：00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。

　　3. 12：00由采購組負責為全體工作人員（除校外各點）定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。

　　4. 12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

　　5. 17：00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。

　　6. 17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。

　　7. 18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。

　　8. 20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院

　　十二、工作安排：

　　（一）前期準備安排：（未定）

　　（1）宣傳組：

　　1.主要負責活動相關資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等）

　　2.新生群、人人狀態宣傳。

　　主要負責人：宣傳部、新聞中心

　　（2）常務組：

　　主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知；

　　活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排。負責人：實踐部、辦公室

　　（3）采購組：

　　負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

　　負責人：生活自律部（及本地若干人員）

　　（4）前期準備總負責：（未定）

　　負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。

　　（5）物品管理負責人：（未定）

　　負責物品的管理和核對，在x月xx日晚上在法學院xxx活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。

　　（6）現場活動總負責：（未定）

　　負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面了解，并根據現場情況對各點做出調整。

　　（二）現場工作組人員安排（校內流動人員）：（未定）各校門引導處（文藝部、就業、志愿者）

　　迎新接待處（實踐部、新聞中心、志愿者）

　　注冊單領取點——輔導員（學術部、宣傳部+志愿者）

　　引導新生到法學院報到處交有關材料（社管中心、組織部、志愿者）

　　各宿舍樓領取鑰匙處（辦公室+志愿者）

　　新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志愿者）

　　引導家長前去學院樓參加家長會（全體人員）

　　十三、經費預算：

　　XXX

　　十四、后期工作：

　　（一）活動后會場處理

　　1、清理打掃會場。

　　2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

　　3、各點工作人員統一將道具送至法學院xxx，整齊存放。

　　4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

　　（二）活動后期宣傳

　　1、聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。

　　2、通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。

　　十五、注意事項：

　　（一）負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。

　　（二）各工作小組之間團結互助，共同完成任務。

　　十六、應急預案：

　　（一）遇到不利天氣（如大風、大雨等），視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。

　　（二）若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。

　　（三）活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作；并及時向主席團或老師匯報。

　　（四）準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。

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